2007年諾貝爾經濟學獎獲得者羅杰.邁爾森教授在近期的演講中,他喜歡以這是一個最好的時代,也是一個最壞的時代作為開場白。說最好是因為面臨更多的機遇和選擇,說最壞是因為一些壞的因素積累成今天襲遍全球的金融危機。如果以現實的目光來看,人們更喜歡對癥下藥,金融危機讓潛藏在水面下的暗礁顯現出來,如市場的快速變化下企業決策信息的極度匱乏、原材料價格上漲帶來的成本控制難題,以及資金鏈過緊等等,而這一劑藥就是管理會計。
管理會計從未像現在一樣受到廣泛關注,為了揭開披在身上的神秘面紗,視野專訪了一直致力于推廣管理會計的北京諾亞舟財務咨詢有限公司總經理韓向東先生,圍繞著管理會計的方方面面,試圖勾畫出一個清晰的管理會計來。
認識管理會計
管理會計是一種管理思想,沒有一個固定的模式,需要因時因地因人而開展。同時由于管理者認識上的差異,管理會計在很長一段時間內是自由發展狀態,并沒有被社會真正認識到價值所在。
管理會計的核心是全面預算管理,很難想象沒有戰略規劃的企業將如何發展。全面預算管理是將企業的戰略與運營結合起來,是基于企業整體層面的考慮,通過各業務部門與財務部門的共同參與來制定切實可行的預算計劃,并確保預算的可執行性。不過在具體實施中,企業難免顧此失彼,最終流于形式,達不到預期的效果。
其次是成本管理,成本管理是企業生存的基礎。管理會計中的成本完全不同于會計核算成本,需要多維角度來看成本。如根據對象不同,成本可以劃分為產品成本、客戶成本、訂單成本等各類細化的成本類型,財務數據只是很小一部分。單純的財務會計是無法對成本進行如此細分的,而成本管理可將成本細化至各個不同的類別,進而直觀的反應出哪部分業務是盈利的,那部分是虧損的。事實上,這才是企業真正需要的數據。再次就是績效管理,績效管理是發展的動力,一般分為組織績效和個人績效,關鍵在于指標分解。目前看很多企業由HR來進行績效考核,盡管這是績效管理的一部分,但并不完全,我們所說的績效管理,是將組織績效逐層分解,落實到個人,這樣的績效管理才能真正的服務企業。用一句話來通俗定位管理會計的話,財務會計是講普通話,管理會計是講方言。細細琢磨這句話,可以分解出很多含義來。除上述三個方面外,管理會計還包含很多非常細化的工作,只是相對來說重要性略低一些。
直面管理會計
在處于轉型化的社會主義市場經濟中,受多重因素影響,管理會計的發展也冷熱不均。韓向東根據自己多年與企業打交道的經驗,總結為以下幾種類型。
其一是財務管理基礎薄弱的企業。這類企業注重基礎工作,關注報表的合規性等,基本忽略了管理會計,以起步階段的中小企業和未完全面臨市場競爭的企業為主。
其二是對管理會計有心無力的企業。以某些上市公司為例,雖然管理基礎較好,發展的也很穩健,由于監管導向問題,如即將出臺的中國404條款希望能夠建立起企業的內控體系,管理層和財務會計則將精力放在內控體系建設上,無力顧及發展管理會計。
其三是與管理會計親密接觸的企業。這類型企業由于考慮到面臨的環境在逐漸發生變化,市場發展越來越不可預見,因此將關注力放在苦練內功上,希望以內部精細化的管理來提升企業整體的競爭力。財務會計也由核算轉向管理,需要摸索一條適合自己的路。
其四是嘗到管理會計甜頭的企業。代表性企業有華潤、三一重工、北汽福田等,這些企業的共同點是市場化程度比較高,加上管理者的遠見,對管理會計的側重最少五年以上,都設立了單獨的管理會計部門,并建立了符合自身特點的管理會計體系。北汽福田的CFO都是管理會計出身,這似乎從側面驗證了管理會計對企業的重要性。
助力管理會計
市場的需求是最好的推動力,忽略管理會計、自發的發展管理會計與被動的發展管理會計對企業來說,效果迥然不同。韓向東對管理會計的發展持謹慎樂觀態度,他認為企業市場化程度的提高和管理者綜合能力的提升,有助于管理會計的作用發揮;同時由于管理會計如同兵法一樣,沒有一定的發展模式,在實施中容易走入多個誤區。
如何更準確的讓管理會計發揮作用呢?韓向東以顧問實施管理會計具體業務流程為例,首先要了解現狀,尤其是業務的流程,通過調研看資料對業務進行準確描述;其次是基于上述建立體系搭建框架;再就是細化框架,設立具體措施。從上述不難看出,管理會計是圍繞業務流程進行的,了解業務、理解業務、掌握業務、基于業務,來考慮共同語言,而非側重會計流程。
如果說給管理會計一個衡量標準,管理會計如果沒有反映行業業務管理的重點,這個體系就是無效的;如果說給財務會計一個指導原則,那就是跳出財務、融入業務、結合會計,放大自己的視角和胸懷,才能收獲更多。這是韓向東多年經驗總結。
說到管理會計的發展瓶頸,人才是一個致命的缺口。從教育體系來看至今沒有完整的管理會計教育體系,因為是要深入企業業務內部教學的,在目前來說很難解決;管理會計沒有一個通用的模式,需要摸石頭過河,用實務積累起來經驗,這又是一個漫長的過程。不過,這些阻礙不了管理會計發展的進度。
一人的力量終究是有限的,如果一個群體來推動管理會計的話,無疑會引起廣泛關注的。2009年10月,中央財經大學和諾亞舟咨詢將在北京聯合舉辦第二屆管理會計國際論壇,作為一個溝通平臺,企業界和學校通過面對面的對話,集中大家的智慧,總結管理會計應用成果,剖析管理會計發展難題,將管理會計的應用推上一個新臺階。
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