一、企業(yè)簡介
上海紐荷蘭農(nóng)業(yè)機械有限公司成立于2002年1月1日,是由意大利菲亞特集團下屬的紐荷蘭(全球)有限公司(CNH)與上海汽車工業(yè)(集團)總公司的下屬企業(yè)上海拖拉機內(nèi)燃機公司(STEC)合資組建,總投資7580萬美元,注冊資本3500萬美元,其中CNH持有60%股份,STEC持有40%股份,這是迄今為止國內(nèi)合資規(guī)模最大的農(nóng)機項目。
公司現(xiàn)擁有雙品牌(上海紐荷蘭牌和上海牌)、四大類(25-40馬力段,50-80馬力段,80-100馬力段,110-130馬力段)主導拖拉機產(chǎn)品,是國內(nèi)為數(shù)不多的擁有全系列產(chǎn)品線的企業(yè)。2009年營業(yè)收入8億元人民幣。員工900多人。
公司全面實行ERP管理信息系統(tǒng),大大提升了公司的運行效率和市場應變能力;公司以ISO9001:2000版標準為基礎建立質(zhì)量管理體系,對產(chǎn)品開發(fā)、零件采購、生產(chǎn)制造、品質(zhì)檢驗等各個流程嚴格把關,保證了產(chǎn)品的整體質(zhì)量。
公司在完善的質(zhì)量保證體系和成熟的銷售服務網(wǎng)絡支持下,產(chǎn)品遠銷國內(nèi)外多個國家和地區(qū),多次榮獲國家級、省部級優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品榮譽稱號及多項榮譽證書。
公司網(wǎng)址:http://www.snh.com.cn/
二、信息化應用總體現(xiàn)狀與規(guī)劃
1.信息化應用現(xiàn)狀
ERP系統(tǒng),自2002年底開始上線以來,不斷深化應用,已經(jīng)覆蓋了全部主要業(yè)務方面,包括研發(fā)、采購、倉儲、制造、質(zhì)量、銷售、財務和和售后服務等部門,并形成了以Infor ERP LN/BaaN系統(tǒng)為核心的全面信息化管理體系。
2.信息化規(guī)劃
根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,我們把“提高效益”和“加強控制”作為信息化建設的兩大愿景。企業(yè)信息化規(guī)劃如下圖所示:
根據(jù)企業(yè)的特點,信息化規(guī)劃采用以ERP系統(tǒng)為核心,其它專業(yè)系統(tǒng)為補充的原則;沒有采用一個萬能系統(tǒng)包羅萬象的思路。
以ERP系統(tǒng)為核心,與其它相對獨立的應用系統(tǒng)有機集成,形成全面的信息化覆蓋。在所有的企業(yè)管理環(huán)節(jié),體現(xiàn)信息系統(tǒng)的效益和控制功能。
各個相對獨立的信息系統(tǒng)采用不同的方法進行建設。基本思路是:根據(jù)業(yè)務需求,先不急于立項、選方案,而是先評估一下目標業(yè)務流程與現(xiàn)實的差異。找到需求的關鍵因素,再把這些關鍵因素進行分為兩類:第一類是通過業(yè)務流程改進可以實現(xiàn)的;第二類是需要信息系統(tǒng)支持的。需要信息系統(tǒng)支持的部分,盡量利用已有的系統(tǒng)實現(xiàn),現(xiàn)有系統(tǒng)不能實現(xiàn)的,利用自身開發(fā)能力,進行小規(guī)模的開發(fā),一般在30天到60天可以完成開發(fā)并實施。這樣做的好處是:首先,縮短了實施周期,避免了立項、選型、采購等復雜的過程,可以立即開展工作;其次,通過自主開發(fā),IT人員深入了解業(yè)務需求,密切了與業(yè)務部門的關系;最后,節(jié)省了系統(tǒng)的投資。
對于自主開發(fā)的小系統(tǒng),在時機成熟時,進行功能合并或整合,甚至購買成熟的解決方案進行升級。
目前,規(guī)劃中的項目已經(jīng)完成80%的建設工作,核心業(yè)務系統(tǒng)完成率90%以上。核心業(yè)務系統(tǒng)包括:ERP系統(tǒng),全球訂單系統(tǒng)集成,全球采購系統(tǒng)集成,三包管理系統(tǒng),呼叫中心,經(jīng)銷商管理系統(tǒng),SRM,PLM,ECN,BI及人力資源管理系統(tǒng)等。
計劃2010年完成100%的系統(tǒng)開發(fā)和實施。
已經(jīng)投入使用的系統(tǒng),按照“提高效益”和“加強控制”的原則,不斷進行優(yōu)化和重組,適應管理的需求。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
2009年,上海紐荷蘭農(nóng)業(yè)機械有限公司充分發(fā)揮Infor ERP LN/BaaN系統(tǒng)的作用,實現(xiàn)了市場需求劇烈波動條件下的均衡化生產(chǎn),企業(yè)的經(jīng)營管理水平上了一個很大的臺階,并對于整個供應鏈的均衡化做出了顯著貢獻。創(chuàng)造了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。在這個管理改進的過程中,Infor ERP LN/BaaN系統(tǒng)的作用功不可沒。
1.背景介紹
上海紐荷蘭的Infor ERP LN/BaaN系統(tǒng)早在2003年就投入運行了。多年來,這個系統(tǒng)有效地支持了企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。
隨著產(chǎn)品品種的升級換代和業(yè)務多樣化發(fā)展,對ERP系統(tǒng)提出了更高的要求。尤其是2009年,國家三農(nóng)政策大力支持農(nóng)業(yè)機械化,農(nóng)機行業(yè)面臨著業(yè)務大發(fā)展的機遇。同時,由于國家對農(nóng)民購買農(nóng)機的補貼資金基本在3、4、5三個月集中發(fā)放,農(nóng)機銷售的旺季高峰與淡季的峰谷差距進一步拉大,與制造業(yè)倡導的均衡化生產(chǎn)之間的矛盾非常突出。
在這種情況下,如何既能滿足均衡生產(chǎn)又能滿足市場需求,是全國農(nóng)機制造企業(yè)面臨的巨大挑戰(zhàn)。
2.目標與方針
拖拉機制造過程與汽車整車行業(yè)生產(chǎn)模式很相似。生產(chǎn)流水線較長,生產(chǎn)周期2天左右。提高產(chǎn)能的主要方法就是加班或者兩班生產(chǎn)。旺季加班存在兩大弊端:其一是臨時招工,新工人的培訓需要很長時間,而淡季的時候如何解除合同業(yè)存在人力資源管理的難題;其二,旺季原材料采購量突然加大,供應商的供貨能力質(zhì)量控制也難以滿足要求。
面臨這個嚴峻的局面,公司領導要求信息系統(tǒng)部牽頭,專題研究均衡化生產(chǎn)的課題。目標:實現(xiàn)不招臨時工,不加兩班,利用現(xiàn)有的產(chǎn)能,滿足旺季銷售對品種、數(shù)量的需求。
3.詳細介紹
首先想到的解決思路就是:
1)銷售淡季按照預測滿負荷生產(chǎn),儲備成品。
2)銷售旺季按照訂單進行生產(chǎn)。同時,庫存的產(chǎn)品可以通過快速配置滿足個性化需求。
接下來需要回答的三個主要問題是:
1)淡季儲備什么品種?
2)應該儲備多少數(shù)量?
3)什么時間開始儲備?
利用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),對近三年銷售的品種數(shù)量按照月度作統(tǒng)計分析;同時把產(chǎn)品品種按照產(chǎn)品線和配置關系進行梳理。經(jīng)過信息系統(tǒng)部、市場部、制造部和研發(fā)部等共同研究,設計了均衡化生產(chǎn)的實施方案。對上述三個問題給出了明確答案:
1)淡季儲備什么品種?
從原有的600多個產(chǎn)品品種中,梳理出83個基本型,這些基本型可以通過快速配置,覆蓋300多個產(chǎn)品型號。滿足客戶化需求。
確定銷售量較大的常規(guī)產(chǎn)品型號31種。適當?shù)貍湄洠粫斐蓭齑娣e壓。
2)應該儲備多少數(shù)量?
利用ERP中的銷售數(shù)據(jù)分析結果,結合當年國家政策的具體情況,按照總量的需求,推算備貨的數(shù)量,同時要考慮到存貯場地,配置產(chǎn)品的場地、設備和配件庫存等因素,制定了備貨品種和數(shù)量。
3)什么時間開始儲備?
既要滿足產(chǎn)品儲備的要求,又要盡量縮短庫存時間。經(jīng)過反復測算推敲后,決定了開始儲備產(chǎn)品的時間,按照這個時間節(jié)點的要求,進行存儲場地的準備和分配,同時,針對部分配件的供應能力問題,也采取了提前采購備貨的策略,避免因為缺料影響生產(chǎn)。
基本方案確定了,落實和實施成了關鍵問題。在公司領導的大力推動下,信息系統(tǒng)部積極協(xié)助市場部、制造部等落實均衡生產(chǎn)方案各環(huán)節(jié)的具體問題:
1)協(xié)助市場部落實在ERP系統(tǒng)中對基本型進行預測的方法。開發(fā)了快速產(chǎn)品配置的查詢工具。便于快速滿足客戶需求。
2)協(xié)助計劃和采購人員,對容易造成供貨不足的配件進行篩選分析,設計了不同的計劃策略,實現(xiàn)部分重點原材料的備貨。
3)協(xié)助財務部門,開發(fā)了配置產(chǎn)品的快速價格計算工具。
4)協(xié)助倉庫管理人員,優(yōu)化了庫位設計和收貨檢驗流程,提高了倉庫利用率。
4.效益分析
通過基于Infor ERP LN/BaaN系統(tǒng)的均衡化生產(chǎn)方案的實施,上海紐荷蘭公司很好地解決了近幾年農(nóng)機制造行業(yè)普遍存在的銷售旺季產(chǎn)能不足,淡季產(chǎn)能過剩的問題。在以下幾個方面體現(xiàn)了信息系統(tǒng)的價值:
1)避免了因為產(chǎn)能不能滿足旺季需求而發(fā)生損失銷售機會的情況。利用現(xiàn)有產(chǎn)能,滿足了劇烈波動的市場需求。滿足了用戶的需求,提高了公司的效益。
2)避免了旺季雇用臨時工帶來的種種弊端。如:節(jié)約了勞動力成本;避免了臨時工操作不熟練帶來的潛在的質(zhì)量風險和安全風險。
3)避免了供應商供貨壓力大帶來的缺料和質(zhì)量風險,保證了產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。為整個供應鏈的均衡化做出了顯著貢獻。
4)通過基于Infor ERP LN/BaaN系統(tǒng)的均衡化生產(chǎn)方案落實,進一步推進了系統(tǒng)應用的深度和廣度,再次顯示了信息化在應對企業(yè)管理難題是的巨大威力。增強了公司上下對信息系統(tǒng)的信心。
5)均衡化生產(chǎn)項目的實施效果,得到了公司董事會的高度評價。
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本文標題:以Infor ERP LN/BaaN有效工具 實現(xiàn)農(nóng)機補貼市場下的均衡化生產(chǎn)
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