一、引 言
21世紀我國企業(yè)信息化的呼聲越來越高， ERP管理開始在企業(yè)推廣應(yīng)用，并且被當作企業(yè)成功的捷徑。ERP是國際上通用的管理信息系統(tǒng)，它順應(yīng)企業(yè)面臨全球化市場競爭的管理需求，在供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)進行信息集成處理，具有先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。所以2003年6月4日國家信息產(chǎn)業(yè)部頒布了《企業(yè)信息化技術(shù)規(guī)范第一部分》即企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)《ERP規(guī)范》為國家電子行業(yè)標準，并2003年10月1日正式實施。信息產(chǎn)業(yè)部和科技部的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)內(nèi)專家普遍認為，標準的頒布實施可以有效地規(guī)范信息化市場，促進有序競爭、推動信息化建設(shè)健康發(fā)展。
二、ERP推廣應(yīng)用現(xiàn)狀
三年來,我們溫嶺信息化ERP應(yīng)用企業(yè)已有22家，這些企業(yè)實施ERP后，使企業(yè)物流順暢運作，達到數(shù)據(jù)信息化，流程信息化、決策科學(xué)信息化。同時，財務(wù)與產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的完全集成、信息的透明與共享、有效的風(fēng)險防范、準確的成本核算、集中的財務(wù)控制、可量化的流程，保證了對市場的快速反應(yīng)，解決了少批量、多批次的民營企業(yè)的運作模式所遇到的困難。到目前為止通過ERP管理的企業(yè)，逐步體現(xiàn)出其經(jīng)濟效益和社會效益，據(jù)初步統(tǒng)計僅浙江大元泵業(yè)有限公司、浙江力寶高新建材有限公司、臺州利歐電器有限公司三家民營企業(yè)庫存降低了52%，資金周轉(zhuǎn)率從60天縮短到35天，物流管理人數(shù)減少30%左右，企業(yè)市場競爭力明顯提高。盡管ERP實施方面取得了一定成績，但與國家信息產(chǎn)業(yè)部頒布的ERP規(guī)范仍有差距。在今后實施ERP過程中我們的思路是：一種模式，二個先行，三個結(jié)合，四項原則，五個提高。即以國家信息產(chǎn)業(yè)部2003年10月1日《ERP規(guī)范》作為標準模式；以規(guī)范企業(yè)和示范企業(yè)為先行；實行公共平臺與制造資源相結(jié)合，技術(shù)因素與非技術(shù)因素相結(jié)合，政府引導(dǎo)補貼與市場機制相結(jié)合。
三、實施ERP的四項原則：
3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，中層干部齊心合力抓管
企業(yè)實施ERP管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，將現(xiàn)代化綜合管理思想引入對企業(yè)進行機構(gòu)重組、業(yè)務(wù)重組、物流重組，所以企業(yè)必須成立實施ERP管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任組長,組員由各部門中層領(lǐng)導(dǎo)參加。并建立有關(guān)管理制度與工作程序。
3.2 選好突破口，分步實施
實現(xiàn)企業(yè)信息的最終目標，是提高企業(yè)的效率和效益，對于中小型企業(yè)，必須根據(jù)自身的規(guī)模、產(chǎn)品和產(chǎn)值等特點，選擇信息化的突破口，按輕重緩急分步實施。
3.3 做到少花錢，辦大事
要找出最需要信息化的地方進行重點投資，也就是尋找能夠明顯解決問題或能夠大幅度提高工作效益為切入點；在設(shè)備和軟件的選擇上遵循好用、夠用、實用的原則，比如說后臺數(shù)據(jù)庫，作為中小企業(yè)就沒有必要都考慮什么DB2、美國四版或Oracle，在考慮成本時，絕對不能忽視人力成本和維護成本。
3.4 精選ERP軟件、智能綜合布線
針對本行業(yè)的特點，優(yōu)選在國內(nèi)中、小型企業(yè)推廣應(yīng)用成功率高，推廣范圍較廣的ERP研發(fā)單位作為本企業(yè)協(xié)作單位，對企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的綜合布線，必須由資質(zhì)的設(shè)計單位根據(jù)實際需求科學(xué)繪制管線工程圖。
四、實施ERP的五個提高：
4.1 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的全局管理水平
首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化綜合管理水平，企業(yè)在計劃應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員進行有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)管理思想、理念及企業(yè)文化的更新培訓(xùn)，樹立一把手工程的理念。特別要注重信息技術(shù)如何對傳統(tǒng)管理方式和生產(chǎn)經(jīng)營決策產(chǎn)生影響進行培訓(xùn)，增強宏觀決策能力和創(chuàng)新能力。
4.2 提高全體員工素質(zhì)
我們中小型民營企業(yè)普遍存在的人才素質(zhì)較差問題，一是引進人才，二是加強信息化技術(shù)的培訓(xùn)，要讓領(lǐng)導(dǎo)層對信息化給予正確理解和重視，讓所有人都參與信息化建設(shè)來提高員工素質(zhì)。
4.3 提高勞動生產(chǎn)率
在實施過程中，充分考慮到項目操作主體——人員熟悉接受全新工作環(huán)境和工作程序的心理調(diào)整與工序掌握的進展順序，制定了“由小到大、由易到難、有效推進”的實操原則，把總體目標合理分解為詳細的可操性強的階段計劃，從而有計劃有節(jié)奏地實現(xiàn)了信息化系統(tǒng)的推廣，確保了實施質(zhì)量。
項目實施帶來的技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，為公司提供了一個協(xié)同工作的互動環(huán)境，更大程度的發(fā)揮了員工的團隊精神，達成了對資源和成果的共享，為設(shè)計人員提供更廣闊的創(chuàng)造和自我發(fā)展實現(xiàn)空間，進一步激發(fā)了企業(yè)人才的工作學(xué)習(xí)熱情和主觀能動性，從而企業(yè)快速應(yīng)對市場挑戰(zhàn)和需求的源頭力量被激活了。
通過系統(tǒng)實施前后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明：產(chǎn)品設(shè)計時間縮短了10%；設(shè)計數(shù)據(jù)的準確率由95%提高到99%；出整個產(chǎn)品的相關(guān)報表由15-20天減少至5-10分鐘；給ERP系統(tǒng)提供所用物料（包括新物料）的信息由產(chǎn)品設(shè)計完成后的5-10天，變成了設(shè)計過程中在選擇物料時同步提出；ERP系統(tǒng)提供設(shè)計BOM表的時間由設(shè)計完成后的一個月內(nèi)，變成了在設(shè)計完成后的幾分鐘內(nèi)就可將完整的設(shè)計BOM信息傳給ERP系統(tǒng)。
4.4 提高市場競爭力
我國加入WTO已有兩年，不少企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)可給企業(yè)帶來多方面的效益，包括可靠的信息支持上層決策，壓縮投資規(guī)模、加快資金周轉(zhuǎn)率，改善和規(guī)范企業(yè)管理，給企業(yè)帶來活力，提高了市場競爭力。
4.5 提高經(jīng)濟效益
五、小 結(jié)
綜上所述，只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，各部門領(lǐng)導(dǎo)中層干部、技術(shù)人員積極配合，全體職工動員參與，按實施ERP工作思路，經(jīng)統(tǒng)計其實施成功率達80%左右,為推進溫嶺市企業(yè)信息化ERP建設(shè)打開了新的局面，利用實施ERP建設(shè)提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，帶動振興溫嶺經(jīng)濟更大的發(fā)展。
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