實施過ERP項目的人都有一個感覺，就是成本模塊要把成本計算準確。那成本模塊的應用瓶頸到底在哪里呢?我覺得，人工成本的分攤是成本計算中一個難解的結。
這個月，企業生產部門總共支出人工成本50萬，這50萬如何在產成品中進行分攤，這是一個比較另人頭疼的問題。無論是手工作業，還是ERP系統的成本模塊，都不例外。手工處理時，難度在于數據的收集難與計算工作量過大。而ERP系統用來計算人工成本的話，難在于基礎數據的收集，而計算量不在是其瓶頸資源。
一、 計件工資。
計件工資可以分為兩種，一是按入庫來區分的計件工資，如小型的服裝企業，以整件生產為主，即他們不安流水線生產，而是一個人生產一件，以最終完工的衣服為準計算人工成本。這相對來說，比較簡單。另外一種是按工序來計算計件工資，完成一個工序多少錢。如有些服裝企業若按照流水線生產的話，有人專門負責生產領子，有人負責生產袖子。而因為可能領子的難度比較大，所以有二十人負責生產，而袖子比較簡單，可能就只有10人負責。所以，這就比較麻煩。因為衣服各個零件在中途生產時不入庫的，所以，統計各個員工到底完成了多少數量，就比較困難。
在ERP中，是通過倒推的方式來計算各個工藝的完工數量的。
如現在要制作一件衣服，需要四個工序，領子制作、袖子制作、整衣集成與紐扣，分別有三十人、十五人、二十人、五十人負責。若最終完工樹量為三百件的話，則系統可以算出，做領子的每個人完成了10件，袖子的完成了40件，等等。然后，再乘以各個工藝的計件工資，就可以完成人工成本的分攤了。
不過以上的處理方式，我們可以看到，有個弊端。系統要如此處理，我們是有個假設前提的，就是假設各個員工的生產效率是一樣的，每個生產領子的員工，在一個小時內，都可以完成相同數量的領子;或者是包干到戶，在生產時，就分配各個員工的任務，每人需要完成多少。
以上是根據完工數量倒推出來的人工成本的分攤。但是，在實際工作中，采用這種方式的人不多。因為以上處理方式給人以中吃大鍋飯的感覺，畢竟，各個員工的生產效率是不一樣的，若采取倒推的話，就不能體現多勞多得的精神了。所以，一般我們在處理計件工資時，都是通過現場實際統計的。然后再輸入到ERP系統中去。如此，雖然比較麻煩一點，工作量多一點，但是，計算比較精確。我在項目實施中，對于計件工資的企業，我還是推薦他們按照實際生產數量進行統計，然后手工輸入系統的方法來處理計件工資的人工成本。
二、 按生產完工數量平均分攤。
按生產完工數量來平均分攤，這個方法比較簡單。即只要財務統計處這個月一線生產員工總共的人力成本，然后除以當月的完工數量即可。
這種方法在ERP中，也是最容易實現的。因為當月完工數量，可以直接根據生產入庫單匯總取得，而總的人力成本，也可以通過財務模塊的應付工資處取得。但是，這么處理，是有明顯弊端的。
一是各個產品其消耗的時間是不一樣的，有些負責一點的產成品，可能需要3個小時才能完成一個，而簡單一點的可能只需要1個小時。但是，利用這個方法進行人工成本的分攤的話，則會認為兩個產品所消耗的人力成本是一致的。所以，這就與實際情況不一致了。
二是若當月生產部門的人力成本支出50萬，但是，在月底的時候，可能當月完工的產品還沒有全部生產完工，或者說，當月生產的還有一些是上個月遺留下來的生產任務，也就是說，在月底可能存在在產品。若把當月發生的人力成本全部分攤到完成產品上，顯然也不是很合適。關于在產品對于企業生產成本的影響，我下面會做詳細闡述。
雖然說，按生產完工數量平均分攤人力成本，有比較多的缺陷。但是，現在很多企業都是這么在處理，特別是多品種、小批量生產模式的企業。因為這么處理方便、簡化，成本會計可以省很多事情。這種實現方式，在ERP中是可行的，不過，我在項目實施過程中，除非客戶強烈要求使用這種方式，我一般都不推薦，畢竟如此計算出來的完工產品該負擔的人力成本，誤差比較大。
三、 按標準工時進行分攤。
按標準工時分攤人力成本，我個人認為是比較可行的方式。標準工時是先統計出每個成品每道工序需要的時間，然后再累計，計算出每個產品需要的時間。然后再按照這個時間，除以當月實際生產時間，計算出標準工時分配率，再乘以當月的人力成本，就是這個產品的單位人工成本了。
這個方法比起按完成數量進行平均分攤的方法，無疑是要先進許多。但是，其在企業中，卻人少利用。這是為什么呢?主要的癥結在于標準工時收集比較困難。因為標準工時的影響因素很多，如同個工序，新員工與老員工需要的時間就不同;即使是同一個員工，今天生產與明天生產所花費的時間也可能不同，因為心情不好等等;再者，標準工時會受生產線等調整而有所影響;最后，對于新產品來說，標準工時的收集需要花費比較長的時間。
所以，出于以上的原因，客戶收集的工時數據往往誤差比較大，從而影響到了企業最終的人力成本的結算。其實，這已經超越了ERP軟件的能力，是一個基礎管理的問題了。為了保障成本數據的準確性，我在項目實施的時候，還是力推這種方法。企業花費一點精力，統計工時數據，以換得成本數據的準確，我覺得，這是一個值得的投資。
四、 是否區分在產品。
上面我已經提到過，無論是按標準工時來進行分攤，還是按生產完工數量進行分攤，都會有一個在產品的問題。即本月支出的五十萬元的人工費用，并不一定都是花在當月的完成產品上，所以要在在產品與完工產品之間進行分攤。
分攤的方式有很多，一般ERP支持如下幾種分攤方式。
1、約當產量法。約當產量是指根據當月在產品的完工程度，先把在產品折算成完成產品，然后再計算分攤成本。這個方法，根據我的經驗，是最精確的一種分攤方法。而這種方法的難度，在于月底在產品完成程度的估計。一是手工估計，根據生產管理人員觀看現場依據其經驗判斷出其完工程度;二是若采取了工藝管理的話，則可以根據工藝信息進行統計;三是按標準比率進行分攤，如把當月未完工的在產品假設其完成程度為50%。我在項目實施過程中，大部分客戶都是按照第三中方式，即根據標準比率法來計算約當產量。因為前兩種方法雖然精確，但是，花費的時間比較多，對于企業來說，可能會覺得投入到這方面的管理上，得不償失。而采用標準比率法，精確度雖然比較低，但是，還可以接受;而且還利于處理。
2、不區分在產品與完工成品。有些企業可能產品品種比較單一，每月的在產品數量都差不多;或者出于其他的考慮，認為不用對此進行區分。所以，他們在分攤人工費用的時候，就對在產品與完成產品不做區分。
無論采取哪一種方式，只要企業認為是合理的，并且可以保持下去即可。我們作為顧問，說實話，沒有決定權，只有建議權;而且，出于項目能夠正常上線的考慮，若企業決定采用簡單的分攤方式，那我們也就歡迎不過了。
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本文標題：ERP系統模式中如何分攤人工成本
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