一、企業簡介
天水星火機床有限責任公司（以下簡稱“星火公司”）是1967年由沈陽第一機床廠搬遷到天水的三線企業，是國家布局定點西北專業生產大型臥式廻轉車床的搖籃企業，已有四十多年經營歷史。目前已發展成為世界九家重型臥式車床生產廠家之一,中國生產大型廻轉類機床的領頭羊,中國大型數控車床、精密軋輥磨床主導生產企業, 中國機床工具行業“八大金剛”企業，國家自動低壓鑄造機工業性試驗基地。產品覆蓋全國各地，銷往全球40多個國家和地區2006年公司董事長、總工程師李維謙榮獲2004～2005年度甘肅省科技功臣獎。公司本部下轄11個分廠，還分別在法國、德國、英國、南京、青島、大連、營口、蘭州、天水等地投資設立14個控股子公司及3個參股子公司。集團公司現有員工2400人，2009年實現銷售收入10.3億元，四年平均增長率達到35%以上。公司以“和諧立本、創新為先、行者無疆”的經營理念為指導，以體制股份化、管理信息化、產品數字化、生產市場化、經營國際化為目標，強化快速反應，弘揚企業文化，整合資源優勢，團結奮斗，廣泛合作，實現跨越式發展。
圖1：星火機床廠區
二、信息化應用現狀
在1993年，公司意識到信息技術在企業應用的重要性，由公司領導掛帥，聘請了國家機床工具行業計算機應用專家委員會為我公司策劃制定了《計算機應用系統初步設計》方案。1995年，成立了計算機中心，1999年建立了CAD局域網，2000年成立了信息中心。在2001年，星火機床有限責任公司被甘肅省列為信息化示范企業。
目前計算機應用普及到設計、人事、財務、生產等各個環節，實現了計算機輔助設計和企業管理文檔的電子化，初步形成了的計算機信息系統，為公司生產和經營起到了一定的推動作用。目前建有技術中心CAD專用網絡、財務專用網絡以及覆蓋整個公司的企業園區局域網絡，CAD輔助設計系統，三維CAD輔助設計系統,集團財務系統，辦公自動化系統，形成了相對完善的網絡信息平臺。
企業園區局域網絡為公司內的二十多個廠房和辦公樓等各部門提供數據傳輸介質，具體內容有：整個布線約400個網絡信息點，所有數據統一采用CAT.5E信息接口；網絡系統在廠房與信息中心（辦公樓）之間采用室外4芯多模光纖與廠務辦網管中心機房進行連接，從信息插座到計算機之間采用超五類雙絞線，實現骨干千兆、桌面百兆交換；設置精密、中型、計量三個二級匯聚點，上連公司辦公樓核心層交換設備，核心層、匯聚層和接入介質之間全部采用四芯光纖連接；支持目前和正在形成的各種工業和商業標準。在項目建設中要盡量利用現有資源和設施，明確分出內外網，星線結構進行布線，具體涉及到的廠辦公樓至計量、中型三個二級匯聚的連接、二級匯聚點至各個廠房三級接入層匯聚的光纖布線及每棟樓樓內的布線系統。
圖2：星火機床有限公司網聯結示意圖
依靠此網絡信息平臺的基礎建立以管理信息系統為主體，連接設計、生產、經營等系統，從而實現了公司基礎信息的共享與互通；整體網絡平臺的建立為實施公司全面信息化管理奠定堅實的硬件基礎。
近幾年來，公司在增加產品技術開發和創新力度、強化產品質量保證體系、提高產品質量的同時，投資100多萬元，利用清華天河TH-MACAD軟件，實現了“甩圖板”工程。二維 CAD出圖率100%,三維 CAD達到基礎應用，促使新產品開發能力明顯提高,實現了企業產品創新 ,申報專利 114項，其中發明專利23項。企業裝備數字化與生產過程自動化水平持續提高。
公司的生產方式既有批量生產也有單件小批量投產，零件加工計劃既有成組批量計劃也有關鍵大件按裝配每日需求量的方式計劃；產品項目涉及的部門廣，包括產品設計、生產計劃、物資管理、質量管理、銷售管理、財務管理、分廠管理、外協加工等。信息溝通直接影響著生產出產，為此，公司首先實施OA辦公自動化系統，為公司生產計劃調度搭建一個信息平臺，實現了跨部門的協同辦公，改變了傳統的工作方式，加強了企業內部的信息交流與溝通，提升了團隊凝聚力；實現了工作流轉的自動化，各類工作的流轉全部放到網上進行，提高了工作效率，通過網絡隨時隨地可以處理和監控公司各項工作。
由于天水星火機床股份有限責任公司的快速發展，集團本部不能及時、準確地了解和掌握其下屬各企業的財務狀況，從而導致公司決策者在做出決策的時候缺乏有力、可靠的依據。同時，天水星火機床股份有限責任公司對資金的管理也缺乏有效的支撐手段，以至于各子公司的資金運作行為得不到有效控制，資金資源得不到優化配置。鑒于上述情況，公司選用了金碟公司的EAS集團財務軟件，為集團公司的資金流搭建平臺，使總公司能及時控制和了解各分公司的資金流動情況。
信息化的發展使企業取得豐碩成果。生產制造新產品開發邁出很大的步伐，信息化應用到企業的各個領域中，CAD應用以來，涉及90多個品種的產品研發，CAD出圖率達到100%，產品設計周期由過去的2～8個月縮短到2～8周，大大縮短了產品開發周期，保證了設計質量，降低了設計成本。新產品銷售收入占總收入的比例逐年增加，目前已達到60%以上。近3年設計開發出新產品是過去30年的總和。其中：5種新產品列入國家重點新產品；1種新產品列入國家863計劃；1種產品填補亞洲空白；4種新產品分別列入實施火炬計劃十五周年優秀火炬計劃項目、國家產業技術成果轉化資金項目、國家技術創新計劃、國家科技興貿計劃；多種新產品分別榮獲中國機械工業科學技術獎、省科技進步獎項，有的填補國內空白。
通過OA系統建立了各部門之間的信息交流平臺，培訓了相關人員，使之在實施的過程中得到學習，克服了實施中的種種矛盾，優化了管理流程，使之更加適合工作實際。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
集團財務（金蝶EAS）
天水星火機床股份有限責任公司自2000年以來，一直保持著高速的發展，快速擴張。而作為一個產業領域差異較大，下屬企業地域跨度分散的天水星火機床股份有限責任公司來說，異地下屬企業及職能部門之間缺乏合理必要的信息系統和共享，從而導致集團對異地企業信息了解較少。集團的信息分類與標準化規范化，不能及時在異地實施，從而導致集團的管理者們無法及時、準確的了解整個集團的信息。信息處理與分析的手段落后，造成現有信息價值的損失，從而導致集團在制定企業戰略時缺乏真實、可靠的依據。
天水星火機床股份有限責任公司要面臨這些挑戰，要系統解決這些困擾，將受著大量客觀原因的限制，同時也將是一個長期和循序漸進的過程。天水星火機床股份有限責任公司首先選擇從異地財務管控入手，把信息化工程作為企業發展的目標及戰略。
企業信息化是天水星火機床股份有限責任公司持續發展的必然趨勢。信息的整合成為天水星火機床股份有限責任公司集團財務管控建設過程中必須重點關注的問題之一。如何在多組織機構、多行業企業、多地域分布、多應用系統的集團企業中進行有效的信息整合，就必須從整體來考慮企業的信息系統，選擇一個合適的信息集成平臺，把企業的各個相對獨立的信息系統有機集成起來。經過長期的考察及論證，天水星火機床股份有限責任公司選擇了金蝶EAS信息集成平臺，從異地財務管控入手，先將集團現有的財務管理流程和制度通過財務系統的實施在異地各公司實現，為未來上集團財務做好鋪墊。通過企業內部管理平臺的構建、企業內外信息交互平臺的構建、企業網絡化銷售和供應支持平臺的構建，進一步加強企業的管理優勢，提高企業對信息的收集、交流、反應和決策速度，從而為天水星火機床股份有限責任公司的生存和發展尋求一種新的競爭優勢，即：以開發創新能力、市場營銷能力和管理水平等為標志的競爭優勢。這種解決方案不管是從實施難度，還是從實施成本，周期和技術上考慮都是切實可行的。
2009年7月，天水星火機床股份有限責任公司組織信息中心和財務金融處的業務骨干，與金蝶EAS實施顧問一起，開始了集團財務管控項目的實施工作。
首先，完善天水星火機床股份有限責任公司結算中心的資金統一管理，從以下幾個方面深化資金的管理：集團資金籌措、規劃和管理，調劑公司所屬企業、單位的資金余額余缺、集中資金優勢，通過對內金融服務，簡化存貸手續，提高資金利用效果，加強資金往來的監督，促進天水星火機床股份有限責任公司整體經濟效益的提高。
其次，通過整體信息平臺理順往來賬，往來管理從內容上包括天水星火機床股份有限責任公司內部往來以及天水星火機床股份有限責任公司與外部公司往來，從天水星火機床股份有限責任公司與外部層面進行分析，天水星火機床股份有限責任公司與某一外部往來單位的全面往來情況，從而控制資金向外流出。從天水星火機床股份有限責任公司內部的往來來看，主要管理的內容是：正確界定天水星火機床股份有限責任公司內部公司直接的往來。方便集天水星火機床股份有限責任公司團內部公司之間的對賬，以及最后合并報表的編制。
再次，利用信息化管理系統，加強投資管理，充分利用數據、信息，豐富分析手段、加強決策支持。天水星火機床股份有限責任公司在進行投資決策時，所需要信息相當多，其中有幾個是很重要的：財務和非財務數據，對財務和非財務數據的分析。
企業成功的其中一個因素就是——能否有效地利用企業各種應用系統蘊藏的數據的能力。成功的企業通過利用這些數據來增進對業務的了解，發現數據背后隱藏的商機和威脅，從而做出及時準確的判斷，并采取明智的行動：改進業務流程、加強客戶服務、促進銷售并增加盈利。
因此，在搭建了共享暢通的信息平臺、統一了天水星火機床股份有限責任公司財務體系、強化了天水星火機床股份有限責任公司預算、資金管理后，還有一個更為重要的工作需要進行——充分利用數據、信息，豐富分析手段、加強決策支持。
天水星火機床股份有限責任公司集團財務管控工程的總體目標是以天水星火機床股份有限責任公司近期和長期發展戰略目標為基點，在未來的幾年里，通過對現代管理技術、信息技術、營銷技術等高新技術的有效利用和信息資源的開發，以計算機網絡環境及數據庫系統為支撐，以企業績效管理（BPM）為主導思想，建立一個對企業進行全方位、多角度、深層次、高效和安全地改造，以實現通過信息流來控制和優化利用物料流、資金流，提高企業的經營管理、市場營銷和售后服務等綜合能力，從而綜合提高天水星火機床股份有限責任公司在國內外市場中的核心競爭力。
置身中國經濟的市場化、全球化進程，天水星火機床股份有限責任公司將繼續以與時俱進、求真務實的企業精神，堅持以穩健的財務策略為保障，有效規避投資風險，努力搶抓新的市場機遇。并將借此機遇，堅定地貫徹公司“最強者”理念，持續夯實、鞏固公司的基礎。
2. 項目目標與原則
項目目標
通過以上對公司財務管理信息化現狀的分析、需求的分析以及我們綜合分析之后給出的集團財務信息化規劃建議，我們已經很清楚，快速發展中的天水星火機床股份有限責任公司目前在財務管理方面所面臨的問題與困境以及解決這些問題、脫離困境的相應的思路與策略。
并且，作為一個快速發展中的集團化企業來說，隨著市場環境的變化、企業管理的變革等因素，信息化的建設并不是一成不變的，故企業信息化的道路是永無止境的，在這里，我們將是針對天水星火機床股份有限責任公司目前的現狀提出的相應的解決方案。
我們認為，天水星火機床股份有限責任公司通過此方案的實施及應用，將要達到以下幾個主要的目標：
· 財務核算集中------實現財務核算的標準化、規范化，保障信息的及時、準確
·資金集中控制------有效整合企業資源
· 強化預算管理------保證企業經營目標的實現
·集團財務報告------清晰披露經營業績
·決策分析支持------把握正確的經營方向
根據前面對天水星火機床股份有限責任公司的需求分析，針對公司集團財務管理系統的主要需求和將要實現的目標，我們推薦天水星火機床股份有限責任公司使用金蝶EAS集團財務管理系統。
方案設計原則
根據金蝶EAS集團財務管理系統的應用特點，本方案主要考慮下列設計原則：
系統先進性
金蝶EAS集團財務管理系統基于Internet / Intranet技術和大型數據庫SQL SERVER，能夠進行遠程實時訪問和操作。采用分布式處理技術，可實現跨平臺的集成應用，可與主流的面向對象數據庫集成，構造分散與集中管理結合的管理模式。
管理系統適用性
此解決方案按照國內外集團企業經營管理實踐，深入分析我國集團企業信息化成功經驗基礎上，融合國際、國內先進管理思想與方法設計，適合于集團企業漸進式提升管理系統水平。依靠金蝶強大的研發和集團企業咨詢與實施能力，能夠緊隨不同行業和企業管理的變化與發展要求，進行有序的產品升級，保證以更好的管理系統服務方式，滿足集團企業管理的需要。
系統可靠性
金蝶EAS集團財務管理系統采用大型關系型數據庫，有嚴格的安全控制和數據備份機制，可以確保數據安全可靠；在運行環境方面，支持服務器的高可靠性集群設置，可以不間斷運行。同時，我們是國內率先通過ISO9001及ISO9002國際質量體系認證以及CMM4級認證的獨立軟件開發商，擁有一套切實可行的質量保證體系，可以確保軟件的開發及服務質量。
系統易用性
金蝶EAS集團財務管理系統采用基于Windows的界面與風格，人性化的專業設計，使操作便捷，易學易用。其中，通過萬能報表等多種工具的應用達到個性化目標。系統的菜單及路徑、報表等界面元素符合我國企業管理人員的操作習慣。
系統安全性
在網絡配置層，可將數據庫服務器隱藏在防火墻后面，從企業網外部只可訪問對外信息發布系統，保證內部各子系統的數據不被非法用戶所獲取。
在數據庫層，因系統采用大型關系數據庫，有嚴格的口令驗證機制，同時可輔助制度上的約束以確保數據不會被非法用戶所獲取。
在應用軟件系統層，通過完善的權限管理功能，具有多級安全機制；通過對各級人員及不同人員的權限分配，做到所有人員只能進入權限許可范圍內的系統，只能查看與自己相關的數據；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有據可查。
金蝶EAS集團財務管理系統核心數據傳輸時，采用加密設置，既使非法用戶截獲了信息也無從破解。
應用集成性
金蝶EAS集團財務管理系統的各個子系統既可獨立應用，也可整合應用，各子系統之間無縫連接。滿足了集團企業管理信息集成的要求和以后的系統擴展應用。
金蝶EAS集團財務管理系統提供標準的二次開發平臺，可實現與其他系統的連接，達到數據的實時傳輸。
可擴充性
金蝶EAS集團財務管理系統采用組件化的設計，易于擴充，可動態設置業務流和數據流，適應集團企業今后由于管理制度、機構設置、業務流程和管理要求發生變化而導致的業務重組，滿足集團企業未來的發展需要。
圖3：金蝶EAS集團財務管理系統整體架構
四、項目實施步驟與方法
用標準的實施方法和實施規范是天水星火機床股份有限責任公司項目成功實施的保證。
在整個項目中，天水星火機床股份有限責任公司的整體努力與積極參與對于成功至關重要。金蝶實施顧問將專用于概念設計，培訓與建立原型。天水星火機床股份有限責任公司項目組應該在金蝶實施顧問的輔助和指導下全權負責項目實施（例如：用戶培訓，系統測試，數據準備，等等）。
金蝶的實施顧問以自身的能力和素質指導和培訓天水星火機床股份有限責任公司的不同層次的系統用戶，從而全面激發這些用戶的潛力來認識系統并在合理時間期限內實現不依賴外部資源，達到最大限度的獨立。
天水星火機床股份有限責任公司建立起一個能支撐客戶項目持續優化的提高的一個項目管理團隊，使項目在前期的實施完成之后，能夠繼續保持系統良好地運行，同時，不斷地優化、改進，使系統真正為天水星火機床股份有限責任公司帶來管理效益的提升。
金蝶公司在總結了上千家企業成功實施系統的基礎上，得出了實施金蝶K/3系統完整的、科學的“實施方法論”，并稱為“KINGDEE WAY”。根據天水星火機床股份有限責任公司的具體情況，應用這一“方法論”，確定天水星火機床股份有限責任公司集團財務管控系統項目實施的關鍵節點、策略和實施計劃，不但能提高系統實施的效率，也能保證天水星火機床股份有限責任公司集團財務管控系統的實施成功。
在天水星火機床股份有限責任公司集團財務管控系統項目的實施過程中，將會根據項目層次及分期情況來靈活運用KINGDEE WAY。例如，天水星火機床股份有限責任公司的集團財務管理系統的實施的實施將會根據天水星火機床股份有限責任公司的實際情況以及軟件系統實施應用的需要會放在不同的階段(或分為交叉項目)來實施，則這兩個系統的實施將會分別運用KINGDEE WAY建立各自的實施體系來進行項目實施。
圖4：KingDee Way實施方法(整體路線圖)
五、效益分析
（1）業務流程進一步規范
由于采用了信息系統輔助管理，不僅將減少天水星火機床股份有限責任公司管理中的一些不必要的流程，使業務流程更加簡潔、有效，而且信息系統內部所蘊涵的管理思想、規則和約束也將會對天水星火機床股份有限責任公司的業務流程進行必要的控制，明確各業務的先后順序，保證數據的一致，從而使天水星火機床股份有限責任公司的業務流程更加規范。
（2）信息高度共享
天水星火機床股份有限責任公司建立了集團財務管控系統以后，信息的高度共享能夠最大化地減少信息的傳遞時間，提高信息的實時性。從而為天水星火機床股份有限責任公司的決策者節省了大量的獲取信息的時間。
（3）財務的監控力度加大
天水星火機床股份有限責任公司集團財務管理系統按照指定的規則嚴格保持資金流與信息流數據的一致性和時效性，極大限度地杜絕各種人為錯誤的發生，也為各個下屬公司的監控提供了更加有利的條件。天水星火機床股份有限責任公司的相關部門更加有時間、有能力來履行對業務的監控職責。大大提高業務處理速度，為集團領導決策層提供翔實準確的管理數據，從而提高決策速度和質量。
（4）對市場的應變能力提高
天水星火機床股份有限責任公司需要對迅速變化的市場信息做出快速的應對措施，并跟蹤、執行。而這樣一個決策、跟蹤執行的過程，需要集團各方面的及時準確的信息支持，需要對集團所有可利用的一切資源進行統一調配，同時也需要集團各下屬公司能夠迅速將執行過程和執行的結果信息反饋到集團的決策者，由他們再次做出進一步的決策，構成一個螺旋上升的循環過程。天水星火機床股份有限責任公司有了集成全面的信息系統的支持，這個循環過程將能加快速度，提高效率，從而使天水星火機床股份有限責任公司的市場競爭力也將進一步提高。
（5）企業經營管理成本降低
在實施完天水星火機床股份有限責任公司管理信息化系統后，由于天水星火機床股份有限責任公司管理水平的提升，管理薄弱的環節得到了控制，像全面預算執行的加強、資金流的控制、存貨管理的加強、成本費用的控制和管理、生產計劃的有序、辦公效率的加強等等，將會較信息系統實施前會有明顯的提高。
（6）培養一批熟悉計算機技術和企業管理的復合型人才
經過天水星火機床股份有限責任公司管理信息化系統實施，由于項目實施小組成員及各部門主管都將參與實施工作和接受大量了的培訓，不僅在計算技術、信息化理論知識等方面將得到提高，更重要的是對集團管理的方面將做一次全面的整理和規范，使相關人員對企業管理會有更高深的認識，對于管理的難點和重點也將會更加明確了，將會為天水星火機床股份有限責任公司培養一大批懂技術和懂管理的復合型人才。
公司網站：www.sparkcnc.com
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本文標題：ERP系統助力天水星火集團管理全面升級
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