依靠先進(jìn)的技術(shù)以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，北京康吉森自動(dòng)化設(shè)備技術(shù)有限責(zé)任公司（以下簡稱：康吉森）在10年間不斷飛躍，不斷超越，成功占據(jù)工業(yè)控制領(lǐng)域的頭把交椅。近幾年，在完善的信息化管理系統(tǒng)支撐下，康吉森革新管理模式，提升企業(yè)競爭力，把握機(jī)遇穩(wěn)步發(fā)展，始終保持著行業(yè)領(lǐng)先位置。
騰飛的康吉森
1999年成立的北京康吉森自動(dòng)化設(shè)備技術(shù)有限責(zé)任公司(隸屬于中國自動(dòng)化集團(tuán)有限公司)一直致力于向廣大用戶提供具有國際先進(jìn)水平的冗余容錯(cuò)式安全和關(guān)鍵控制系統(tǒng)，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、工程服務(wù)和售后服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。
通過全體員工10多年的不懈努力，康吉森始終穩(wěn)步發(fā)展，成為石油化工、煤化工、天然氣管線、冶金、電力、鐵路等行業(yè)中廣大用戶首選的安全和關(guān)鍵控制系統(tǒng)供貨商之一。2007年，康吉森香港成功上市。目前，康吉森已在北京總部以外設(shè)立了北京、上海、廣州、沈陽、哈爾濱、濟(jì)南、呼和浩特、鄭州、成都、重慶、南京、寧波、西安、蘭州、武漢、新疆一區(qū)、新疆二區(qū)十七個(gè)辦事處，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù)。
進(jìn)入發(fā)展快車道，康吉森在管理上面臨新挑戰(zhàn)。過去，康吉森的商機(jī)跟進(jìn)和報(bào)價(jià)基本都是通過excel完成，并定期匯報(bào)。但康吉森的實(shí)施主體涉及多種材料和配件，同時(shí)需要多個(gè)部門協(xié)作，而Excel只是一個(gè)電子表格式的管理工具，并不能讓團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)的共享信息及聯(lián)動(dòng)協(xié)作地工作，以致于無法有效控制合約成本、材料成本和實(shí)施成本，導(dǎo)致項(xiàng)目虧損，并耗費(fèi)大量人力來做項(xiàng)目結(jié)算。這直接影響了企業(yè)的盈利及發(fā)展。一向重視企業(yè)管理的康吉森快速做出反應(yīng)，決定上線ERP系統(tǒng)，希望通過ERP實(shí)現(xiàn)BOM規(guī)范化管理，提升工作效率，控制項(xiàng)目成本。
為了選到合適的ERP軟件，康吉森做了深入的市場調(diào)研及產(chǎn)品分析，最終選擇了8thManage ERP。康吉森副總經(jīng)理劉濤先生說：“在選擇8thManage 之前，我們看了很多ERP軟件都無法滿足我們公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在充分了解和評(píng)估后，最終我們選擇了8thManage。無論是產(chǎn)品功能還是服務(wù)技術(shù)，他們都提供了很好的支持。”
解決方案：BOM的精細(xì)化管理
通過對(duì)康吉森項(xiàng)目實(shí)施工作流的深入分析及梳理，8thManage 實(shí)施團(tuán)隊(duì)為康吉森的銷售和服務(wù)團(tuán)隊(duì)量身定做了一套基于BOM的從商機(jī)-報(bào)價(jià)-實(shí)施-結(jié)算的一體化解決方案。該方案通過“通、承、合”三大方法，全面解決康吉森管理的難題。
通：打通BOM流轉(zhuǎn)通道 規(guī)范化管理
8thManage ERP系統(tǒng)的上線優(yōu)化了BOM流轉(zhuǎn)的通道。通過系統(tǒng)，康吉森打通了原來多層次、跨部門的信息流轉(zhuǎn)通道，將涉及的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、材料報(bào)價(jià)、人力報(bào)價(jià)、審批、采購、執(zhí)行等各部門人員整合起來，實(shí)現(xiàn)BOM在不同部門間的無縫流轉(zhuǎn)，形成流程式的規(guī)范化管理，確保BOM信息的準(zhǔn)確性以及審批的及時(shí)性，大大提升了工作效率。
此外，8thManage ERP的上線還與康吉森財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息對(duì)接，提高績效管理力度。
承：承接變量 有效跟蹤成本變化
BOM從商機(jī)到結(jié)算經(jīng)過多重的審批以及細(xì)化，從第一版本的BOM到定稿BOM，數(shù)據(jù)存在一定的差異。8thManage ERP的上線為康吉森解決了變量跟蹤的難題。通過系統(tǒng)，康吉森實(shí)現(xiàn)了BOM的全程實(shí)時(shí)跟進(jìn)。對(duì)于BOM出現(xiàn)的變更，系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總、生成和保存為不同版本，并且自動(dòng)比較不同BOM之間的組件、備注、需求量及營運(yùn)成本，高亮顯示有差異的組件。領(lǐng)導(dǎo)只需要通過查看不同版本的BOM即可把握成本的變化，輕松實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)控。
合：關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)匯總 便捷管理
在項(xiàng)目實(shí)施階段，康吉森通過系統(tǒng)里程碑的交付完成項(xiàng)目階段性的交付。系統(tǒng)根據(jù)不同階段的里程碑自動(dòng)生成發(fā)票，繼而促進(jìn)階段性的收款。每完成一次收款，系統(tǒng)將最新的數(shù)據(jù)匯總、關(guān)聯(lián)到相關(guān)報(bào)表。管理人員通過報(bào)表即可查詢和追蹤合同的收款情況及利潤率。
對(duì)于基于BOM產(chǎn)生的采購及庫存變化，康吉森通過系統(tǒng)完成采購/進(jìn)出庫申請(qǐng)、審批等工作；同時(shí)，對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的采購及出庫，系統(tǒng)提供采購/庫存申請(qǐng)/庫存發(fā)貨訂單合并處理，使訂單與項(xiàng)目或合約直接關(guān)聯(lián)，讓康吉森輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本跟蹤。
項(xiàng)目結(jié)算階段，康吉森的項(xiàng)目相關(guān)人員通過系統(tǒng)創(chuàng)建裝箱單，將在機(jī)會(huì)/策略或合約的BOM材料裝到里面交付給客戶，同時(shí)作為交付記錄，方便查詢。
對(duì)于上述產(chǎn)生的成本及收入，系統(tǒng)能夠自動(dòng)匯總到相關(guān)項(xiàng)目報(bào)表。康吉森的管理人員只要通過報(bào)表即可了解項(xiàng)目的收入及利潤情況，及時(shí)分析、總結(jié)，為決策提供依據(jù)。
8thManage ERP已在康吉森運(yùn)營了近3年。康吉森副總經(jīng)理劉濤先生總結(jié)道：“通過系統(tǒng)，各部門的業(yè)務(wù)信息得以及時(shí)反饋，增強(qiáng)了各部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，促進(jìn)了工作事項(xiàng)的順暢開展，我們對(duì)這個(gè)選擇很滿意。”信息化管理猶如一巨大的推手，推動(dòng)著企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。在8thManage ERP的支撐下，相信康吉森定能勇攀高峰，再創(chuàng)新輝煌，
關(guān)于8thManage:
8thManage由高亞科技研究開發(fā)，其創(chuàng)始人及CEO羅葉明先生曾在美國及中國香港從事IT行業(yè)工作30多年，并在許多著名企業(yè)和機(jī)構(gòu)，包括香港證券交易所、InterWorld、美國佩羅系統(tǒng)公司、美國花旗銀行、DEC、Perkins Elmer 以及貝爾實(shí)驗(yàn)室擔(dān)任核心研發(fā)人員和高層管理人員，在商業(yè)運(yùn)作、企業(yè)管理及軟件開發(fā)方面積累了極為豐富的經(jīng)驗(yàn)。
8thManage是一個(gè)先進(jìn)的管理平臺(tái)，采用“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)(ODOS)”的架構(gòu)，不僅提供全面的功能，包括CRM/BI、PM/PMO、OA/HR、ERP、供應(yīng)商管理等，而且各個(gè)功能模塊都建立在同一個(gè)平臺(tái)上，完美支持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)整合。
自2007年6月份正式推向市場至今，8thManage客戶已遍布中國(包括中國內(nèi)地、香港及臺(tái)灣地區(qū))、美國、加拿大及新加坡等國家，包括美國洛克西德?馬丁公司、首都醫(yī)療集團(tuán)、中國移動(dòng)、安利、中國自動(dòng)化集團(tuán)、清華大學(xué)、富士施樂（中國）、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛(wèi)信科技創(chuàng)新公司、香港和記環(huán)球電訊、中聯(lián)電腦服務(wù)公司、臺(tái)灣金融家等，客戶涉及航天、電信、醫(yī)療、高科技、金融以及交通等行業(yè)或領(lǐng)域。
更多8thManage信息，請(qǐng)?jiān)L問：http://www.8manage.cn
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本文標(biāo)題：康吉森自動(dòng)化設(shè)備：借助ERP軟件實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
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