一、概述

    國內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)一直保持著快速增長，醫(yī)藥行業(yè)的費用支出也隨著銷售的增長而逐年遞增，費用管理就成了是醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)控的首要工作。
    管理模式的變革、高效的費用管理制度將直接給企業(yè)帶來收益，同時，結合醫(yī)藥行業(yè)特點，將費用控制流程和業(yè)務流程相結合，將使得企業(yè)通過優(yōu)化費用審批流程、提高費用審批效率、實時控制費用流向和提高預算執(zhí)行力度這幾個手段來達到企業(yè)內(nèi)部費用預算管理的實時性，高效性，透明性，實現(xiàn)"管理出效益"的目標。

    醫(yī)藥行業(yè)費用控制關注點：

    1.預算管理
    系統(tǒng)在預算控制上能夠滿足多種靈活的財務預算控制。（例如：年度總量控制，月度滾動控制）各項支出原則上都應在年度、月度預算內(nèi)，對于預算外支出，系統(tǒng)應有相應的預警提示。
    在進行支出審批時，審批人員可以實時查詢相關預算執(zhí)行情況，并作為審批的重要依據(jù)，如果擬支出的項目超出預算將不予報銷或者走預算外流程。
    
    2.預算實時控制
    系統(tǒng)在預算控制上能夠滿足多種靈活的財務預算控制。（例如：年度總量控制，月度滾動控制）各項支出原則上都應在年度、月度預算內(nèi)，對于預算外支出，系統(tǒng)應有相應的預警提示。
    在進行支出審批時，審批人員可以實時查詢相關預算執(zhí)行情況，并作為審批的重要依據(jù)，如果擬支出的項目超出預算將不予報銷或者走預算外流程。
         
    3.預算調(diào)整
    可以實現(xiàn)對年度、月度預算進行調(diào)整，并依據(jù)調(diào)整后的預算進行預算控制。
    系統(tǒng)針對年度預算調(diào)整和月度預算調(diào)整設置不同的審批權限，如年度預算調(diào)整審批人為總經(jīng)理，月度預算調(diào)整審批人為財務總監(jiān)。
     
    4.自定義各種類型審批流：
    根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需要，可以自定義多種審批流，并且對審批流程自定義條件流轉，一般制藥行業(yè)分為工廠、銷售公司和管理總部。每個機構可以自定義相關業(yè)務流程。
     
    5：自定義各種數(shù)據(jù)報表
    領導可以通過該功能查詢到所有自己經(jīng)手批過的單據(jù)、待審批的單據(jù)、整個集團或者公司的預算執(zhí)行情況，報銷情況，年度預算多少，執(zhí)行了多少，超出預算多少，預算外的有多少。 

分析表圖示

    6：審批流程實時監(jiān)控

    6：會計憑證自動生成

   系統(tǒng)提供與ORACLE、金碟、用友財務系統(tǒng)（各個版本）等財務系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，票據(jù)審批后，能夠在財務系統(tǒng)中自動生成憑證。

    二、企業(yè)收益

    醫(yī)藥企業(yè)實施預算費用報銷系統(tǒng)管理的好處：
    
    ●對于藥品生產(chǎn)企業(yè)高層來說，可以及時掌握費用支出情況，包括研發(fā)費用，銷售費用，活動費用，推廣費用，以及實際支出的費用與預算費用的差異，并且在簽批大額支出的同時查看相關付款依據(jù)作為參考。
    
    ●對于藥品生產(chǎn)企業(yè)中層來說，可以隨時進行費用申請的簽批，預算執(zhí)行的監(jiān)控交給系統(tǒng)自動完成，在簽批的同時即時查詢預算支出情況，以往的費用發(fā)生和各種支出依據(jù)，例如按合同支付某項活動款或者某筆保證金是否歸還。
    
    ●對于藥品生產(chǎn)企業(yè)操作人員來說，可以隨時隨地進行報銷申請，提高報銷填單的效率。
    
    ●對于藥品生產(chǎn)企業(yè)財務人員來說，可以加強內(nèi)部費用管理，推行先進的管理模式，促進財務制度的執(zhí)行力度，自動化的預算控制系統(tǒng)和報銷流程系統(tǒng)也給財務工作帶來極大的方便，提高財務工作效率。
   
    三、 中科普達預算報銷系統(tǒng)功能結構

   中科普達根據(jù)現(xiàn)代財務管理制度，結合醫(yī)藥行業(yè)特點，采用最新開發(fā)技術J2EE平臺開發(fā)完成的具有廣泛安全性、基于流程引擎平臺的預算控制及費用支出審批管理系統(tǒng)，最終滿足大中型醫(yī)藥行業(yè)的預算控制及費用報銷管理要求。
    中科普達預算報銷系統(tǒng)性能特征：
    ●數(shù)據(jù)安全---采用先進、可靠的安全加密機制，實現(xiàn)國際先進的CA認證及數(shù)字簽名技術及SSL傳輸協(xié)議，有效的保證系統(tǒng)安全。
    ●安裝方便---采用純B/S架構，服務器安裝簡單方便，客戶端完全基于瀏覽器，系統(tǒng)維護及時、快捷
    ●界面友好---WEB風格、靈活更換、個人門戶帶來全新的軟件使用感覺
    ●財務兼容---與國內(nèi)外主流財務軟件（用友，金蝶，SAP，ORACLE）均有接口，無縫集成，自動生成憑證，并可與網(wǎng)銀系統(tǒng)對接，安全方便
    ●操作靈活---員工隨時隨地填制單據(jù)，領導可以遠程審批、短信批復
    ●技術開放---系統(tǒng)適用于多操作系統(tǒng): Windows, UNIX, Linux
    ●多數(shù)據(jù)庫---全面適應Oracle , SQLSERVER,db2,代碼開放，便于客戶維護
    ●可擴展性---系統(tǒng)采用SOA架構設計，對象化封包，分布式運行，能適應多服務器的網(wǎng)絡環(huán)境
    ●按需定制---預算報銷系統(tǒng)不同于財務系統(tǒng)，沒有特定的規(guī)則，沒有固定的操作流程，需求多樣，中科普達的優(yōu)勢正是對不同需求的把握和實現(xiàn)，我們的目標只有一個：幫助客戶解決實際問題，與客戶一起成功。
    ●快速實施---中科普達預算報銷系統(tǒng)的實施方法是以模塊配置為主，輔助少量的代碼開發(fā)，以需求為中心，在很短的時間內(nèi)完成復雜的系統(tǒng)功能。
    ●靈活多變---使用預算報銷系統(tǒng)目的是為了加強內(nèi)部控制，提升企業(yè)管理能力，這就決定了預算報銷系統(tǒng)需要能夠適應管理水平的提高，靈活變換，以滿足更高層次的管理需求。
    ●維護方便---中科普達預算報銷系統(tǒng)能夠隨時進行系統(tǒng)維護，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復等操作，無須長時間的停止系統(tǒng)服務來進行一般性的維護，同時中科普達預算報銷系統(tǒng)支持遠程維護運行

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本文標題：醫(yī)藥行業(yè)ERP預算報銷系統(tǒng)介紹

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