任何事物和技術(shù)都有自己的生命周期,在發(fā)生、發(fā)展和進(jìn)步過程中,也伴隨著某些不變的和僵化的部分。ERP的發(fā)展和應(yīng)用也不例外。相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi),媒體對ERP的輝煌作了充分的渲染,而對于如何防止它的僵化卻總是輕描淡寫。直到ERP名詞的發(fā)明者、美國的Gartner Group宣布“ERP is Dead”,人們才開始警覺起來。但是在現(xiàn)實(shí)的國內(nèi)外的制造企業(yè)中,ERP還活著,還在管理中起著中流砥柱的作用。因此有必要讓所有應(yīng)用或準(zhǔn)備應(yīng)用ERP的企業(yè)知道它僵化的一面,幫助他們減少ERP僵化的風(fēng)險(xiǎn),最大限度發(fā)揮ERP的潛能。
ERP理論基礎(chǔ)的僵化
MRP所固化的是上個(gè)世紀(jì)60年代批量生產(chǎn)和組織分工的企業(yè)結(jié)構(gòu)。這與今天的全球經(jīng)濟(jì)、新經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)——“價(jià)值鏈”和“過程流”的管理思想、企業(yè)內(nèi)外的“協(xié)同”理念是沖突的。其實(shí),ERP也僅僅是在90年代中期的制造資源計(jì)劃MRPⅡ的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了按行業(yè)的解決方案和擴(kuò)展了需求管理、產(chǎn)品構(gòu)型、電子數(shù)據(jù)交換、現(xiàn)場服務(wù)等功能。另外,它采用的是client/server結(jié)構(gòu)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫和開放平臺(tái)等新的計(jì)算機(jī)技術(shù)等。ERP雖然增強(qiáng)了與客戶和供應(yīng)商業(yè)務(wù)的交互和Internet能力,但無論在計(jì)劃技術(shù)基礎(chǔ)或功能方面都不具備協(xié)調(diào)多個(gè)企業(yè)間資源的思想和能力。ERP也講“流程”和“再造”,但仍然是源于MRPⅡ、著眼于企業(yè)內(nèi)部垂直管理的標(biāo)準(zhǔn)化和集成,并沒有觸及層級分工理論,而是將分離的“業(yè)務(wù)段”集成起來。ERP也應(yīng)用了JIT等以“價(jià)值流”為基礎(chǔ)的管理方法,但僅僅停留在戰(zhàn)術(shù)性和現(xiàn)場級應(yīng)用的階段。用ERP作為企業(yè)BPR(業(yè)務(wù)流程重組)的模板是有一定限度的。ERP的基本原則僵化,無法靠諸如“動(dòng)態(tài)建模”、“行業(yè)解決方案”等技術(shù)方法來彌補(bǔ)。
眾所周知,ERP計(jì)劃管理的模型仍然是MRPⅡ,其編制計(jì)劃的方法仍然采用MRP和MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃)計(jì)算物料的需求、發(fā)布補(bǔ)充訂單等。但MRP方法存在著以下重要的弱點(diǎn):
· 基于批量的固定值提前期
· 僅僅根據(jù)交付周期或日期來安排生產(chǎn)的優(yōu)先次序
· 無限能力計(jì)劃
· 重復(fù)計(jì)劃過程長、相關(guān)計(jì)劃的更改困難。
30多年來,MRP的這些缺陷雖然不斷有些改進(jìn),如某些ERP系統(tǒng)可隨批量變化的提前期,在做生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)加入串行的校驗(yàn)處理過程,或推出某些“有限能力”方法,但都是些技巧性的改進(jìn),沒有實(shí)質(zhì)性的改變。ERP的批量原則、提前期和無限能力這3大罪魁禍?zhǔn)祝絹碓接绊懼髽I(yè)對客戶變化的響應(yīng)靈敏度和整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同。
ERP軟件的僵化
打破上述僵化的不是ERP本身,而是“精益制造”(Lean Manufacturing)、高級計(jì)劃與排產(chǎn)技術(shù)(Advanced Planning and Scheduling,APS)、供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)和客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM)等等一批新管理思想和方法。這些技術(shù)從根本上拋棄了自從工業(yè)革命以來的層級分工和以規(guī)模批量換取生產(chǎn)效率的基本原則。有實(shí)力和敏感的ERP供應(yīng)商跟上來,紛紛將這些方法集成到自己的產(chǎn)品中去,從而又將ERP向前推進(jìn)了一步,出現(xiàn)了“擴(kuò)展的ERP (Extended ERP)”,在其中灌入了新的精益和協(xié)同的管理理念,動(dòng)搖了傳統(tǒng)ERP的基礎(chǔ)和方法模型。
但是有些ERP軟件并沒有跟隨這種進(jìn)步,它們的管理思想還是來自于90年代中期資源計(jì)劃管理的思想和方法,十幾年來,這些軟件雖然在功能、計(jì)算機(jī)平臺(tái)上的進(jìn)步是明顯的,但在管理觀念和拉動(dòng)企業(yè)管理進(jìn)步上卻明顯的不足,出現(xiàn)了軟件內(nèi)涵管理思想的僵化。對復(fù)雜產(chǎn)品構(gòu)型管理的處理方法就是一個(gè)例證:這些軟件是用復(fù)雜的程序?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)的復(fù)雜管理過程。而同樣的問題,那些的先進(jìn)軟件卻是用全新的精益制造思想簡化了業(yè)務(wù)流程,用簡單的程序推動(dòng)新的管理觀念的落實(shí)。這種差距不是方法上的,而是由傳統(tǒng)的向21世紀(jì)精益、協(xié)同管理思想的變革。前者是僵化的,后者是進(jìn)步的。
國外的ERP供應(yīng)商在我國投放新版軟件的滯后也是造成我國制造企業(yè)的應(yīng)用理念和軟件僵化的原因。實(shí)際上,我國制造業(yè)的需求并不落后。南方有一家著名的家電企業(yè),在由大部分自制向OEM轉(zhuǎn)移的過程中,由于企業(yè)結(jié)構(gòu)變化了,當(dāng)時(shí)在用的外國著名ERP軟件明顯地不能適應(yīng),又沒有新的供應(yīng)鏈管理軟件來填補(bǔ)空白,企業(yè)只好依托一個(gè)軟件公司按需打造,“摸著石頭過河”。還有其它的例證,都說明在我國,企業(yè)應(yīng)用軟件已經(jīng)落后于企業(yè)進(jìn)步的需求。仔細(xì)考察市場上各種應(yīng)用軟件的管理理念和管理模型,“標(biāo)準(zhǔn)MRPⅡ”或“傳統(tǒng)ERP”已經(jīng)是僵化的,明顯地落后于企業(yè)需求的發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)用的僵化
第3種僵化來自應(yīng)用企業(yè)。多數(shù)應(yīng)用企業(yè)對軟件制約運(yùn)營的心理準(zhǔn)備是不足的。企業(yè)引進(jìn)ERP軟件并付諸實(shí)施,一種企業(yè)計(jì)劃與控制的模型就以軟件為載體帶進(jìn)了企業(yè)。企業(yè)就會(huì)在這種管理模式的規(guī)范下,建立起一個(gè)與軟件系統(tǒng)的管理模型相一致的新的企業(yè)系統(tǒng),使企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)一種新的結(jié)果。在這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中,企業(yè)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)緊密地捆在一起,企業(yè)像寄居蟹鉆入了一個(gè)螺殼,新的運(yùn)行模式受到所選定的軟件系統(tǒng)模式的制約。如果軟件系統(tǒng)是企業(yè)老管理方式的“翻版”,企業(yè)將因應(yīng)用這種軟件而變得更為僵化;如果軟件由對制造企業(yè)知之甚少的計(jì)算機(jī)專家所研制,對引進(jìn)軟件系統(tǒng)的企業(yè)來說,將面臨著災(zāi)難。企業(yè)只有引進(jìn)封裝了先進(jìn)管理思想和方法的軟件,將該軟件系統(tǒng)植入舊的企業(yè)系統(tǒng)中,軟件才能起到拉動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的作用,企業(yè)的管理才能提高到一個(gè)新水平。
企業(yè)在軟件選型時(shí)的謹(jǐn)慎是重要和可以理解的,但終究不可能“畢其功于一役”。因?yàn)槠髽I(yè)的環(huán)境是變化的,企業(yè)的運(yùn)行模式也在迅速地變化。實(shí)施一個(gè)軟件,重要的是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段(如3~5年,最多5~7年)目標(biāo)相對應(yīng)。其實(shí)這就好像給小孩子買衣服那樣。過去那種一件衣服穿一輩子的觀念是僵化的。目前中國有前途的企業(yè)都是發(fā)展很快的“小孩子”,軟件就像小孩子的衣服,穿久了就要束縛小孩子的成長發(fā)育。一個(gè)軟件也不能用“一輩子”。
一個(gè)ERP軟件用多久?要看企業(yè)的類型和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境。90年代中期以前,世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較慢,軟件更新?lián)Q代的周期大約是7年左右。進(jìn)入全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展加速,重組并購頻繁,軟件的更新也就加快,以至對大的ERP套件形式提出挑戰(zhàn)。即便在我國,90年代初引進(jìn)當(dāng)時(shí)先進(jìn)的MRPⅡ,到1998~1999年期間,就明顯地不適應(yīng)企業(yè)的變化。1995年引進(jìn)的ERP,剛剛到1999年,應(yīng)用企業(yè)就對其“民怨沸騰”了。敢于放下包袱的企業(yè)前進(jìn)了;僵化和徘徊的企業(yè)開始虧損了。當(dāng)然,多數(shù)企業(yè)不會(huì)處在一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的上游,在未來經(jīng)濟(jì)環(huán)境中往往是充當(dāng)伙伴或加工基地的角色。這些企業(yè)對ERP系統(tǒng)應(yīng)變的需求就會(huì)穩(wěn)定得多。
打破ERP的僵化
如同90年代的MRPⅡ一樣,在ERP時(shí)代仍舊有眾多的企業(yè)使用MRPⅡ。因此,盡管有人宣告ERP“壽終正寢”,但21世紀(jì)新的ERP(可能是擴(kuò)展的ERP或者是ERPII)流行的同時(shí),傳統(tǒng)ERP還會(huì)在眾多的企業(yè)中運(yùn)行。對大多數(shù)的加工企業(yè),在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)的企業(yè)應(yīng)用也比較單純,著重于垂直集成的傳統(tǒng)ERP也會(huì)繼續(xù)發(fā)揮作用。但打破ERP的僵化,使ERP與全球化電子經(jīng)濟(jì)的環(huán)境相適應(yīng),仍然今后一個(gè)時(shí)期企業(yè)應(yīng)用軟件的重要任務(wù)之一。
軟件供應(yīng)商在打破ERP僵化狀態(tài)的努力中將起主導(dǎo)作用。我國有實(shí)力的ERP軟件供應(yīng)商應(yīng)該將APS、SCM、CRM、e-Purchase、e-Business 和e-Exchange、c-Commerce都集成進(jìn)來,構(gòu)成“擴(kuò)展的ERP”解決方案。這將是能夠在我國企業(yè)管理軟件行業(yè)爭得霸主地位的大好時(shí)機(jī)。另外,軟件供應(yīng)商也可以選擇在CRM、特別是APS、SCM和集成(中間件)軟件等方向上做單項(xiàng)的重點(diǎn)突破。開發(fā)ERP集成框架,采用中間件和即插即用(plug-and-play)的功能模塊可能是解決ERP僵化問題的新亮點(diǎn)。而用精益思想改造傳統(tǒng)ERP,將是為它注入新生命的最簡捷的途徑。反之,僅僅標(biāo)榜新計(jì)算機(jī)技術(shù),但管理理念僵化的ERP,照樣還是缺乏生命力的。
應(yīng)用企業(yè)打破ERP僵化則主要靠變革自己的管理觀念——運(yùn)用先進(jìn)的精益思想、供應(yīng)鏈管理和協(xié)同理念,并對應(yīng)用軟件提出創(chuàng)新的需求,而不被供應(yīng)商推銷的僵化軟件所束縛。過去供應(yīng)商說ERP是先進(jìn)的、甚至是“放之四海而皆準(zhǔn)”的,沒有人敢于提出異議。現(xiàn)在就要有人站出來問個(gè)究竟了。廉價(jià)買來舊思想的軟件會(huì)吃大虧的。精益思想將是21世紀(jì)主要的生產(chǎn)模式,制造企業(yè)用精益思想改造業(yè)務(wù)流程,最后統(tǒng)一在新的精益和協(xié)同的管理基礎(chǔ)之上是大勢所趨。在很多行業(yè)中,推行精益制造已經(jīng)蔚然成風(fēng),這同樣對ERP軟件也提出了與精益思想相結(jié)合(注意這不僅僅是MRP與JIT相結(jié)合)的更高境界的需求。這些都將成為我國企業(yè)應(yīng)用軟件發(fā)展的新動(dòng)力。那些感到軟件束縛自己發(fā)展的應(yīng)用企業(yè),應(yīng)盡早摒棄僵化的舊軟件,快快從小小蝸殼中解脫出來。
作者簡介:
陳紹文:高級工程師,原北京金航聯(lián)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程公司總工程師。中國電子學(xué)會(huì)ERP專業(yè)委員會(huì)委員。曾主持開發(fā)兩代MRPⅡ和ERP軟件,其中北京金航聯(lián)的ERP軟件 “AEPCS現(xiàn)代企業(yè)計(jì)劃與控制系統(tǒng)” 于1998年被列為國家“863/CIMS”主題產(chǎn)品,并在十?dāng)?shù)個(gè)企業(yè)中成功地推廣應(yīng)用。主要研究領(lǐng)域有ERP、SCM、GT、精益制造LM、CRM、BPR和OLAP應(yīng)用。
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本文標(biāo)題:從根本上打破ERP僵化
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