4.5 提前期

    任一項目從完工日期算起倒推到開始日期這段生產周期，稱為提前期。對整個生產周期而言，提前期可分為設計提前期、采購提前期、加工提前期、裝配提前期等，總計稱為總提前期。

    對加工裝配階段來講，提前期分為五類時間。

    (1)排隊時間(queue time)：指一批零件在工作中心前等待上機器加工的時間。在加工件種類很多、各自的加工周期又有很大差別時，排隊時間(尤其是后續工序)往往很難避免。一般說，大批生產，各工作中心的加工周期比較接近時(節拍均衡)，排隊時間可以少些。換句話說，在面向庫存生產情況下，排隊時間可能少些，而在面向訂單生產情況下則會長些。此外，加工批量大小也會影響排隊時間。一般軟件把平均排隊時間作為工作中心文件中的一個數據項，根據投入/產出分析隨時維護。

    (2)準備時間(set-up time)：熟悉圖紙及技術條件，準備工具及調整的時間。為了使每個零件平均占用的準備時間少些，往往希望有一定的加工批量，比如，換一次工具至少連續生產一個班次。可以通過成組加工，改進工裝設計，改善工作地組織，采取并行準備(即在一批工件尚未完成前，就開始準備下批工件的工裝)等措施來減少準備時間。

    (3)加工時間(run time)：在工作中心加工或裝配的時間，同工作中心的效率、工裝設計、人員技術等級有關。它是一種可變提前期，即每批零件加工時間=零件數量×單個零件加工時間。

    (4)等待時間(wait time)：加工完成后等待運往下道工序或存儲庫位的時間。等待往往是由于搬運設施調配不當或下道工序能力不足造成的，也同傳送批量有關。因此，一些軟件把等待時間合并到傳送時間中去。

    (5)傳送時間(move time)：工序之間或工序至庫位之間的運輸時間，若為外協工序則包括的內容更廣。同車間布置、搬運工具能力效率有關。

    上述五類時間之和形成了加工件的生產周期。即從下達任務開始到加工完成為止的時間。眾所周知，一個零件在機床上的時間，即上述準備時間與加工時間之和，往往僅占生產周期的5%~10%，而90%以上的時間消耗在排隊、等待和傳送上。這樣劃分時間類別，有助于分析原因并采取措施以縮短生產周期。就管理而言，應把重點放在壓縮這90%的無效時間上，如改善車間布置和物流，改進計劃減少庫存積壓，合理確定生產節拍和批量等。其中有些內容正是我們常說的期量標準，需要認真研究。通常將與加工件數有關的提前期稱為變動提前期，如加工時間；把與加工件數無關的提前期稱為固定提前期和準備時間。采購、加工、裝配提前期的總和稱為累計提前期(cumulative lead time)。

    在運用提前期概念時，應當看到它不是一個固定不變的數值。由于批量或能力的變化，或由于作業進度安排上的問題，提前期往往也會變化。

    4.6 庫存記錄

    庫存記錄是ERP系統的主要數據之一。這里的庫存指的是各種物料的庫存。庫存記錄中要說明現有庫存余額、安全庫存量、未來各時區的預計入庫量和已分配量。已分配量指雖未出庫但已分配了某種用途的計劃出庫量。在庫存記錄中既要說明當前時區的庫存量，又要預見未來各時區庫存量及其變化。為運行ERP系統，庫存記錄的準確度要求達到95%以上。在第5章討論物料管理時，還將詳細地討論庫存記錄準確度的問題。

    4.7 供應商主文件和客戶主文件

    1. 供應商主文件

    供應商主文件中包括如下信息：供應商代碼、名稱、地址、電話、聯系人；所供應的商品名稱、規格、供方物料代碼；商品價格和批量要求；折扣和付款條件、貨幣種類、結算方式；發貨地點、運輸方式；此外，還有供應商的信譽記錄，包括按時交貨情況、質量及售后服務情況；供應商技術水平、設備和能力等等。

    2. 客戶主文件

    客戶主文件中包括如下信息：客戶代碼、名稱、地址、電話、聯系人；所需產品名稱、規格、客戶方物料代碼；價格、折扣、付款條件、貨幣種類、結算方式；收貨地點、結算地點；客戶信譽記錄等等。

    4.8 初始數據環境的建立

    實現ERP系統要投入大量的時間和精力。周密計劃、定義、裝入和維護基礎數據是成功的前提。基礎數據由系統和人用于企業的日常管理，在實現計劃和進度編排行動以前，基礎數據必須準確無誤，基礎數據有錯誤會導致整個系統失效。為保證基礎數據的質量，要采取幾個重要的步驟：

    (1)定義關鍵的數據元素，如物料代碼、工藝路線、物料清單、工作中心、訂貨策略、項目類型和損耗率等。

    (2)開始數據裝入之前，將計算機系統的信息需求與信息使用者的需求進行核對。使每個人提前知道什么信息是可用的，報告是什么樣子。假如有問題，應予以解決。

    (3)定義要裝入計算機系統的全部信息和信息來源。有些信息是不可缺省的，而有些是可選擇的。例如，和一項物料有關的信息可能有15~20個不同的數據項，僅要求其中的4~5項裝入計算機系統，其他數據項可以以后再裝入或者根本不用。所以，要確定哪些數據項是要求的，哪些是可選的但以后要裝入，哪些可能永遠不用。還要指定負責確定所用數據項的部門和人。

    (4)指定適當的人將數據裝入計算機，限定完成任務的時間，并進行審核。

    (5)有些數據元素不是常數，時常會變化，其變化情況必須在計算機系統里得到反映。要定期檢查，如果必要的話，修改這些數據。

    操作數據是管理和控制企業運作的基礎。將這些數據裝入計算機的先后次序，由計劃使用它們的時間來確定。一般來說，物料代碼應當首先裝入，然后是物料清單，工藝路線應在裝入物料清單期間或恰在其后裝入。工作中心是工藝路線信息的一部分，應在用到它們之前裝入。

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本文標題：ERP原理與應用教程 連載四

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