在最近一次針對SMEs(中&小企業(yè))的專題討論會上,發(fā)生了一件有趣的事情,我被警告到“我們不想聽到有關(guān)CRM技術(shù)的言論,因為我們不像大企業(yè)那樣有足夠的預算……”
不可否認,這的確是個很大的制約。如果你有同樣的想法,那么這兒有些事情你可以,或者說必須做,這樣才能使你在成為一個高技術(shù)企業(yè)之前,成為一個高客戶接觸企業(yè)。
定一個以客戶為中心的策略
首先也是最重要的是,以客戶為中心應始于客戶(而不是技術(shù))。在我的記憶里,以客戶為中心可以追溯到35年前—雜貨店老板可以把常客的名字都記下來,對消費比較多的客戶提供免費送貨服務,放一、兩個糖果作為贈品,并相信客戶會償還賒欠款。在這種接觸中并不存在技術(shù)。
毋庸置疑,以客戶為中心就是一種態(tài)度而不是別的。事實上,在我們從以產(chǎn)品為驅(qū)動的經(jīng)濟向以客戶為驅(qū)動的經(jīng)濟轉(zhuǎn)變時,我們最需要的是企業(yè)組織態(tài)度上的變革。這是因為業(yè)務運作方式將從自內(nèi)而外(以產(chǎn)品為中心)逐漸過渡到自外而內(nèi)(以客戶為中心)。考慮到如今的商業(yè)運作方式,在企業(yè)中培養(yǎng)以客戶為中心的文化其重要性不言而喻,并且它的優(yōu)先級不應低于任何技術(shù)上的考慮。
為了讓你的業(yè)務開始CRM之旅,第一步就是要形成一個以客戶為中心的策略。這要求你對自己的客戶機會和相應的業(yè)務威脅、企業(yè)能力都有較為深入的了解。做這件事可能需要花幾個星期時間。
造就成功CRM策略的第二大因素是一線員工的培訓和支持,因為態(tài)度決定行為,并且對員工如何對待客戶(待遇/體驗)有著深遠的影響。隨后需要解決的事情是改變?nèi)藗兊乃枷耄憧梢杂靡韵路椒ㄗ觥?
用知識武裝員工
雖然CRM這個術(shù)語對我們來說并不陌生,但不能保證企業(yè)組織內(nèi)具有不同背景、經(jīng)驗、職責和職能的人都能了解CRM的含義。例如,通常人們會把“好的客戶服務”與“CRM”混為一談。
定期的培訓和教育、交叉工作團隊、漸進式內(nèi)部交流以及最佳實施共享,都是在利益相關(guān)人和企業(yè)各級人員間培養(yǎng)共同CRM認識的措施。
你知道嗎,有許多推崇技術(shù)先行的企業(yè),在實施中都面臨了用戶采用率等內(nèi)部問題。這一點上你的做法就不會本末倒置,所以之后也不會出現(xiàn)類似的問題。
當你以變革思想所需的知識武裝了員工之后,他們還需要發(fā)展新的技能,以使變革真正發(fā)生作用。 通過采用一套方法論,你就可以確定企業(yè)以后業(yè)務運作方式的走向。
通常方法就是“如何達成目標”的具體步驟,這個方法具有影響人行為的力量。當你的員工懂得了CRM的概念并敞開胸懷準備接受組織變革時,思想言論就必須轉(zhuǎn)化為實際行動。由于這個過程是“捕捉”多于“教授”的,因此“方法”將有助于把行動集中起來以保證企業(yè)行為的進步和一致性。
有許多已經(jīng)證明過的方法論可以供你選擇,用來引領(lǐng)員工朝著你的CRM遠景發(fā)展,這完全有賴于你對各種思想的喜好。在企業(yè)目標、各部門職能以及流程沒有統(tǒng)一之前,變革管理是不會發(fā)生的。
因此,你的任務就是搜集各種各樣的企業(yè)/職能部門實施(從前端的銷售、營銷和服務到后端的產(chǎn)品開發(fā)、操作和履行)以實現(xiàn)最終的一整套CRM目標;重整或新并入一些績效度量方式,以員工的進步和成就為基礎(chǔ)對其進行獎勵和肯定。
同時,成為一家高效的以客戶為中心企業(yè),通常需要承擔某些形式的風險。我指的主要是人方面而不是錢。為了確保讓客戶感受到你是以客戶為中心的,必須授予關(guān)鍵相關(guān)人員和“面向客戶”的接觸點(銷售人員、呼叫中心、零售商店、活動、客戶服務、技術(shù)支持等等諸如此類)以制定決策的權(quán)力,從而最好地照顧到客戶和企業(yè)的利益。授權(quán)給員工在亞洲這種環(huán)境中聽起來有點嚇人,因為我們的文化讓我們覺得信任是掙回來的而不是給予的。
我們常常欽佩Ritz Carlton授權(quán)給門衛(wèi)以金錢與權(quán)力來修改某些日常手續(xù),從而取悅于其高價值客戶。
給你的員工多一些信任
你也可以開始嘗試著給你的員工多一些信任,授權(quán)他們修正自己日常的業(yè)務處理方式:
從“告訴客戶你有什么”到“詢問客戶他們需要什么”。
從“與客戶交談”到“傾聽客戶的心聲”。
從“將生產(chǎn)的東西銷售給客戶”到“幫助客戶解決問題”。
從“追求銷量”到“識別并創(chuàng)造價值”。
讓以人/員工為中心成為你的實施起點。你要培養(yǎng)的是一種“授權(quán)”文化而不是“責備”文化,也就是說,行動路線由員工自行決定,鼓勵他們做出自己的決策打造最佳客戶體驗。允許員工犯錯誤并以此為經(jīng)驗;為員工如何鍛煉這種判斷力設(shè)立指導方針。
只要你開始關(guān)注并著手處理這為數(shù)不多的幾個CRM關(guān)鍵因素,我敢保證客戶將會注意到你的與眾不同。大多數(shù)情況下,這將被更優(yōu)質(zhì)的客戶所洞察,形成更高的客戶滿意度,更多的光顧次數(shù),更大的忠誠度、擁護度和更密切的合作奠定基礎(chǔ),使你從一名純粹的供應商升級為客戶的重要合作伙伴。
我一直都相信,即使在還沒有技術(shù)的時候,你也有很多事情應該做。
SMEs仍然處于劣勢?
那么,SMEs仍然處于劣勢?再想想....有時候未必使然, 因為:
因為你小所以你更容易靠近客戶。
你不需要通過太多的批準和鑒定—因此你具有速度和靈活性。
你的資源有限以致迫使你更加專注。
并且出于以上原因,你在識別和創(chuàng)造客戶需求的能力上更強,且可以更為直接的服務于客戶需求。
然而從長遠考慮,SMEs不應該單打獨斗。你應該積極探索與其它SMEs的戰(zhàn)略聯(lián)盟,從而平衡各自的競爭力,如市場智能、渠道、專業(yè)知識甚或IT能力。在新加坡一家實時在線娛樂與音樂會訂票門戶網(wǎng)站SISTIC有著一個非常有效的(內(nèi)部)“門面”,但在其它功能上則略顯不足,后來這家企業(yè)與零售商店(“手”)和郵局(“腳”)組成戰(zhàn)略聯(lián)盟,從而為他們的客戶提供了多種方式和多種接觸點的訂票及履行方式。除了能夠避開自身的限制以外,我想他們還能從其他商業(yè)合并中受益,如通過此類合作迎合普通客戶段。
正如客戶是企業(yè)最大的資產(chǎn)一樣(來自企業(yè)外部),員工也是企業(yè)的重要資產(chǎn)(來自企業(yè)內(nèi)部)。
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本文標題:中小企業(yè)也能用CRM
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