OA系統經過多年的發展,目前已經紛紛進入“協同軟件”時代了。但是,看了一些協同OA產品,只覺得協同OA在只是在理論上有了一定的發展,本質的內容還是和原來的差不多,協同軟件與OA的差異到底在哪里很難說得清。難道最初推出的OA是不協同的嗎?后來又怎么大家一下子都發現協同了呢?
OA系統打一開始提倡的是通用性,想通過標準的流程處理模式,來管理企業辦公環節中的文件流轉及審批控制,OA系統因此可以適應較多的企業類型,比較容易做成產品化。但是,在企業管理中,特別是一些生產型企業,辦公管理并非其主要內容,每天大量地在處理業務過程。當一個這樣的企業上了OA系統后,如果覺得OA的應用效果還不錯,領導自然就會想到把其他的業務也管起來,這就誘使開發商去開發原來OA以外的功能,這也就逐漸打破了原來OA與ERP兩者的界限。
試想,如果作為開發商,是你的原來的OA用戶,想叫你給他加上ERP的內容,你會推辭嗎?而且新增內容的合同金額比起原來的OA系統要高上數倍或數十倍,對于這樣的送上門的生意,到底要不要做?我想絕大多數的OA開發商會毫不猶豫地去投入開發。做到后來,OA系統和ERP系統大家也就慢慢地趨于相同,攜手同進,這也是“攜同”。
但是,畢竟原來只是做OA的,現在轉入到ERP行業中來,不能就說這也是ERP,當然要還突出一定的差異性,所以“協同軟件”也就應運而生了。但這樣做的結果卻是使得OA系統就逐漸脫離了原來的產品化路子,而越來越像是ERP的項目化的實施路子。OA是受到了企業需求的誘惑失身了,已經將自己完全全地賣給了ERP,卻還要堅持穿著一件協同軟件的馬甲。
前些日子,不經意上了一家做協同管理的網站,看了一下內容,發現其已經是在做ERP了,什么生產管理,計劃管理、倉庫管理、財務管理都有了,看上去就和一般的ERP軟件并無兩樣。但是,這家企業卻一邊又在號稱要終結ERP。其實現在是走在哪條道路上,連自己都已經都搞
清楚了,徹徹底底地迷路了,不知不覺,在高喊打倒ERP同時,自己已經是在做ERP了。
其實管理本身就是協同的,那么ERP本身也應該是協同的,這并非靠協同軟件說出來才算是協同的。試想,企業中又有幾件事情是可以由一個人單獨完成的,大部分的工作都是在相互傳遞中由多人共同完成的。例如,我們就說一個簡單的工藝單編制過程,在工藝員編制完成后,要交給其他工藝員校對,校對完成由技術科長審核,然后交總工程師審批,這樣下來一份工藝文件才能正式交給生產使用。這個過程難道不是協同嗎?
ERP是眾多企業無法繞過去的坎,很多信息化管理系統,繞來繞去,最后還是要回歸到ERP上,做OA的,最后經不起誘惑,又做起了ERP,就是這個道理。因為企業其實需要的還是ERP,企業急于想解決的還是經營中的各種復雜問題,這些問題,光靠一些局部應用是無法解決的。企業其實也非常清楚這個問題,也知道全面解決并不容易做到,但是,經不起誘惑的其實是企業本身,眾多企業義無反顧地實施了ERP。企業被誘惑了,同時,也就誘惑了更多的軟件公司去做ERP。
到底是誰誘惑了誰,誰又失身了這不就清楚了嗎?
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