在媽祖的故鄉(xiāng)福建莆田，有一條木蘭溪，溪的源頭有一個地方叫江口，民間傳說在此地常住的人們都能招財進寶。福建鼎立金屬制品有限公司的生產(chǎn)基地就是在這樣一個風水寶地。鼎立金屬是目前國內(nèi)生產(chǎn)及銷售易拉罐蓋的大型企業(yè)之一，眾多知名飲料企業(yè)如紅牛集團、旺旺集團、王老吉集團、露露等都是鼎立的忠實客戶。
“企業(yè)在發(fā)展到某個階段后，必然會面臨更多更大的挑戰(zhàn)，突破發(fā)展瓶頸，就可以更上一個臺階�！蓖鮽チ褐飨J為，“困難是企業(yè)在做大、做強的過程當中必然經(jīng)歷的，ERP幫助我們更好地克服了困難，并帶來整體優(yōu)化，增強了企業(yè)的免疫力，使我們可以全力擴張發(fā)展。相信未來鼎立與拓步的合作將上一個新的臺階�！�
痛定思痛
隨著王老吉、露露等一大批飲料企業(yè)在市場上不斷發(fā)力，飲料市場在國內(nèi)的蓬勃發(fā)展，帶動了鼎立金屬的迅速發(fā)展。依靠先進的技術(shù)和設備，鼎立金屬在同行當中遙遙領(lǐng)先。企業(yè)取得豐厚利潤的同時，也為振興地方經(jīng)濟做出了巨大的貢獻。當?shù)厝朔Q鼎立為“印鈔廠”，并以把自己的子女送進鼎立工作為榮耀。
但好景不長，隨著行業(yè)門檻的降低和技術(shù)日益透明化，鼎立金屬原有的優(yōu)勢漸漸淡化。2004年開始，國際市場以銅、鋁為代表的金屬出現(xiàn)巨大波動，期貨市場瞬息萬變，占易拉蓋成本80%的鋁材一夜間價格飆升；由于沒有及時有效的安全庫存預警機制和迅速的信息反饋，到期交貨的產(chǎn)品面臨要么虧本生產(chǎn)，要么停工待料的兩難選擇。
“那是一段相當無奈的日子，我們束手無策，甚至無米下鍋，只能眼睜睜地看著訂單流走，面臨新一輪的市場洗牌，我們似乎隨時有著出局的可能�！睍r任采購部經(jīng)理的周啟南先生回憶起當時的情景，至今仍心有余悸。
禍不單行，2005年初，一批蓋子在終端流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，破損及爆壞比例高于約定標準，甲方檢測認為蓋子存在質(zhì)量問題。按規(guī)定需要賠償罐身、罐底、罐蓋、內(nèi)容飲料、外包裝物的所有價值，這相當于整個批次貨物的總價值。就是說只要蓋子拉環(huán)有問題，次品率高于規(guī)定標準，企業(yè)就得對這一批次上百萬成品做出賠償。這一筆賠償就可能把企業(yè)一年甚至幾年的利潤全部賠進去，造成血本無歸的局面。
痛定思痛，在尋找了自身各方面的原因后，鼎立決心從內(nèi)部管理入手，ERP項目再次被提上議事日程�！皼]有想到我們企業(yè)也會虧損，那段日子我們遇到了很大的困難。可自從實施了ERP以后，感覺一切都變得可控了，企業(yè)才真正像個印鈔機�！倍α⒍盼谋罂偨�(jīng)理如是說。
選型就像是結(jié)婚
鼎立金屬的生產(chǎn)特點非常鮮明：生產(chǎn)規(guī)模大、連續(xù)性強、主材占成本比率高，在關(guān)鍵工藝上技術(shù)要求高。除此之外，鼎立還有兩個特別明顯的特點：
一是在主要原料鋁材上，鋁材多是進口，且根椐國際期貨市場變動；需要及時準確地得到反饋并做出判斷；
二是在工藝技術(shù)流程上，對質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，一旦在流通環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)蓋子有問題，及時解決，以杜絕可能的巨額索賠。
針對這些特點，鼎立金屬先后接觸了包括拓步管理系統(tǒng)有限公司在內(nèi)的十多家國內(nèi)外軟件公司的產(chǎn)品，這些公司中既有本土軟件廠商，也有國外軟件名企。經(jīng)過多次評估，鼎立最終選定了拓步軟件易飛ERP和國外的一家知名軟件廠商進行最后的商務談判。
這次商務談判由鼎立金屬的老板親自掛帥，他明確要求兩家公司要從軟件集成度、產(chǎn)品功能、行業(yè)經(jīng)驗、擴展性、實施能力、后繼服務等方面進行專場演示，直至要求做數(shù)據(jù)測試，相當于一場“真槍實彈”的PK�！拔沂前焉螮RP當做要生活一輩子的太太來選，這是一場婚姻，任何試婚、騙婚、假結(jié)婚的都不要�！碑敃r，鼎立金屬老板一句類似于開玩笑的話卻道出了對ERP選型的慎重。
幾經(jīng)波折，鼎立的ERP項目最終花落拓步ERP。“與拓步ERP結(jié)緣，是因為其產(chǎn)品和服務所體現(xiàn)出的高度專業(yè)化，相信能帶給我們更快更全面的系統(tǒng)化管理。”鼎立領(lǐng)導層在經(jīng)過多次調(diào)研和產(chǎn)品演示后，對拓步軟件易飛ERP做出了這樣的評價。
實施就是像是度蜜月
項目落單，鼎立金屬馬上成立項目組，召開了項目啟動大會，鼎立金屬的ERP揭開了神秘面紗。鼎立金屬ERP項目選用的模塊包括：基本信息及管理維護、存貨管理、銷售管理、采購管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、工單與委外、物料需求計劃、進口管理、出口管理、維修服務管理、質(zhì)量管理、成本計算管理、人事薪資管理、刷卡管理、營業(yè)決策支持、應收及應付管理、會計總帳管理、自動分錄管理、自訂報表、設備資產(chǎn)和工作流。
上線前，鼎立金屬面臨著一系列難以解決的問題：
1、公司內(nèi)部自行設計的部門級管理系統(tǒng)，由于軟件源碼被離職的設計員帶走，導致系統(tǒng)無法正常運行；
2、各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法共享，數(shù)據(jù)重復現(xiàn)象嚴重；
3、財務手工作業(yè)，工作量大導致財務報表延遲嚴重；
4、企業(yè)管理報表種類繁多，且均由手工統(tǒng)計，管理者大部分時間都花在報表統(tǒng)計上面；
5、庫存管理亂，錯誤率高特別是金屬加工行業(yè)的機器配件種類多，一物多名的現(xiàn)象多；
6、緊急采購多，采購難度大。
面對這些問題，拓步顧問組經(jīng)過調(diào)研后，找到關(guān)鍵癥結(jié)，經(jīng)與鼎立金屬項目組商議，決定遵循標準化的實施制度，把能規(guī)范的信息數(shù)據(jù)先規(guī)范起來。經(jīng)過充分的協(xié)商交流，拓步實施顧問擬定最佳作業(yè)模式，加班加點地開展培訓，進行流程討論，緊鑼密鼓地進行數(shù)據(jù)導入，運營調(diào)整，力求用標準化的實施流程帶來高效應用效果。
為此，采取了如下措施：
1、采購計劃有效控制，降低緊急采購事件頻率及出貨延遲率；
2、信用額度實時體現(xiàn)，降低經(jīng)營風險；
3、大部分管理報表由系統(tǒng)自動統(tǒng)計，提高工作效率；
4、嚴把收發(fā)存，提高庫存準確率；
5、數(shù)據(jù)實施共享，消除信息孤島問題，避免重復錄入；
6、限額領(lǐng)料，減少庫存呆滯料，盤活資金的周轉(zhuǎn)率；
7、產(chǎn)能設備管理，提高機臺配件庫存準確率及維修管理時效，減少因維修停機停產(chǎn)的時間；
8、決策支持：通過決策分享系統(tǒng)，多角度了解企業(yè)各項業(yè)務信息。
經(jīng)過三個月的攻堅戰(zhàn)，項目一期實施按計劃上線。“面對競爭，當然要靠效率取勝，我們的合作伙伴拓步管理系統(tǒng)有限公司同樣也是追求效率的公司。鼎立金屬的關(guān)聯(lián)企業(yè)能有今天的發(fā)展，拓步ERP功不可沒。”在鼎立成立五周年的慶典上，現(xiàn)任集團主席的王偉梁對于ERP實施過程感觸很深。
結(jié)束語
市場環(huán)境瞬息萬變，內(nèi)部信息管理日趨復雜，企業(yè)面臨對產(chǎn)品高質(zhì)量控制、生產(chǎn)物料和產(chǎn)品庫存、財務部門數(shù)據(jù)與進銷存數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理的需求，這需要更為科學的管理方法及系統(tǒng)技術(shù)予以支持。面對這樣的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要先扎好馬步，練好內(nèi)功。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：福建鼎立金屬：整體優(yōu)化ERP系統(tǒng)流程全力擴張發(fā)展
本文網(wǎng)址：http://www.guhuozai8.cn/html/productbuy/3554114572.html
相關(guān)文章
