一、企業簡介
甘肅祁連山水泥集團股份有限公司是國家支持的12戶重點水泥企業之一,是全省最大的水泥生產企業、西北地區特種水泥生產基地。公司于1996年,在“一五”時期國家重點建設項目之一的永登水泥廠的基礎上改制設立,是甘肅省第二家上市公司。
自2000年以來,公司始終堅持“突出主業、做大做強”的發展戰略和“新建與并購兩條腿走路”的發展思路,秉承“澆鑄真誠、凝固永恒”的經營理念,銳意進取、開拓創新,深化改革、規范運作,已經形成了永登、平涼、天水、紅古和西寧五大水泥生產基地和蘭州、平慶、隴東南、青藏和河西五大區域銷售市場,構建了以水泥系列產品為主,同時涉足新型建材、耐磨材料、水泥設備安裝、證券投資等多個領域的產業格局,實現了由單一生產向生產經營和資本運營綜合一體化的轉變。生產能力從100萬噸擴張到目前的800萬噸(2010年一季度將達到1000萬噸),增長了7倍;總資產從8億元增加到46億元,增長了近5倍;銷售收入從3億元增長到20億元,增長近6倍。目前可生產的水泥品種達21個,是全國品種最全、質量最優的水泥企業之一。公司先后榮獲“五一勞動獎狀”、“甘肅省優秀企業”、“全國文明單位”、“全國建材百強企業”等榮譽稱號。
按照甘肅“工業強省”戰略五年規劃,公司已經制訂了“十一五”產能超過1500萬噸的戰略目標。公司現有產能800萬噸,2010年一季度將達到1000萬噸,有望提前一年實現2012年產能超過1500萬噸、銷售收入超過50億元、實現利稅10億元的戰略目標。公司將繼續堅持“突出主業、做大做強”的發展戰略,努力實施“兩圈一帶”的區域市場布控戰略。即:努力構建以蘭州為中心的隴中水泥產業圈、以西寧為中心的青海海東水泥產業圈和以平涼、慶陽、天水、隴南為一線的隴東南水泥產業帶。促進企業又好又快可持續發展,為地方經濟建設和西部水泥工業健康發展做出更大的貢獻。
公司網址:http://www.qlssn.com/
二、信息化應用總體現狀與發展規劃
1.信息化應用現狀
我公司ERP信息系統已完成了基于物流的采購、銷售、發運、倉存管理,實現了基于業務的業務為財務提供數據依據,財務監督業務的業務財務一體化信息系統。為了進一步完善管理制度,優化業務流程,利用信息化技術為企業提供現代化的管理工具與操作平臺,鞏固供應鏈關系、強化客戶關系,加強人力資源管理、生產管理、資金管理,提升企業核心競爭力,形成集團企業信息化時代的企業文化的重要支撐體系。
2.信息化發展規劃
我公司綜合ERP管理系統工程的總體目標是在有關現代信息系統哲理的指導下,逐步建立包括組織機構管理、行政人事管理、業務流程管理和經營管理分析等綜合利用,并依靠集成技術將這些方方面面綜合成一個整體,成為一個有機集成的系統,特別是體現人的集成,使企業具有較強的柔韌性和伸縮性。具體、全面建立企業的計算機集成支撐環境,包括先進的網絡支撐系統(局域網和廣域網)、集中式數據庫系統、面向對象的C/S的體系結構和B/S體系結構。建立資金流、信息流、物流、票據流、人流的整合,建立成本效益分析系統和決策支持系統。建立經營管理過程控制的標準化規程及其相應的執行系統。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
公司以工業信息化帶動產業與管理升級為目標,以“統籌兼顧、注重實效、階段實施、逐步升級”為項目建設指導思想,按照技術先進、可靠穩定、操作簡單、便于維護、著重眼前、兼顧長遠、擴展性好和促進生產穩定、設備安全、管理創新為原則,采用信息技術手段和信息化條件下的先進管理思想,以“節能降耗”、“降本增效”、“資源綜合利用”為主題,加大過程控制自動化、管理現代化、信息集成共享化建設力度,促進生產經營管理過程數字化。以加強企業的生產控制、加強現代化管理、迅速準確決策,提高公司管理創新和核心競爭力。
2.項目目標與原則
把生產控制(DCS、PCS、PDM)系統、ERP系統、辦公自動化(OA)管理系統,通過數據采集與挖掘等信息技術,融合集成為一個綜合管理系統平臺;實現集團公司扁平化管理,從原始數據采集、管控開始,形成集中、統一、準確、全面、有效、實時的企業數據信息,實現企業數據唯一、實時、可控,共享,企業標準、流程、算法口徑統一,消除公司生產、經營管理、決策活動中的信息不對稱,完善生產經營管理體系、促進管理改變、提高設備運轉率、生產率、提高資金周轉率、提高產品質量,通過對信息的更全面、更及時地分析運用,提高企業管理水平,全面提升企業競爭力和效益。
3.項目實施與應用情況詳細介紹
通過公司上下近二年的集團信息化建設與努力,從2007年9月規劃建設至2009年月6月前,完成了流程設計采購、銷售等 13個流程的流程預期(TO-BE)設計、沙盤演練(CRP)測試和25個作業指書及程序文件編寫。到2007年12月30日,組織了全集團清倉查庫,實現帳實相符。17個子公司動態數據(訂單、庫存準確化、領料出庫單),靜態數據(各種編碼、人員、部門等)準備,并導入新系統。
Axapta系統主流程圖
2008年1月1日物流系統整體與切換上線,3個月后逐步趨于穩定后財務系統上線運行。實現了采購管理、倉存管理、銷售管理、發運管理及公司間的內部往來,資金管理、成本管理和財務管理等系統,完成了集團利潤中心、成本中心等主要環節的信息化建設,各子公司財務管理、成本計算、財務系統運行功能全部運行穩定效果良好,基本實現了艱苦的自下而上的建設應用過程。
2009年4月,隨著公司《ERP系統業務執行標準、流程運行及操作管理辦法》的頒布實施,系統全面轉向自上而下的管理、控制與分析的應用階段。同時以應用技術素質的提高為出發點和努力培養思考型的技術與管理人員為切入點,有針對性的進行基層調研和應用煅煉、培訓與交流等方式展開工作。實施隊伍急業務部門所急,解應用人員之所難,針對集團人員調動頻繁和部分人員操作不熟練的現實,深入基層,面對面探討、手把手教授,及時與業務人員一道,查對各種帳表、核對各種單據,克服系統上線運行初期故障多困難,保證了系統運行數據準確、業務流程鉗制有效,使各種報表逐步準確報出。期間在各子公司組織ERP制度學習,相關制度與實施細則的制定、召開制度修訂專題培訓會議;組織班級二級核算ERP流程應用實現和物流現場管理ERP應用調研設計應用專題會,并在全集團進行應用宣傳與應用推廣工作;廣泛與生產基地應用結合,自行調研、設計與推廣應用“空車出廠控制”、“入廠材料質檢結果控制”、“發運計劃總量控制”、“礦山進出廠產品控制流程”、“新建生產基地ERP應用”、“崗位人員權限優化”等流程改善與優化工作,加大公司對系統的應用消化水平和公司信息化應用設計能力,促進系統建設推廣自主能力和隊伍建設。
4.效益分析
公司于2007年下半年進行了ERP系統的換代升級,將公司的財務、采購、銷售、倉存、發運以及質量管理等工作程序納入了信息系統當中,完善了公司辦公自動化系統和調度管理信息系統,實行業務流程改造,達到企業財務業務一體化,規范了企業經營的業務流程,集成各分公司信息數據;網絡資源建設更進一步,提高管理信息數據的集成性、準確性和處理反應速度。下一步,在ERP系統上繼續集成制造、設備、人力資源管理和工程技術等各子系統于一體,形成以“祁連山”生產為特色的完整的企業生產供應鏈系統,提高企業的運營效益,實現物流、信息流、資金流的整合,使企業獲得全方位的效益。
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本文標題:水泥制造業ERP系統如何建設?
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