【客戶簡介】
耐帆(Nefab)是一家為國際工業(yè)領域提供專業(yè)包裝材料和解決方案的全球供應商。為了更好地服務于全球性跨國公司,耐帆在世界的主要工業(yè)國家都設立了服務/生產基地,以配合跨國公司的本地化進程。從這些基地耐帆為顧客提供從優(yōu)化包裝咨詢方案到最終交付使用的一攬子包裝解決方案的全方位服務。
自耐帆中國的第一家工廠于1998年在無錫開業(yè)以來,耐帆在中國的業(yè)務量呈現(xiàn)出快速增長的勢頭,2001年6月成立了耐帆包裝工程(深圳)有限公司;2007年6月成立了廊坊耐帆包裝工程有限公司,并成立了七家銷售辦事處,分別位于北京、天津、沈陽、青島、蘇州、杭州與廣州。耐帆在北京、杭州、南京、常州與珠海分別設有不同規(guī)模的物流配送中心。基本形成了覆蓋華北,華東與華南的銷售網,并有一部分產品出口到東南亞,東北亞及澳洲地區(qū)。形成了產品種類涉及上百,規(guī)格尺寸愈及過千的供貨能力。
【商業(yè)挑戰(zhàn)】
耐帆是一家外資公司,瑞士包裝業(yè)老大,分支機構也比較多,隨著公司業(yè)務拓展,公司的費用開支不斷增多,這需要引入預算來對成本進行控制,但是傳統(tǒng)的手工報銷方式是人為的預算控制方式,存在很大的不確定因素,已經跟不上企業(yè)的運轉速度,不適應現(xiàn)在企業(yè)對費用管理控制的要求,同時,管理上,分支機構的費用經常需要總部領導審批,跨區(qū)域審批帶來了管理上的滯后,企業(yè)面臨的問題也就愈加明顯:
普通員工面臨的問題
◆ 填寫及整理單據(jù)花費大量時間,遺漏及遺失單據(jù)的問題時常發(fā)生;
◆ 申請人無法查詢自己提交的歷史報銷單據(jù);
◆ 報銷流程需要跨區(qū)域審批,審批效率受到制約,報銷周期較長;
管理者面臨的問題
◆ 審批領導需拿出寶貴時間用于費用報銷單的簽批,工作經常被中斷;
◆ 審批過程中,審批領導對報銷人歷史報銷情況不清楚,無法準確掌握費用報銷的合理性;
◆ 審批領導如果出差在外,如未授權則不能及時審批;
◆ 部門領導無法及時查看部門預算執(zhí)行報表,需要財務及時統(tǒng)計后才可以得到,數(shù)據(jù)比較滯后;
財務人員面臨的問題
◆ 費用單據(jù)數(shù)量多,分類復雜,統(tǒng)計工作量大;
◆ 外幣結算涉及了幾十個幣種,財務審核工作量較大;
◆ 財務需要花費時間統(tǒng)計預算執(zhí)行報表,提供給各部門領導;
【解決方案】
針對傳統(tǒng)報銷已經不能很好地適應公司規(guī)模的擴張,安財公司提供的費用報銷系統(tǒng)通過以下功能模塊有效解決傳統(tǒng)報銷所帶來的不便 ,并且提供了費用預算實時控制。
費用審批優(yōu)化
原來報銷流程跨區(qū)域審批繁瑣,通過實施網上報銷系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀及未來的發(fā)展方向,規(guī)范了原有的流程,大大提升了工作的效率,同時針對不同類型的費用設置了個性化的模版,報銷流程同業(yè)務高度配,充分滿足了公司的需求,提高業(yè)務處理速度。
個性化的模板和費用審批流程
領導可以隨時隨地審批,審批方式分為:單張審批,批量審批,審批效率大大提升。
預算管理實時控制
通過預算管理模塊,對子公司、分公司的費用實現(xiàn)合理的規(guī)劃和控制,避免資金盲目使用,由于所有單據(jù)審批均通過網上報銷系統(tǒng)實現(xiàn),和以前相比,實現(xiàn)資金計劃的控制變得格外輕松。在傳統(tǒng)模式下,簽字審批易受人為因素的影響而產生偏差,同時又無法及時獲得資金計劃余額得數(shù)據(jù),這使得資金計劃控制成為一紙空談。網上報銷系統(tǒng)通過對資金支出的實時統(tǒng)計,輔以資金計劃的錄入,可以即時的得到資金計劃的余額并能夠根據(jù)需要進行控制。
報表管理
系統(tǒng)提供了實時報表數(shù)據(jù),方便各部門領導及時準確地掌握部門發(fā)生的費用情況,系統(tǒng)提供費用匯總報表、預算數(shù)據(jù)報表、效率分析報表等多種匯總表等。
中英文操作界面
為了滿足跨國公司的需求,安財網上報銷系統(tǒng)提供了中英文界面,方便員工審批。
【企業(yè)收益】
整個集團實施安財網上報銷系統(tǒng)后,告別了傳統(tǒng)報銷方式,充分感受信息化技術帶來的便捷和高效。多核算體系的數(shù)據(jù)隔離,集團層面可實時查詢數(shù)據(jù),加強了總部對各項目公司的監(jiān)控力度;強大的影像管理功能,真正擺脫了時間和空間的束縛;優(yōu)化了業(yè)務流程,減少重復勞動,提高財務人員工作效率。
核心關注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域,是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題:耐帆包裝ERP系統(tǒng)網上報銷應用實施方案
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