近日見媒體上的一些文章談到,ERP的顧問人才成為我國信息化發展的瓶頸,深有同感。事實上,筆者也曾發文章表述過同樣的觀點。
眾所周知,在實施應用ERP的過程中,人的因素是最重要的。但是,關于這一點,過去只強調企業內部,即企業領導和廣大員工。這無疑是重要的,但不是全部。經驗告訴我們,如果ERP軟件供應商的實施顧問境界不高,只了解軟件系統的一個個屏幕,而不能從管理理念上向企業提供幫助,也是造成企業實施困難的原因之一。
讓我們看一個案例。幾年前,我們為一家著名公司承擔了改進其ERP系統的應用的項目。這家公司應用的是非常著名的軟件系統(不妨稱為ABC系統)。當時,該公司應用ABC系統已經4年,但是,不過起到一個進銷存的作用。該公司自己有取得權威認證的ABC系統的技術人員。此前曾派人聽過我們關于ERP原理與實施的課程,雖然知道我們并不熟悉ABC系統,還是愿意請我們來承擔指導實施的任務。
在項目實施過程中,關于一般的方法和步驟,該公司參與項目實施的人員愿意聽取我們的意見,但是每當涉及到ABC系統,往往發生爭論。因為在許多情況下,我們從直覺上認為他們的意見是錯誤的。但是對方有ABC系統的認證,又知道我們不熟悉該系統,所以往往說“ABC系統不是這樣的!”或者“ABC的實施顧問不是這樣說的!”于是,問題的解決往往是進入ABC系統,找到有爭論的屏幕,打開幫助文件,結果發現,還是我們說得對。久而久之,該公司參與實施的人員感到奇怪,問我們:“你們既不了解ABC 系統,為什么能夠對ABC系統的應用提出意見?”
我們當然不是在系統的每個細節上都能發表意見,我們只是在一些關鍵的地方發表意見。我們依據的是ERP的基本概念、理論和方法,而軟件系統是它們的載體和外部表現形式。打個比方說,ERP的基本概念、理論和方法好比國家的憲法,而一個具體的ERP軟件系統好比是某個城市的法規。了解了憲法,雖然不一定了解某個城市法規的細節,但是肯定可以知道一個城市法規的某些關鍵之處應當如何,而當發現有人對這個城市法規的解釋和憲法相矛盾的時候,就可以確信,他解釋錯了!
其實,在任何一個學科領域的發展過程中,都會積淀下一些基本的概念、理論和方法。正是這些基本概念、理論和方法支持了一個學科領域的存在,也支持了它的發展。它們是這個學科領域的根。在學科領域的不斷發展過程中,內涵會變得更豐富、更深刻,但不會有“日新月異”地變化。“日新月異”地變化的,只能是學科領域的外延。ERP領域也是如此,它的概念、理論和方法是根本的。只有把基本概念、理論和方法和軟件的功能相結合,才能真正把握一個ERP軟件系統;此時,作為實施顧問,為企業指出的問題才可能是準確的,所提出的建議和忠告才可能是正確的。換言之,僅僅通過軟件系統本身來學習軟件系統還是很不夠的,而如果拒絕基本概念、理論和方法,那么對一個軟件系統的了解就只能是平面徘徊、支離破碎、胸無全局;作為實施顧問,則極有可能誤導企業對ERP的實施和應用。
ERP 領域還是一個很浮躁的領域。但是,要成為ERP實施應用領域的一個合格的從業人員,從長遠來說,還是要認真地打打基礎。要做好ERP實施應用的顧問,需要知識和經驗。經驗靠積累,那么,知識哪?我們想,不外3條:
1.ERP的理論知識
2.ERP的實施方法的知識
3.ERP軟件系統的知識。
關于1,我們推薦讀一讀《MRPII 標準系統》(Landvater, D. V., & Gray, C. D. MRPII Standard System. John Wiley & Sons, Inc., 1989)這本書(沒有中譯本)。有人可能會說,現在都ERP了,還讀MRPII的書?對此,不妨回顧一下ERP的發展。概括地說,ERP的發展經歷了訂貨點法、MRP、閉環MRP、MRPII等階段,然后出現了ERP的概念。其中,哪個階段的出現是最重要的?其實不是ERP,而是MRP。正是MRP的出現,提出了新思想,而其后的各個階段,無非是為如何把新思想發揮的更充分而擴展、擴展再擴展的結果。
我們許多人都了解Gartner Group關于ERP的定義。那個定義是從軟件系統的功能上來界定ERP的,從理念上來說,幾乎沒有什么閃光的思想。與此相關,我們還有點有趣的經歷。那是在上世紀90年代初,當業界討論問題時都把MRPII這個詞換成ERP的時候,我們曾發郵件問過兩位美國專家。其中一位是學者和資深顧問,他說,這個問題一兩句話說不清楚,我介紹一篇文章吧,不過,看了以后也許更糊涂。后來果然如他所說,讀了那篇文章,并未得到明確的概念。另外一位是MRPII/ERP軟件開發公司的CEO,他說的倒是很簡明:人們都喜歡新詞。
話說得有點遠了。我們的意思是,讀《MRPII 標準系統》這本書肯定可以獲取關于ERP 的基本知識。而且,不會再有人寫一本名為《ERP 標準系統》的書了。
關于2,我們推薦讀一讀《Wallace, T. F.,& Kremzar, M. H. ERP: Making It Happen, The Implementer’s Guide to Success with Enterprise Resource Planning. John Wiley & Sons, Inc., 2001》(有中譯本)。這本書是幾十年來成千上萬家企業實施應用 MRP、MRPⅡ、ERP系統已經取得的豐富經驗的總結,已經形成了一條“可靠的路線”。按照這條可靠的路線來做,雖然要做的工作很多,人們要付出辛苦(這些都是不可避免的),但是不會失敗。
感覺到東西不一定能夠理解它,只有理解了的東西,才能夠深刻地感覺它。世間的事不可能事事躬親,成熟的理論不必再去摸索。別人碰過的釘子,我們不必再碰;別人犯過的錯誤,我們可以避免。站在前人的肩上,我們應當比前人看得更遠;吸取前人的教訓,可以避免重復同樣的錯誤。學習掌握了ERP的基本理論和實施方法,再去了解軟件系統自會有事半功倍的感覺,在實施顧問的實踐中也自會表現出不同的思想和工作境界。把基本知識應用于實踐,在實踐中積累經驗,鍛煉自己的組織和溝通能力,假以時日,一位成熟的實施顧問一定會對中國的信息化做出更大的貢獻,伴隨其中,自己的職業生涯也會獲得充分的發展。
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本文標題:ERP的發展呼喚有資質的從業人員與顧問
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