隨著國內(nèi)外市場規(guī)模的日益擴大，市場競爭的日益激烈，紡織企業(yè)倉庫管理的水平高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展。紡織企業(yè)擁有為數(shù)眾多的原材料、機配件、成品等庫存物資，倉庫管理工作繁瑣復(fù)雜。企業(yè)供銷部門只有及時獲得生產(chǎn)部門機物料需求的確切數(shù)據(jù)和管理部門的需求計劃，制定出滿足企業(yè)生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)的合理供應(yīng)和庫存，才能減少資金積壓，節(jié)約倉庫管理成本。
1 紡織企業(yè)庫存管理的主要任務(wù)
庫存的主要作用是在供需之間建立緩沖區(qū)，以調(diào)劑用戶需求與制造商生產(chǎn)能力之間、生產(chǎn)制造商與供應(yīng)之間的供需矛盾，起到保持從供應(yīng)到生產(chǎn)加工直到用戶的物流暢通，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行，同時使實現(xiàn)某種服務(wù)水平的投資最小。庫存管理的水平，對整個企業(yè)的目標(biāo)、生產(chǎn)率、利潤和資金收回有著重要的影響。庫存管理是以制定綜合庫存計劃為主要任務(wù)，它規(guī)定了庫存水平的整體目標(biāo)，和各主要庫存狀態(tài)的目標(biāo)(如最終產(chǎn)品、在制品、原材料、半成品等)，沒有好的綜合庫存計劃，勢必導(dǎo)致庫存總投資超出或低于允許的范圍，使企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)濟效益造成損失。
倉庫管理的主要任務(wù)有兩個：(1)正確處理進、出、存、盤等業(yè)務(wù)，提供準(zhǔn)確的動態(tài)庫存數(shù)據(jù)。(2)做出采購、生產(chǎn)和庫存量決策，維持合理的庫存量，以最小的代價滿足各類用戶(商品客戶，下道工序、維修需求等)的需求，來獲得最好的經(jīng)濟效益。相應(yīng)的．開發(fā)的紡織企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)軟件具有兩個方面的功能：(1)倉庫會計功能。能對庫存變化情況及時做出薄記，維護庫存記錄的正確性和完整性，向管理人員提供庫存統(tǒng)計報表和查詢結(jié)果。(2)倉庫控制功能。能幫助使用者選擇有關(guān)庫存物資的最佳定貨時間、定貨數(shù)量、供應(yīng)廠家，產(chǎn)生定貨單，能使庫存物資盡量不缺不壓，降低流動資金的占用移，降低定貨及庫存費用。
2 國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀
國內(nèi)從80年代末到90年代初，我國紡織企業(yè)逐步開始進行庫存信息系統(tǒng)的建設(shè)。中國紡織大學(xué)和北京第三棉紡廠在l990年建成了棉紡廠管理信息系統(tǒng)(CTU—JMS)。該系統(tǒng)的硬件基礎(chǔ)為一超級微機ALPHA為中心的ALPHA PC直接聯(lián)結(jié)的數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)。到l996年，蘇州錦繡絲織廠開發(fā)、建設(shè)成功了“錦繡絲織廠微機管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)包括生產(chǎn)日報、月報、年報子系統(tǒng)、作業(yè)計劃子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)、能源管理子系統(tǒng)等。它是基于Ms-DOs乎臺，利用MFOXPLUS2．O數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)所得。系統(tǒng)為單機版。山東莒新滌綸有限公司與浪潮集團軟件開發(fā)公司合作開發(fā)，在I996年1月研制成功了山東莒新滌綸有限公司網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(JD—MIs)。這一管理信息系統(tǒng)集成了庫存管理子系統(tǒng)．銷售管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)等十四個子系統(tǒng)。濟南金冠毛紡集團有限公司在1998年升級成功了計算機輔助備件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以PB 6.0和SQSy base 6.5開發(fā)所得，在C OMPAQDESKPR02000網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器支持下，在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上運行，對全公司的7000多備件物資的庫存信息、出入庫情況等進行管理，對備件的存儲定額進行了合理的調(diào)整，大大降低了庫存資金的占用。
由于我國紡織生產(chǎn)的組織管理、機器配置以及其他生產(chǎn)環(huán)境與國外有很大的差距。國外開發(fā)的生產(chǎn)用軟件對我們可能不適用。加之企業(yè)與企業(yè)之間有很大的差別，因此此類軟件只能根據(jù)企業(yè)自身特點加以開發(fā)。
3 庫存管理中的核心技術(shù)問題
3.1 物料編碼
物料編碼在庫存管理系統(tǒng)中起著非常重要的作用，它規(guī)范了企業(yè)的物料編碼體系。物料編碼方法正確、方式靈活與否能夠直接決定管理系統(tǒng)在企業(yè)中實施成功與否，一般來說，一個編碼體系的建立必須遵循以下原則：
(1)信息分類編碼體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及合理化。
(2)參照國家標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)體系。
(3)參照企業(yè)原有的編碼體系，盡量考慮企業(yè)的習(xí)慣，便于企業(yè)生產(chǎn)活動的延續(xù)性，也有利于數(shù)據(jù)的整理工作。
(4)保證編碼的唯一性，可擴展性和方便性在對企業(yè)物料進行編碼時，必須考慮以下因素：
①編碼的唯一性。這是物料編碼最基本，也是最重要的要求。
②易于擴展。由于企業(yè)的物料隨時處于變更，不斷更新，總的數(shù)目越來越多，所以必須考慮到編碼規(guī)則擴展的問題。
③編碼易于理解和定義。一般來說，碼位不要多于20位，而且位與位的關(guān)系、前后次序、碼位的含義應(yīng)該清楚明確。
3．2 庫存精度與盤點
如果說庫存管理是現(xiàn)代紡織企業(yè)管理的重點，那么盤點工作可謂“重中之重”。在庫存管理工作中，貨物不斷的進庫和出庫，在長期積累下，常有別于實際庫存。庫存精度是指庫存記錄與實際庫存的吻合程度，而盤點是確保庫存精度的一個好辦法。
盤點的主要方法有：
定期盤點——選擇一個固定時期，對所有貨品加以全面盤點。優(yōu)點是對成品、在制品的核對十分方便和準(zhǔn)確。缺點是停產(chǎn)造成損失，并需要大批人員參與盤點。
連續(xù)盤點——將貨品逐區(qū)逐類連續(xù)核對。優(yōu)點是減少停工的損失，缺點是必須有專業(yè)盤點人員常年從事盤點工作。
聯(lián)合盤點——由于定期盤點和連續(xù)盤點各有利弊，故可將兩者結(jié)合運用，即聯(lián)合盤點，以取長補短，做到盡善盡美。
庫存精度究竟多少適合?有些企業(yè)追求100％的精確，有些則接受1％或2％的誤差水平。美國生產(chǎn)與庫存控制協(xié)會(APICS)推薦的誤差標(biāo)準(zhǔn)是：A類貨品允許士0．2％的誤差；B類貨品允許士1％的誤差；C類貨品允許士5％的誤差。庫存記錄的準(zhǔn)確對于維持平穩(wěn)生產(chǎn)，保證客戶訂購的產(chǎn)品按計劃出貨等非常重要。
3．3 庫存訂購
3.3.1 經(jīng)濟訂購批量
兩種基本庫存模型為定量訂貨模型(也稱經(jīng)濟訂購批量，EOQ或Q模型)和定期訂貨模型(也稱P模型)。由它們各自的定義可以知道，定期訂貨模型是僅在盤點期T進行庫存盤點，它有可能在訂完貨時由于大批量的需求而使庫存降至零，這種缺貨的情況只有在下一個盤點期才被發(fā)現(xiàn)，而新的訂貨需要經(jīng)過一段時間(即提前期L)才能到達(dá)。也就是說，在P模型下，整個盤點期T和提前期L內(nèi)都存在缺貨的危險。和Q模型相比，P模型需要維持更高的安全庫存，因此，實際上紡織企業(yè)多采用定量訂貨模型，即對庫存進行連續(xù)監(jiān)控，當(dāng)庫存達(dá)到訂購點時就立即進行批量Ｑ訂購。
3.3.2 安全庫存
經(jīng)濟訂購批量是以“假設(shè)需求是固定且己知”為基礎(chǔ)的，但實際上紡織商品由于受季節(jié)、流行趨勢等因素的影響，其需求并不固定，而是經(jīng)常波動的。因此，必須建立安全庫存以便在需求變化的情況下也能保持適當(dāng)?shù)膸齑嫠健?/P>
3.3.3 訂購點的確定
訂購點也就是最低庫存水平。當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)或零售店的服裝庫存降至訂購點R時，就要立即向其供應(yīng)商發(fā)出訂購請求，以保證在訂貨提前期L內(nèi)，庫存量不低于安全庫存。
3.3.4 庫存成本控制
庫存維持成本是庫存管理中的核心成本，它只要下降幾個百分點，就能夠大幅地提高企業(yè)的利潤。在計算庫存維持成本時，首先必須明確單位產(chǎn)品的庫存費用，習(xí)慣上用單位產(chǎn)品存費用占其成本的百分比來表示，該百分比一旦確定一般視為常數(shù)，即單位庫存維持成本設(shè)為常數(shù)。
4 結(jié)語
隨著紡織企業(yè)信息化的進一步的加快，庫存管理顯示的越來越重要。庫存的理想狀態(tài)就是實現(xiàn)零庫存，加強庫存管理，使庫存達(dá)到理想狀態(tài)。人為的管理方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了的，紡織企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)具有重大的實際意義，同時為紡織企業(yè)庫存管理實現(xiàn)自動化，提高紡織企業(yè)庫存管理效率和管理水平做出巨大貢獻(xiàn)。我國的紡織企業(yè)庫存管理信息化才剛剛起步，真正符合紡織企業(yè)庫存管理要求的標(biāo)準(zhǔn)化軟件的開發(fā)，還需花費一段時間。
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