(安尼梅森數碼科技有限公司總經理 陳向陽)
重上ERP?
幾年前,北京一家著名上市公司投資了一條高科技產品生產線,為了滿足現代化生產需要,投入了3000萬元請一家很有名氣的跨國公司負責實施了一套業界知名的ERP系統。本指望該系統能滿足大批量生產制造的需要,讓整個管理水平上一個臺階。結果巨資引進的實施隊伍所部署的ERP系統編碼混亂、功能簡單,連核心的MRP運算都沒有實現,部門還是在執行著手工作業。系統就這樣跌跌撞撞地運行了幾年,公司上下嘴上不說,心里其實有不少牢騷。隨著公司經營的發展,公司需要繼續加大投資規模,新上一條幾十億元的生產線。此時,公司老總騎虎難下,左右為難: 是沿用以前的實施隊伍和系統,還是另起爐灶、重上一套新的ERP系統?如果另上一套系統,會不會重蹈覆轍?公司高層們為這事苦惱不已。
一個偶然的機會,筆者與公司老總共同參加了一個聚會。席間,他向我提起了這件事。筆者根據自己多年ERP實施經驗和管理咨詢經驗,給他提供了解決問題的建議。頓時,公司老總感覺豁然開朗,甚為認可,并邀請筆者到他們公司進行現場咨詢輔助。
咨詢過程
第一步: 把握問題的核心。
進入公司之后,我們進行了詳細的行業調查、市場研究和歷史狀況分析,最后發現,在該公司所在的這個行業和該公司當前的運營模式下,常規的ERP系統實施方法并不適用。海關的管理要求和該企業采用的OEM的生產方式使得ERP系統的傳統邏輯受到了巨大挑戰。大多數咨詢公司和大多數顧問掌握的都是基本的ERP業務邏輯,根本就沒有明白這些業務邏輯背后的設計思想,事實上,有很多人也不愿意去了解。由于該公司的業務需求重點與大多數企業不同,而實施公司沒有意識到,用戶沒有意識到。因此在需要ERP各個系統能全面響應時,整個項目組自然就陷入困境。
經過調研,我們找到了過去該跨國公司在這家公司實施ERP系統為什么沒有達到預期效果的原因,這也奠定了我們幫助這家公司成功實施ERP系統的信心。
第二步: 找到了合適的實施團隊。
隨后,我們邀請了幾家同重量級別的跨國公司進入項目招投標過程。誰能成為最后的執行者呢?我們沒有像之前選擇廠商一樣,認為只要資金足夠,找個大公司就一定行,而是劃分五個步驟,逐步來達到檢驗目標,包括對于行業的認識、問題分析能力、方案制定能力。在項目隊伍的溝通中,極力避免被天花亂墜的說辭干擾,而是務實地從信息系統基礎數據、業務邏輯、系統實現等幾個環節逐步考察,并著重審查了項目經理的能力和知識。
第三步: 正確評估實施費用。
資金問題是ERP項目實施必須考慮的問題。找到了好的實施團隊,資金自然就該放到案頭考慮了。投入3000萬元實施,足夠嗎?我們客觀地分析了市場,根據我們多年的行業經驗和我們公司的實施成本預測方法,最后得出結論: 多了,實在是多!
對于很多中國企業來說,ERP就是個“神”,請“神”自然就要花錢嘛!結果是花了錢,也沒有請到“神”。由此引出了“實施ERP是找死,不實施ERP是等死”的名言。其實,ERP就是一個軟件系統,既然是一個軟件系統,就存在獨有規律,掌握了它,就有了把握。有了了解之后對成本的預測才是可行的,實施成功也就指日可待。最后,我們將目標鎖定在以往價格的三分之一。當和老總談起這個數字時,驚訝之余他反問我:“有把握嗎,它們可都是大牌公司呀?能做到這個價格嗎?如果能,你們可是幫我大忙了,我們感謝你們。”
通過我們認真的分析和講解,最終奠定了老總的信心。最后,經過3個月的努力,我們終于幫助這家公司確定了中標方,成功地邁出了第一步。
為了保障實施成功,在后續的實施過程中,我們繼續跟蹤整個項目,嚴格審查實施過程中的每一個階段工作,時刻校驗是否偏離了最初的業務核心要求。目前,項目在成功的道路上不斷前進,獲得了客戶老總的大力贊揚。
·咨詢心得·
求真務實讓咨詢落地
也許有人會問,雖然你們給用戶提供了幫助,但這樣不是“欺負”了實施方嗎?我認為,事實正好相反。在這個項目中,實施方進行得很愉快,大家相處得很好。他們在很多地方避免了以往實施過程的瞎打誤撞,整個實施計劃執行得有條不紊,工作量嚴格按照成本預算在執行,在以往項目中涉及到的范圍變更、需求不準、延期等事情基本沒有發生。這就使得他們能清晰地看到自身的利潤變化,能清楚地看到成功的彼岸。為什么呢?前期工作做得比較好,公司的核心競爭能力抓得比較準,業務模式洞察得比較早,團隊選擇比較適配,因此,項目合作一致性相當高!
總體來看,在這個項目的實施過程中求真務實成為第一成功要素。也許大家都聽慣了什么領導支持之類的話,會問在整個項目實施過程中為什么看不到你對這方面的評價呢?我們認為“尋求領導支持”這句話本身就是行業的一句套話。用戶領導本身就大力支持,你還去抓他干什么呢?相反,在這個項目中,我們始終抓住根本,抓住核心,抓住第一,不落俗套,任何事情都使用自己的大腦分析一下、討論一下、碰撞一下,提升針對性,真正站在用戶的角度并結合行業去獨立分析,而不是到網上或者到別人文章里面抄一段,簡單地采用拿來主義。實際上,奉行拿來主義這已經不算是秘密了,不少咨詢顧問提交的咨詢內容驚人地一致,而不一致的只是色彩和企業標識而已。
求真務實,使得咨詢落地,而不是高懸空中,這是咨詢顧問必須堅守的理念。而要落實,就要改變咨詢隊伍的組成結構,堅持理論和實踐結合,相互促進,不僅告訴客戶要做什么,更要告訴客戶怎么做,并能執行這個操作,創造價值!
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