這個問題要分兩個方面來討論,一是有庫存的情況下變更BOM,一是有需求的情況下變更BOM,我們先討論在有庫存的前提下變更BOM,應該如何控制?
在有庫存前提下變更BOM,可能是因為兩種原因導致的:
第一,原本的BOM表沒有錯誤,后來因為工程設計上的優化或者其他原因而變更BOM,導致以前訂購回來的物料不再使用。解決這個問題要從兩個方面來控制:①對于那些容易發生變更的物料而且又非通用件,盡量少使用,或者不使用訂貨點法,而要使用MRP法,同時也不要設安全庫存。批量訂貨數量和倍數,系統跑出來多少我們就相應采購、生產多少。這樣就算BOM變更,庫存里相對為"零",新舊物料替換也不存在問題。②在提出ECR變更請求的時候,要充分考慮到庫存量、在訂量以及待檢量,如果在有庫存的情況下一定要變更BOM,那么可以用設定虛項--用完替換的方法來控制。
第二,原本的BOM表本身就有錯誤,而且這個錯誤直到采購或者生產入庫以后才發現,結果導致了庫存積壓、物料呆滯。解決這個問題也要從兩個方面入手:①上ERP以后的BOM表一定要求準確,而且需要有人來檢查,特別是下單的時候,審單小組需要召集相關人員做最后的BOM審核,要把因BOM表錯誤而導致的物料積壓消滅在下單之前。②事先審核都沒檢查出來,后來物料已經入庫,或者已經開始總裝時發現BOM錯誤,這個時候除了需要緊急插單,補上相應的采購或者生產單外,同時也要處理這些多出來的物料。如何處理呢?此時就只能碰機會了,比如積壓物料在同類型產品中是否能用到,或是等到下次有訂單的時候把它用掉,或者聯系供應商是否同意退貨,這樣也可以挽回一些損失。
此時的系統操作是:如果在下了生產單之后變更BOM,工程應及時發放ECN工程變更通知單到PMC,則PMC計劃員手工修改系統提料單,相對應的采購或生產需要另外下單來完成BOM的變更物料需求。
在有需求的情況下變更BOM,我們又該如何控制呢?
這個問題應該分階段來討論:
第一,在業務下單之前變更BOM,這個時候一點問題都沒有,所有的需求都是按新BOM表結構來產生的。
第二,在業務下單之后,但在相應子項的采購或者生產單下達之前變更BOM,這個時候需要跑一個MRP批處理,然后系統相關的行為建議都會按新的BOM表結構來產生,而舊的結構全部消失。此時也沒有問題。
第三,在下了相應的采購或者生產訂單,但并未入庫的時候變更BOM,此時首先需要人為通知停止相應的采購或者生產動作,在第一時間里下發ECN工程變更通知到PMC、物料、品質、生產部門,PMC直接手工修改相應的系統提料單,采購、生產手工下達相應的物料需求單來滿足因BOM變更而導致的需求。
第四,相應的采購或生產都已經入庫,或者到總裝時才發現BOM錯誤,這個時候的情況和在有庫存時變更BOM情況一致,請參考上面的內容予以處理。
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本文標題:ERP系統如何在有庫存或有需求的前提下變更BOM?
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