項目的順利完成需要全體項目成員的共同努力,項目的順利完成即達成項目目標,什么是項目目標?
我在此將項目目標分為項目參與各方的共同目標,即共贏的目標,不僅僅是項目本身驗收標準的達成,同我一直認為的大學(xué)教育中的學(xué)習(xí)成績是包括學(xué)習(xí),生活,感情,事業(yè),職務(wù),運動等多個試卷中的一個而已,真正合格的畢業(yè)生是在各個試卷上都能很好的學(xué)生。該項目目標應(yīng)該是除了甲乙雙方驗收標準以外還包括客戶高管,項目經(jīng)理,項目成員和顧問公司高管,項目組各方在該項目上目標組成的共同目標,只有大家目標都能達成才是真正的共贏。
那除了合同上甲乙雙方的目標外,其他人的目標是什么?怎么才能算是真正的做好一個項目?
我們的工作就是完成這個共贏的目標,正如評價一個企業(yè)的成功與否不是用同一個標準去評價所有公司,而是用這個公司的目標去衡量這個公司的行為,如果所有的行為是以企業(yè)目標為目的的則是一個成功的企業(yè),而不是以絕對值評價,就如任何大學(xué)排名都不能得到公認一樣。
1.實施關(guān)注第一級:實施5件事
(1)KPI,評估項目收益:沒有量化的價值等于沒有價值,無論是企業(yè)還是顧問都希望看到ERP到底給客戶帶來了多少收益,這也是我在該項目上要做的一件重要的事。關(guān)于項目本身的實施如調(diào)研,方案,準備,測試,安裝,導(dǎo)入,培訓(xùn)...這些ESG的顧問做的工作我們項目組的XXX會負責(zé)做這些工作。
說到項目收益,即定義個項目指標,回頭講講這個工作目標的力量!中國幾千年來從來不把GDP當(dāng)作國家目標,玩GDP也就30來年的事,即使是西方世界把GDP作為指標也才幾百年,但是自從有了這個目標后看看中國的發(fā)展,目標是指引大家的明燈,有一個好的目標將是發(fā)揮無窮的力量。
關(guān)于項目的收益評估,如果大家都看著庫存周轉(zhuǎn)率,當(dāng)然會將該指標做的最好,同樣,指標也不能太多不能一蹴而就,關(guān)鍵是方法,后面會說方法問題。
如果大家目標明確,且量化出ERP的收益這不僅是顧問公司的驕傲更是客戶項目組的成績,老板的心愿。有目標就有收獲。
(2)BPR,業(yè)務(wù)流程重組也好,業(yè)務(wù)流程改進也好,管理也好,既然大家公認的是BPR我們就說BPR,既然BPR的謊言就是ERP的一部分了我們就一定要做,既然ERP是管理軟件,就要做一點改進,多少不是問題關(guān)鍵在做過,“做多深是能力問題,做不做是態(tài)度問題”。
A.再說BPR,這個問題復(fù)雜了,請參考《農(nóng)民鍋文集》的《ERP中的BPR陷阱》,既然ERP是靠引入BPR這個管理咨詢才把工程師的頭銜徹底改成顧問,那我們就要給客戶提供管理咨詢的服務(wù),否則就還是叫工程師好了,既然ERP的流程是最佳實踐行業(yè)標準,那我們就要借口BPR改了客戶的流程來適應(yīng)ERP,否則就要陷入改ERP的無底洞。所以一定要做BPR,既然是ERP廠商設(shè)下的天大的陷阱我們就要利用。
B.BPR的價值問題應(yīng)該是大家的共識自不必說,最渴望BPR的是客戶而不是顧問公司,既然ERP是一套管理思想,ERP軟件是工具,那么管理改進是必不可少,正常情況下我們的客戶往往都是在發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理問題無法解決的情況下想到ERP,借ERP推進管理,實現(xiàn)規(guī)范化,與ISO相比ERP更容易實現(xiàn)且真的持久改進管理,形成企業(yè)文化,當(dāng)然我們不排除少部分客戶是為上ERP而上或是面子工程,那也是希望ERP能真的有ERP廠商宣傳的那樣效果。什么是ERP廠商宣傳的那樣?參考《農(nóng)民鍋文集》之《ERP廠商的宣傳策略-搬起石頭砸自己的腳》就是ERP廠商介紹的那個現(xiàn)在還是理論上可以實現(xiàn)的方案,ERP廠商不編一新故事就沒有企業(yè)上套,編了個實現(xiàn)不了的故事導(dǎo)致客戶期望太高,現(xiàn)實太低,而出現(xiàn)一系列的如實施失敗...的問題。ERP廠商的宣傳故事就是搬起石頭砸自己的腳,但是不得不搬。
C.BPR的實現(xiàn),顯然作為傳統(tǒng)管理咨詢的一部分,是有一套規(guī)范可以做到的,不是ERP廠商的謊言,只是做與不做,做深還是做淺的問題,BPR這個問題可以理解為企業(yè)必須在上ERP之前改進管理水平,達到能上ERP的管理要求了再上ERP,或只有D級管理水平想實現(xiàn)C級實施效果是自欺欺人,BPR改進管理就必然觸及利益問題,所以我們說要一把手工程。廣義的BPR就是上ERP本身就是個信息化BPR過程,從手工到信息化,從一個軟件到另一個軟件本身就已經(jīng)是個業(yè)務(wù)流程變更重組過程,這也是ERP信息化過程的BPR本質(zhì),所以管理變更是必然的,遇到的阻力是肯定的,只是廣義的BPR我們不認為是一個BPR過程,如果這也算那任何ERP實施都是個BPR過程,BPR真的這么簡單。
BPR是一定要搞,是站在管理的角度去真的改進流程,如果“提高工作效率”是我們第一件事所講的評估項目收益的指標之一的話,BPR就是朝著這個目標前進。真的要比ERP之前提高工作效率,比如質(zhì)量相同的情況下原來需要3步完成的流程現(xiàn)在簡化為2步,就是典型的效率提高,原來需要翻找很多資料文件的現(xiàn)在一鍵點擊出報告效率提高N倍。
(3)DSS,決策支持系統(tǒng),如BI。一把手工程的體現(xiàn),ERP實施難點除了方案設(shè)計以外第二個問題就是執(zhí)行力問題,如何保證執(zhí)行力?對了,就是管理層參與,如果高層都參與和查看ERP的BI報表,您想下面的員工還敢不認真執(zhí)行嗎?這個問題也解決了下一個數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的問題。
A.關(guān)于高層參與問題通常會形成一個死結(jié):下面的人認為做了ERP也沒人看所以敷衍了事,上面的人認為ERP數(shù)據(jù)不準確沒有參考價值而不看,最后形成蛋和雞的死結(jié)。該結(jié)有時候老板一句話:“以后不再提交任何紙制報表,全部用ERP報表”就可以解決問題,有時候老板下了很大決心每月要提交ERP固定幾張報表還是無法得到正確的數(shù)據(jù)。DSS需要智慧啊!
B.我一直認為正確的做事方法應(yīng)該是倒推式,如培訓(xùn)財務(wù)軟件我通常從財務(wù)報表說起,反過來說為了這張報表我們需要怎么怎么做才能得到,大家才理解為什么財務(wù)軟件做成這樣,所以ERP實施也應(yīng)該是倒推式實施,即我們從目標反推過程,盯著目標控制過程,或看著DSS報表反推我們需要什么樣的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),因為我們時常在實施完畢后才發(fā)現(xiàn)為了某張報表的某個數(shù)據(jù)而從頭來過在訂單上增加一個字段,這是典型的實施中第一個難點問題:方案設(shè)計。所以我們的方案設(shè)計應(yīng)該倒推式進行,為決策而反推基礎(chǔ)信息。為報表而反推流程。
C.DSS實現(xiàn):AX的DSS如BI的實現(xiàn)已經(jīng)有了現(xiàn)成的模型,其中已經(jīng)涵蓋了我們常用的一些決策報表,工具如OLAP,SQL2005的Reporting Service,再說EXCEL的統(tǒng)計分析功能,原來我們應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)用到的基本統(tǒng)計分析工具已經(jīng)在EXCEL中全部都有,只是統(tǒng)計分析這門科學(xué)太大,需要更為專業(yè)的人士,說到這里又回到關(guān)于ERP顧問的能力問題,真的如MBA一樣,說什么都知道,但是都不是很精通,但是至少知道這個問題是什么領(lǐng)域的問題,怎么解決這個問題或什么人能解決這個問題,關(guān)于DSS,我還是那句話,方法問題,給您一個指引,有了方法,您可以自己摸索更多的。
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