糖果動力實業發展（深圳）有限公司是于1994年在中國深圳市投資注冊成立的港資企業。公司總部在深圳市地王商業中心，主營業務為自主開發生產及銷售創意玩具糖果產品，以OEM（貼牌生產）、ODM（原創品牌合作）、產品總代理以及進口產品總經銷等多種方法發展為中國首批全國性專業糖果代理商，并在廣東肇慶設立專業工廠負責生產。
糖果動力自2002年起開始正式進入中國市場銷售，在北京、南京、 杭州、成都、西安、武漢、沈陽、深圳等國內主要城市設立了銷售分支機構，現已建立了覆蓋全國近200個城市的經銷商網絡、零售終端銷售網絡和一支現代化的銷售管理團隊，形成東、南、西、北、中全方位展開銷售和市場推廣工作的良好局面。
隨著企業的發展壯大，數以千萬計的營銷費用也隨著產生。其營銷費用涉及的產品品類多，費用類型多，渠道多，區域廣，管理難度多。在傳統模式下，審批速度慢，執行效率低，預算控制不到位，選擇一套值得信賴的費用管理工具已是迫在眉睫。
借助前沿的信息技術，將營銷費用真正管理起來，精準管理到每一張費用申請單、每一張費用報銷單、每一個費用項目，匯聚海量的業務數據，為營銷決策提供數據支持。
【方案目標】
·強化各類促銷費用的管理（如：店慶促銷費、節日促銷費、新店開業促銷費 、DM促銷費、貨架促銷費、TG促銷費、促銷人員管理費用、堆頭促銷費、進場費、配貨費、贊助費、首單免費等）。主要解決審批流程長、費用種類繁多、費用欠合理、單據量大等問題。
·規范促銷員工資管理。快速消費品行業普遍存在人多地廣、分支機構數量龐大、審批流程長等特點，促銷員工資的發放和管理相對冗繁，不僅難以讓促銷員滿意。
·高效管理種類繁多的促銷用品。解決促銷品資源的合理有效利用、促銷品的及時到位問題，包括促銷品的開發、制作、物流配送等。通過此方案，不管是總部統一采購還是區域采購，都可能清晰高效地管理促銷品，一站式解決其采購、分配、監控、核算、報銷等問題。
·合理管理經銷商代墊費用。通常，賣場的促銷費、臨時促銷員工資、小額廣告費、促銷品等費用由經銷商代廠商先行墊付。如果廠商審批速度慢、支付周期長，就會影響經銷商資金周轉速度。此解決方案可有效管控經銷商墊付費用的支出，提高結算對賬效率，維護廠商信譽，提高經銷商的滿意度和忠誠度。
·實現營銷費用精準的預算控制。建立事前申請、事中審批、事后結算的預算管理體系，規范內部各項費用支出，實時掌控公司各項費用的進展情況，協助企業負責人把關，為決策層提供預算進展的信息支持。
【方案特點】
·基于工作流的流程管理，能夠滿足企業復雜的審批要求，實現供應商、經銷商、賣場、促銷人員信息，實現快速消費品廠商的費用管理一體化，使營銷費用在預算控制、審批審核、結算支付等業務管理更加專業化和清晰化，全面提升審批效率。
·預算控制和費用報銷緊密結合，實現營銷費用的事前申請、事中控制、事后分析，支持實時、快捷查詢分析海量業務數據，通過預算明細查詢、部門預算匯總查詢、項目預算匯總查詢等多樣化的報表和圖表為決策提供有力支撐。
·靈活的表單設計功能，能夠滿足樣式繁多的促銷、廣告、賣場等營銷費用管理需求，支持審批關聯和預算提醒（如：促銷品的報銷核算可能要求填寫《促銷品領用簽收表》），為管理領導提供更好的參照，可以精準掌握費用明細和合理性。
·系統支持對經銷商和合同的管理，細化管理各銷售區域費用支付，能夠按照按區域、經銷商等信息對營銷費用進行穿透式鉆取統計，領導層可實時查看每一筆費用、每一具體單據，剔除營銷費用管理盲區，降低營銷成本。
·與財務系統實現無縫集成，所有費用單據均可自動生成憑證，避免財務人員重復手工錄入，減少財務記賬的工作量，財務部門可全心投入數據分析，及時把握開支情況，更加有效地管理預算，加強制度規范性，改善現金管理，發揮管理職能。
·通過和銀行系統的集成，所有營銷費用（特別是經銷商代墊費用）支付、促銷人員工資可通過總部進行統一進行支付管理，增加透明度，提高支付效率。
此方案提供費用申請、費用報銷、預算控制、報表查詢、經銷商管理、賣場管理等內容，企業決策層可從全局高度，實時掌控有關供應商、賣場、經銷商、促銷等營銷費用，使上級與下級之間的財務信息流保持暢通，提高內部運營效率、規避資金風險，控制企業成本，提升企業競爭力。
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本文標題：糖果動力ERP系統費用報銷方案介紹
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