記者:憑您多年的服裝行業信息化服務經驗,您認為ERP軟件在企業使用上來看,遇到的最大瓶頸是什么?
王宏煜:由于國內服裝企業普遍在認識、人才、技術等方面存在瓶頸,導致服裝業界對信息化的探討和推廣一直不夠深入。
首先是認識瓶頸。服裝企業實施信息化并不是單純的軟件應用,它涉及企業管理架構的調整、業務流程的重組。
先進的信息化管理系統提供的是一個整體企業運作模塊,它蘊涵先進的經營理念,科學的管理流程和敏捷的IT技術,它將引導企業進入標準化的管理運作模式。因此,服裝企業要有效實施信息化,作為供應商就應先從對象企業的管理結構入手,了解它的管理層次是怎樣設置的,有什么功能部門,有多少分公司或加盟商,接著要了解企業的物流結構,如檢查每一環節的合理性及其所需要的信息流等。只有從這些根本的管理架構入手,改變其不合理性,信息化才順利而有效地貫徹實施。
但實際上,大多數服裝企業老總們對信息化的認識還不夠深入。在選擇信息化系統時,往往注重的是價格是否便宜,功能是否全面,而沒有思考最關鍵的問題,比如如何與自身業務相結合,符合企業未來發展戰略等。
其次是人才瓶頸。企業信息化過程中,往往需要復合型的人才。這類人才不僅要求精通信息技術,還要精通企業業務流程和管理知識。
很多服裝企業的IT部門的人員,要么純粹只是精通信息技術,要么就是對業務流程了解而欠缺信息技術,這往往造成企業業務需求與信息化系統無法完全一致,一旦企業開始信息化系統上線,接下來IT部門就會經常接到各種各樣的系統需求問題,IT部門疲于奔命也難以解決問題,業務人員對系統信心不足,最終導致系統可有可無了。
復合型人才的缺乏與目前國內的教育體系有一定關系,但更多地還是企業自身的人才培養問題。比如,很多服裝企業在還沒有開展信息化項目之前,往往不會注重IT部門人才的培養和儲備,這時IT部門員工的角色就相當于網絡管理員。開展了信息化項目后,把IT部門也僅僅當做一個技術后勤部門的角色看待,沒有充分參與到企業業務流程設計中去,企業業務流程設計與信息系統脫節,信息化項目自然也就實現價值了。
最后是技術瓶頸。對服裝管理軟件廠商來說,生產過程管理一直是一個禁區。原因就在于服裝工廠款式、工序十分繁雜多變,所涉及到的顏色、尺碼等二維信息,更使得管理難上加難。如果信息技術無法收集得到實時的生產數據,生產車間的信息化管理也就無從談起。
直到今天,絕大部分服裝企業,還在沿用幾十年前發明的“工票”來管理生產進度、計件工資等。結合傳統“工票”方法的管理軟件,亦只是機械的把手工抄寫數據變成電腦錄入數據,其實并無實質的進步。比如,傳統的“工票”計件工資的缺點很多,生產進度無法快而精準的匯報出來,計算人工工資亦花費時間,更嚴重的是,有些工人為了多拿一點工資,會刻意儲下“工票”,待加班日才拿出來,這無形中使工廠多付了加班工資,同時生產無法及時匯報。另外,工人往往為了趕進度、多完成任務而忽視了加工質量,傳統的“工票”無法準確知道哪一個工序是哪名工人處理的,由此造成很大麻煩。
RFID技術的出現,大大提高了數據采集的準確性和速度。國外的一些廠家對高價位的服裝標簽應用了RFID技術,對服裝供應鏈的所有要素,利用RFID支持從端到端的解決方案。其中包括源標簽、自動收貨、基于RFID的分類系統、補貨和庫存管理以及銷售點分析。在生產過程管理方面,利用RFID技術,令服裝工廠能將實時收集生產數據成為現實,從而實時了解生產過程中出現的隱患、存在的問題等,也可實時統計人員工資,減少工資核算的漏洞,徹底淘汰傳統的“工票”管理方式。
記者:服裝企業進行信息化建設前前后后已經走過了10幾年時間,您認為,ERP軟件在應用上還有多大發展空間?
王宏煜:幾年前,國內的ERP市場是浮躁的。有人也曾經提出ERP過時論,但幾年過去了,事實證明ERP已成為現代企業架構的核心,雖然它在不斷發展和改進,但基礎是不會改變的。我認為未來ERP將會在進步中不斷發展,從技術的角度上來講我認為會有以下幾個方向。
SOA不會終結ERP
SOA(Service-orientedarchitecture,面向服務的架構)是這兩年在ERP圈子里出現頻率最高的詞匯之一。SOA是一種軟件架構,它就像計算機的總線一樣,構成了企業信息化的主線。除了ERP以外,企業其它以ERP為核心的外圍信息化模塊應用如CRM、SCM、SRM、PLM等,若符合SOA的技術規范,即使不是同一個公司的產品,實施和接口將比以前更加容易。
當前,一些ERP廠商提出“SOA將會終結ERP”,我認為這種言論是非常不負責任的,SOA只是新一代ERP引入的新構架和接口技術,即使沒有SOA,ERP所實現的功能一點也不會少,只是實施、管理和接口的成本更高而已。
SaaS對ERP來說并非好方法
說到ERP技術趨勢,還得提到SaaS(Software-as-a-Service,軟件即服務),因為它是除了SOA之外,另外一個很熱門的名詞。很多人都誤解為它是一種新技術,而我認為SaaS其實是一種服務,或者稱之為軟件外包銷售的一種方式。
對于ERP來講,SaaS并非一種好的方式,因為ERP需要涉及到企業財務層面的很多流程和數據,從物料管理、成本控制、銷售分銷等業務層面除了標準流程之外,往往還有很多企業特有的差異化的東西(也可稱之為核心競爭力),這些都非采用SaaS方式的ERP可以解決的。
SaaS更適合于一些業務操作標準化的企業或企業的部分業務部門,比如阿里巴巴就是對出口型企業外銷的SaaS,國外一些純分銷的IT渠道商常常使用SaaS的CRM也是典型案例。
在中國,SaaS還處于起步階段,雖然從技術上并沒有太大障礙,但國內互聯網相關保密、信用、電子簽名、結算的法律法規不建全使SaaS的發展受到限制,ERP的SaaS成功案例更是寥寥無幾。
在通用平臺上配置行業解決方案
對于ERP的發展,技術和業務分離也是趨勢之一。ERP技術提供的是一個通用的實施、配置、開發平臺,而對行業的解決方案通過類似插件(配置數據)的導入已成為快速實施的必要保證。
在ERP研發投入方面,技術平臺的投入往往只占到總成本的30%左右,而對于行業解決方案的研究占到了70%。對于一個成熟的ERP產品,從長期來講,行業解決方案的投入比例往往還更高。
從技術構架來講,國內的ERP不一定比國外的差,但由于對測試的投入不夠,往往穩定性不如國外ERP巨頭的產品。另外,我認為國產ERP和國外先進ERP的主要差距還是在行業解決方案的研究和投入方面。
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