六、信息化推進策略:
1、一把手工程;
2、突出重點、效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施
實施計劃:
順騰公司信息化必須建立在先進管理模式上,樹立"軟件是工具,管理是核心,實施是關(guān)鍵"的指導思想,確定各個項目建設(shè)的先后順序。從每一個應用系統(tǒng)實施對管理和業(yè)務(wù)的重要程度和緊急程度兩個緯度來分析,同時要考慮管理變革的難度,結(jié)合各個項目的實施周期,排出各個信息化項目的實施計劃。
信息化推進策略其實就是先解決什么,后解決什么,然后再解決什么的問題。PDM、ERP、CAPP、MES等系統(tǒng)都可以立即實施并發(fā)揮效果,但是不同的實施順序給實施人員帶來的工作量和實施成本是不同的。對先上ERP還是先上PDM的問題,其實先上哪個都可以,業(yè)界都有成功的例子。如果同時上ERP和PDM,勢必牽涉更大的人力和財力,這是需要注意的。主張先上ERP的理由是,ERP也是集成系統(tǒng)框架的核心,縱向從研發(fā)管理向生產(chǎn)管理深化,橫向從客戶管理到供應商和供應鏈協(xié)同計劃管理的拓展,其他系統(tǒng)都需要與之接駁,所以企業(yè)應該首先考慮。主張先上PDM的理由是,PDM系統(tǒng)是后續(xù)CAPP、ERP、MES系統(tǒng)地數(shù)據(jù)源頭,按照數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的方向逐步推進,可以大大減少各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接口的開發(fā),項目更容易成功。順騰公司作為生產(chǎn)型企業(yè),建議先把生產(chǎn)物流理順,況且目前ERP的業(yè)務(wù)需求整理得遠比PDM詳細。今年福特MMOG/Q1評審迫在眉睫,沒有ERP系統(tǒng)則一票否決。另外,通過ERP實施過程中咨詢顧問的輔導,對內(nèi)部供應鏈進行梳理和優(yōu)化,也就是說ERP的工程變更、BOM配置模塊和流程管理優(yōu)化雙管齊下可以部分解決工程研發(fā)和項目管理中的問題,項目二期再視情況決定是否上、如何上PDM。
兵貴勝,不貴久。一個項目經(jīng)歷長時間的鏖戰(zhàn),必日久力衰,高質(zhì)量、快速交付時確保項目成功的關(guān)鍵。風險控制至關(guān)重要,項目成功才是硬道理。規(guī)避風險一是要及時組織方案的學習、討論、確認、培訓;二是要采用試點的做法,以點帶面、以試點帶全部。通過試點實施確定管理模式和解決方案作為模板,在全公司的實施中統(tǒng)一和推廣,以全面降低未來管理難度和實施推廣的復雜程度。順騰公司信息化基礎(chǔ)薄弱,建議初次上大的系統(tǒng),不能好高騖遠、貪大求全,一下子把攤子鋪得太大,而要穩(wěn)扎穩(wěn)打,實施一個,成熟一個,再實施下一個,不斷積累經(jīng)驗和樹立信心,循序漸進地推進企業(yè)的信息化建設(shè)。
值得一提的是:信息系統(tǒng)功能之間都有交叉和重疊的部分。有的信息化廠家雖然沒有PDM軟件,但實施工作流、項目管理、質(zhì)量管理系統(tǒng),配合ERP中工程變更、BOM配置模塊,同樣能解決工程研發(fā)和項目管理中的問題。軟件叫什么名字不重要,重要的是要能夠解決問題。不同的信息化廠家會給出不同的解決方案。
實施計劃:
1、信息化一期項目,奠定基礎(chǔ)階段(2009.4-2010.4)
上線模塊:ERP(訂單、計劃、采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)、成本)、EDI、條形碼系統(tǒng)。
同時,深化辦公自動化應用,以提高管理和知識共享效率,并對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)進行優(yōu)化,提高網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量。
2、 信息化二期項目,管理提升階段(2010.5-2010.12)
上線模塊:PDM(APQP項目管理、圖文檔/工作流管理、工程變更管理)、質(zhì)量管理QM、設(shè)備資產(chǎn)管理EAM、人力資源HR(人力資源規(guī)劃、人事管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、薪酬管理和績效管理等)。
同時,一期項目持續(xù)優(yōu)化和改善。
3、 信息化三期項目,高級應用階段(2011.1-2011.12)
上線模塊:商業(yè)智能BI(財務(wù)管理、采購管理、銷售管理和KPI分析等)、機床DNC聯(lián)網(wǎng)和車間數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理CRM、高級計劃排程APS和精益管理LEAN。
同時,二期項目持續(xù)優(yōu)化和改善。
4、未來3-5年:以順騰公司企業(yè)信息門戶來整合企業(yè)內(nèi)外部信息資源,構(gòu)建全程電子商務(wù)平臺,實現(xiàn)汽車行業(yè)供應鏈B2B業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理,打造精益自動化企業(yè)。
七、選型與投資:
成功的選型是項目邁向成功的第一步。我們應該把信息化投入看成投資,而不是消費。選擇軟件廠家其實就是選擇長期的合作伙伴,順騰公司的發(fā)展現(xiàn)狀和目標規(guī)劃決定了我們要選用什么樣的廠商及系統(tǒng)。
信息化選型過程一般要經(jīng)過招標、面談、業(yè)務(wù)需求調(diào)研、產(chǎn)品功能演示、典型客戶參觀、實施服務(wù)陳述、商務(wù)談判等環(huán)節(jié),重點考察其四個方面:公司(背景和實力)、產(chǎn)品(軟件)、顧問(咨詢和服務(wù))、價格。沒有完美的產(chǎn)品,只有相對更合適的產(chǎn)品。考察軟件時,重點考察軟件功能與業(yè)務(wù)需求的匹配度和滿足度,對于成熟的商品化軟件,要考察其在同行業(yè)客戶中是否有大量成功的應用案例。同樣的軟件用不同的人來實施,效果可能完全不同,這關(guān)鍵取決于實施顧問,業(yè)界也都在講"三分軟件、七分實施"。所以選擇實施顧問、實施公司比產(chǎn)品更重要。在顧問的選擇上重點考察其專業(yè)素質(zhì)和穩(wěn)定性。有的供應商是原廠去實施,有的是合作伙伴去實施。不管誰實施,關(guān)鍵看我們對其可控度有多大。另外實施周期要雙方評估,控制在合理之內(nèi),否則資金投入和精力、熱情等都受到影響。對于價格,國內(nèi)的不一定便宜,國外的不一定就貴。有的廠家在賣軟件,有的廠家在賣管理思想,境界不同,客戶認可的價值不同,自然價格不同。選擇實用的、性價比高的信息化產(chǎn)品才是作為民營企業(yè)的順騰公司應該堅持的原則。
投資預算:
1、 網(wǎng)絡(luò)硬件投資
30萬(兩臺服務(wù)器、分廠之間的光纖)
2、 軟件投資
一期 120萬
二期 50萬
三期 50萬
3、 實施
80萬
4、 二次開發(fā)
20萬
5、 維護服務(wù)
40萬
6、培訓
10萬
合計:400萬元
八、信息化項目組織架構(gòu):
項目領(lǐng)導小組
總經(jīng)辦組成項目領(lǐng)導小組
總經(jīng)理或常務(wù)副總?cè)雾椖款I(lǐng)導小組組長
項目實施小組
各部門業(yè)務(wù)骨干組成項目實施小組
項目經(jīng)理為項目實施小組組長
各業(yè)務(wù)部一把手作為部門ERP推進負責人
項目組織職責分工:
1、領(lǐng)導小組:
●隨時了解項目進度等情況;
●授予項目小組實權(quán);
●作出鼓勵變革的決策,提供各種資源支持;
●審批項目預算及監(jiān)督費用支出情況;
●根據(jù)項目實施過程中的問題提出解決方法或處理建議,對部門間可能有的權(quán)責劃分爭議,提供必要的仲裁;
●參與業(yè)務(wù)流程、制度的討論、會簽、發(fā)布;
●10%時間保證,從根本上支持項目小組的工作。
2、項目經(jīng)理:
●項目經(jīng)理的人選很重要,既要懂ERP,有懂企業(yè)管理。項目經(jīng)理是項目領(lǐng)導小組信任的一個代表,他負責指揮該項目,統(tǒng)一管理和調(diào)度資源。項目經(jīng)理從"做事者"到"整合者",從注重局部到縱觀全局。
●實施階段,項目經(jīng)理應組織每周一次項目例會,討論解決項目進程中的各種問題。
●100%時間保證,負責控制項目的范圍、進度和成本,他有責任要求項目小組其它成員按時完成所分配的任務(wù)。
3、項目實施小組:
●項目實施小組成員要抽調(diào)各個部門的業(yè)務(wù)骨干,起到變革先鋒的作用。主要工作是領(lǐng)導和協(xié)調(diào)與項目相關(guān)的各項工作。
●項目小組成員的原有工作負荷須重新安排,以確保至少有60%的時間參與項目的實施活動。
4、 中層經(jīng)理的職責:
●部門一把手的態(tài)度決定本部門應用的效果;
●服從企業(yè)總體信息化工作安排;
●調(diào)配得力人員,支持項目實施;
●保證系統(tǒng)貫徹應用到所在部門。
激勵機制:
●上下同欲者勝--孫子兵法。
●信任是最好的激勵。
●《ERP項目激勵方案》
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:汽車零部件企業(yè)信息化ERP系統(tǒng)需求分析(3)
本文網(wǎng)址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/1082066344.html