ERP選型對ERP項目的重要性，大家已經深有體會，不用筆者過多闡述。但是，真是由于如此，企業對此更是戰戰兢兢，無從入手。其實，選型并沒有大家想的這么可怕，也有一定的規律可尋。在以后的篇幅中，筆者將給大家分別介紹一下，如何從功能模塊出發，去選擇ERP。
其實，ERP選型就好象我們選擇房子一樣，看的無非是面積（ERP的規模大小）、開發商的口碑（ERP供應商與實施商）、戶型結構（ERP功能）、交通是否方便（跟其他系統的集成）、房子所在區域未來的發展前途（系統的升級）。筆者個人認為，企業只要能夠整理出自己的需求，以自己的需求作為基礎，去挑ERP，知己知彼，就能挑一個合適的ERP。“不識廬山真面目，只緣身在此山中。”其實，難就難在企業不知道自己需要什么。若企業知道這一點的話，那凡事都好辦了。筆者接下來的幾篇文章就是幫企業解決這個困惑，筆者將會列出中小型制造企業常見及一些具有一定共性的個性需求，企業只要對號入做，就能發現自己到底需求什么。
這篇文章，主要介紹產品管理模塊的基本需要，特別是BOM（物料清單）管理的需求。
需求一：材料的利用率問題。
生產如圖大扁頭螺絲，材料的利用率有多少？有可能我們采購500克的材料只能生產5顆螺絲，每顆的重量為60克，產成品重量總共只有300克，也就是說，該產品材料的產出率只有300/500=60%，損耗率達40%。那我若計劃要生產10000顆此種大扁頭螺絲時，那我需要多少材料呢？單顆螺絲需要多少材料呢？
總共需要的材料為10000*60*（1+40%）=840000克，單顆螺絲需要84克。
這就要求ERP軟件在MRP運算需求量、生產領料、自動請購等作業方面，都要能夠把材料的利用率考慮進去。有的ERP把它叫做材料產出率，有的把它叫做損耗率，兩者只是顯示的結果不同，沒有實質內容的區別。
需求二：標準批量問題。
在生產螺絲時，有時候我們并不以克為單位，而是以千克或者噸為單位。若以千克為單位，則每顆螺絲顯示的重量為0.06千克。這看起來明顯不舒服，而且，我們生產的時候，都是幾千顆幾萬顆生產的。那該怎么辦呢？有些企業就利用標準批量來解決這個問題。也就是說，我材料的需用量不是以一顆螺絲為單位，而是以1000（標準批量）顆螺絲為單位，即1000顆需要60千克，這比1顆需要0.06千克，顯而更加容易讓人接受。
有的ERP設計廠商根據客戶的需求，已經開發出了類似的功能。此功能雖然小，但是，若能夠實現，對后續的數據維護還是很方便的。
需求三：包裝盒子的處理問題。
若生產上面的螺絲釘時，包裝的時候我們是60個一盒。那每個螺絲釘需要多少個盒子呢？現在主流的數據庫都不支持分數的表達方式，所以，其在數據庫中存儲與運算的是以0.016667個盒子。那我們若生產6000個，需要多少盒子呢？答案是99.9999個。而其實，需要的是100個盒子。
這個差異雖然不是很明顯，但是，每張采購單都要去取整的話，會很麻煩。系統是給人省心的，而不是給人添麻煩的。讓采購員去做，他們顯然會不樂意。
有些ERP，對此就提出了比較好的解決方案，如通過底數來模擬分數等等。
需求四：投料間距問題。
整個螺絲釘生產過程中，可能要投入的材料有鋼材、包裝盒子、標簽等，那該何時領鋼材、何時領包裝盒子，又合適領標簽呢？
生產一開始跟鋼材一起領？車間估計不會同意，因為包裝盒子占地方，而且容易毀損。最合理的時機就是生產快要完成的時候領。
所以，企業可能需要ERP系統根據相關規則可以進行判斷，什么時候領什么料。而不是開領料單時，領全部的料，再把不要的刪除。這比較浪費時間。
有些ERP，就設計了投料間距的功能，結合工序等參數，可以設定什么時候領什么料。生產一產品時，需要有分段投料之控管時，可區分不同之投料時距，開立工單時，用料之預計領料日就會依不同投料時距推算。
需求五：材料更換時的處理。
生產如圖的螺絲釘，有可能我用的是一種型號的包裝箱，后來發現這個包裝箱不符合環保的規定，把它換成了另一型號的包裝箱。若只是一個產品，那只更改一個BOM，也比較方便。但是，企業若有1000個產品，都是這種包裝箱包裝的，現在我要全部換掉，要一個個去改嗎？那工作量太大了。
能否一次性換掉呢？答案是可以的。ERP設計出里替換件的功能，利用此功能可以把整批產品的某個零件全部替換掉，使得工作方便了很多
需求六：后備材料的控制。
企業有時候，出于生產安全等因素的考慮，一種產品的材料可能不只一種，如螺絲釘，可能有好幾種規格的鋼材都可以生產。但是，出于成本、質量的考慮，我可能只選擇一種作為主材料，其他幾種作為后選材料，當主材料供應不上時，采用后選材料。
ERP系統采用的是替代功能。這要注意跟替換件區別開來，替換是新舊材料進行更換，而替代兩種材料都可以使用，只是使用的優先順序問題。
在物料清單的管理中，企業可能會遇到這些需求。企業把自己想解決的問題一一羅列出來，然后讓顧問對號入做，一一演示。如此還怕挑不到一個合適的ERP軟件嗎？
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：ERP系統產品管理模塊的基本需求
本文網址：http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/1082066738.html
相關文章
