BPM(即業(yè)務(wù)流程管理)在中國已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史,但人們經(jīng)常提到的還是企業(yè)對流程的迫切需要,鮮有人討論什么樣的企業(yè)才能實施BPM,或者換句話說BPM的本身對企業(yè)有什么要求。不是所有的工作都適合BPM,比如一些重大問題、突發(fā)問題的決策,一些突發(fā)和重大問題的發(fā)生和結(jié)束都是無法預(yù)期和準(zhǔn)確預(yù)測的,如果按照流程的管控和層級的思想來決策的話就會喪失機(jī)會或者錯過最佳挽救時機(jī)。當(dāng)然,BPM還是適合所有企業(yè)的常規(guī)性事務(wù),但是這對這個企業(yè)的管理基礎(chǔ)、人員能力、企業(yè)文化和管理習(xí)慣等都有一定的要求的。
BPM與企業(yè)管理素質(zhì)
企業(yè)是否能發(fā)揮BPM足夠的價值,還要看企業(yè)綜合管理素質(zhì)這個因素。比如,一個團(tuán)隊協(xié)作能力很差的公司就很難做好BPM,因為BPM是一個“對事不對人”的管理藝術(shù),如果大家總是以職位自居,BPM工作就沒辦法很好地展開。何況,BPM在所有管理模塊中屬于一個串聯(lián)組織者的角色,比如HR的績效管理可以與流程績效密切配合、HR的組織管理可以從整體上優(yōu)化流程設(shè)計框架、戰(zhàn)略管理可以為流程管理指明方向等等。
BPM與企業(yè)的發(fā)展階段
企業(yè)不同的發(fā)展,所確立的發(fā)展重心是不一樣的。所以其對BPM 的關(guān)注度也不一樣。比如一般處于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè),更加關(guān)注營銷而盡量簡化后臺職能部門,所以對于此期的企業(yè)一般不會關(guān)心BPM. 隨著企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)入迅猛發(fā)展階段后,企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的不斷增多,組織架構(gòu)也越來越復(fù)雜,公司逐漸發(fā)現(xiàn)內(nèi)部運營的規(guī)范性和高效日益提上日程,所以公司就產(chǎn)生了BPM的需求。無疑,在這種企業(yè)環(huán)境下,BPM的方向會非常明確,資源配備也會比較充足,效果一般也會比較明顯。
BPM對企業(yè)環(huán)境的要求
提到BPM,許多人立馬要問的問題都是“如何實施BPM?”“如何做流程優(yōu)化?”“如何讓同事認(rèn)識到BPM的價值”等等。理清BPM和企業(yè)環(huán)境的關(guān)系,遠(yuǎn)比解決具體流程問題更重要。因為很多問題之所以產(chǎn)生,又之所以無法解決,往往不是因為實施BPM相關(guān)人員的不努力,而是因為沒有適宜的企業(yè)環(huán)境。現(xiàn)實是,企業(yè)環(huán)境每時每刻都在制約著BPM(企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理)的發(fā)展的。舉一個非常直接的例子,如果你的老板認(rèn)為BPM一文不值,那么即使你如何努力,BPM在本企業(yè)的命運基本已經(jīng)注定。你想去改變老板的思想,不是沒有可能,但一般情況很難。
高層對BPM的認(rèn)識
BPM到底做什么?看似非常簡單的一個問題,疑問者比比皆是。企業(yè)之所以設(shè)置流程管理崗,都是有其直接目的和定位的,如果你把握不住這個定位,在這樣的企業(yè)環(huán)境中想做好流程管理,簡直是不可能的。所以,BPM首先是公司的BPM,而不是個人的BPM.有的企業(yè)對BPM的定位就是制度文件版本控制、有的企業(yè)希望這個崗位做一些優(yōu)化項目、有的企業(yè)則希望這個崗位幫助公司定期做好流程的檢查控制住風(fēng)險、有的企業(yè)可能真得沒有太過直接的目的只是試探性設(shè)置此崗位,只是提出一個宏觀要求,至于如何做沒有直接要求。所以,作為BPM人員要不斷地挖掘高層的需求才行。如果企業(yè)高層對BPM的定位是制度管理,那么你想推行流程檢查或者流程審計工作簡直就是“自掘墳?zāi)埂?
BPM在企業(yè)組織架構(gòu)中的位置,可以很好地表達(dá)出來公司領(lǐng)導(dǎo)對BPM的定位,也基本確定了流程管理崗的工作職責(zé)和重心。比如在IT部門,流程管理崗更多是做業(yè)務(wù)E化需求方面的工作;在戰(zhàn)略規(guī)劃部,可能是領(lǐng)導(dǎo)希望流程管理崗能在戰(zhàn)略落地方面發(fā)揮重要作用。
只有高層對BPM加大支持力度和理解深度,才可以更好的實施BPM并最終帶來莫大的利益。
BPM與企業(yè)及流程的性質(zhì)
理論上,每個企業(yè)都需要BPM,這絕對也沒錯。但,不同企業(yè)對BPM專業(yè)支持的需求和急迫度都不同。相對來講,內(nèi)部運營效率和過程風(fēng)險控制在企業(yè)的商業(yè)模式中重要度越高,BPM的作用就越重要。比如金融行業(yè)對過程風(fēng)險的控制非常嚴(yán)格,那么BPM在這樣的企業(yè)生存比較容易,而且BPM可能集中在內(nèi)控方面。對于一些創(chuàng)意為主的公司,對流程的要求就不那么突出,至少不是第一要素。另外,流程和靈活有時候并不成正比,所以,要求對市場非常靈活的企業(yè),BPM的地位一般也不高,這也可以從大多數(shù)公司營銷端到端流程一般很少書面化可以看出。再比如,戰(zhàn)略流程一般晚于其他端到端流程書面化,也有此原因,因為戰(zhàn)略流程的核心不是規(guī)范過程,而是領(lǐng)導(dǎo)對本公司的定位和敏感的行業(yè)觸覺,有一句話“戰(zhàn)略往往在老板的腦袋中”大致也就是這個意思。
所以,BPM能否實施成功并為公司帶來利益,還需真正地得到全公司各模塊實實在在的支持和配合才行。
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