世人談姓名最津津樂道。孔子說：“名不正則言不順”。蘇東坡說：“世間唯名實不可欺”。人有人名，物有物名，然而物名有別于人名，人名是用以區別個體，物名(物料名稱)一般的只是用于區分物并不用于區分物體，我們不會把商店里的椅子說成是孔椅子、蘇椅子，我們可能會稱之為木椅子、竹椅子、鋼椅子。而物料這個冷冰冰的東西，他的名稱似乎也沒什么可談的。
自從艾培科思定義了mrp，嘎德納定義了ERP。有關物料(商品、產品、零件、材料、貨品)的名稱就開始煩擾軟件工程師和用戶。物料的描述開始有了編碼(代碼)、名稱，隨后有了規格、型號、材質、產地、品牌、重量、體積、顏色、計量單位，再不行還有批號、系列號(可以區別物體)。
物料名稱是ERP系統實施中繼物料編碼之后第二個需要考慮的問題。狹義的物料名稱就是諸如彩色電視機、自行車、小汽車、車床、油漆、軸承、閥門、碳鋼之類的物料名，廣義的物料名稱包括上面所述的大部分屬性。實際的物料是要區分物料所有屬性的差異性，名稱相同不等于實際物料相同。
ERP軟件是通過物料編碼和物料屬性的差異性描述將物料區分的。
但是ERP軟件又常常只是將物料名稱作為一個比較正式的字段屬性和物料編碼顯示在一起，而將規格型號、材質、產地、品牌、重量、體積、顏色這類屬性作為備注型字段處理，也就是這些屬性在物料列表、報表和查詢條件中均不會出現。只是在打印物卡和運輸類單據時才會出現。在這種情況下，當物料的名稱相同時，物料的差異性只有物料的編碼能夠反映，對使用者是不方便的。 下面一組物料描述很正常。
代碼 名稱 型號規格 材質 產地 品牌 重量 體積 顏色
1 照相機 EOS888QD/28-80 日本 佳能
2 照相機 EOS888QD/28-80 廣州 佳能
3 山地車 YE820型 永久 紅色
4 山地車 YE820型 永久 湖藍
5 山地車 YE820型 永久 海藍
但是，你在ERP系統的物料定義中真的如此中規中距的定義物料，你的麻煩就來了。你將在ERP系統的很多地方看到的物料是：
1 照相機
2 照相機
3 山地車
4 山地車
5 山地車
ERP軟件也有例外的幾種情況：型號規格和名稱一起出現;可以挑選幾個屬性和名稱一起出現。這是通過耗費一些顯示空間或者軟件配置功能達到物料差異性提示改善的效果。即便軟件這樣處理，在應用實踐中還是需要注意二個問題：是不是在所有的地方都保持顯示項目的一致;其次物料其他屬性的描述是否需要表達。
物料描述。當你重新審視物料名程，將物料名程視為物料描述時，你的思維才是回到正確的軌道上來了。大部分國外ERP軟件不用物料名稱這個詞匯，而是用詞匯物料描述。當你把物料名稱理解為物料描述時，你的出發點是為了說明物料的差異性。在你描述1號物料時，名稱就是“照相機EOS888QD/28-80日本 佳能”，在你描述2號物料時，名稱就是“照相機EOS888QD/28-80廣州 佳能”，同理可以描述山地車。 下面的代碼名稱列表可以清晰的反映物料的差異。
代碼 物料名稱
1 照相機 EOS888QD/28-80日本佳能
2 照相機 EOS888QD/28-80 廣州佳能
3 山地車 YE820型 永久 紅色
4 山地車 YE820型 永久 湖藍
5 山地車 YE820型 永久 海藍
當我們把物料名稱視為物料描述時，我們在對物料進行命名時的大問題是解決了。但是，物料名稱(描述)的長度有時會是個問題。通常一些ERP軟件對物料名稱的設置可能是30個字符，對物料超過限定長度的描述系統不能接受;另外，即使軟件對物料名稱長度的設置比較寬，比如50個字符，但是用足這個寬度產生的列表和報表可能會對眼球有所傷害。
下面是一些模擬的物料數據：
代碼 名稱 型號規格 材質 產地 品牌 重量 體積 顏色
1 彩電 新紅太陽25寸平面彩電H2599KB 四川 長虹
2 彩電 新紅太陽25寸平面彩電H2599KB 四川 長虹
3 空調 掛壁式1.5P冷暖KFR-35GW/DH 四川 長虹
4 空調 掛壁式1P冷暖KFR-25GW/DH 四川 長虹
5 軸承 滾珠SF6010L (功率、額定電壓、風壓、風力、轉速、噪音、重量)
6 軸承 雙滾珠SF6010H (功率、額定電壓、風壓、風力、轉速、噪音、重量)
7 軸承 含油SF6010M (功率、額定電壓、風壓、風力、轉速、噪音、重量)
8 交流接觸器 CJ20-16A 上海 華通
9 交流接觸器 CJ20-25A 上海 華通
10 交流接觸器 LC1-D0610*5N 上海 施耐德
11 交流接觸器 LC1-D0910*5N 上海 施耐德
12 閥門 WMR/U6 行程(滾輪)換向閥 (系列、產地)
13 閥門 WRZ(H)16M28L460 電液比例換向閥 (系列、產地)
14 閥門 2FRM16M28L460調速閥Z4S型整流板 (系列、產地)
15 閥門 2FRM16M35L460調速閥Z4S型整流板 (系列、產地)
16 閥門 DBDN40M53L400型直動型溢流閥 (系列、產地)
17 閥門 DBDG40M63L400型直動型溢流閥 (系列、產地)
**括號中的提示表示有進一步的描述。
在長度受限時，可以考慮物料類別的使用。一部分的物料屬性可以作為一個物料的類別從物料描述中剔除。
長度受限時，也可以考慮賦義編碼的使用。有的物料需要通過較長的描述才能區分，那么可以利用物料編碼的賦義性特點，可以將型號規格作為物料編碼。比如以“MFR-YE820”代表“永久 紅色YE820型山地車”，以“MFB-YE820”代表“永久 藍色YE820型山地車”，這樣在顯示物料代碼和物料名程時有足夠的信息表示物料的差異。這樣的做法賦予了賦義編碼新的意義。沒有和《ERP和物料編碼》悖論的意思。
產品配置管理物料。對于生產鋼材、鍛件、鑄件、液壓閥、電梯等可配置型產品的企業。在產品這個物料段，采用ERP軟件的產品配置功能可以恰當的處理物料的描述。
從軟件上的設定分析，我認為應該有以下細節：
1.物料描述和物料名稱都應該存在，如果把兩者合而為一，在印制商品卡片時就會不方便。
2.提供對物料屬性的查詢、統計功能，和鼠標右鍵顯示功能。
3.能夠對物料屬性進行搭配組合顯示、印制。
物料名稱一定需要從物料描述的觀點去理解它。你這樣去做，在使用中你不會有意想不到效果，但是你不這樣去做，你可能會得到意想不到的沮喪。
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本文標題：ERP系統實施中物料名稱設置方法
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