隨著國際金融危機的日益加劇,對實體經濟的影響進一步蔓延,中小制造業將如何度過這個寒冬?“控制成本,增收節支,提高效率”沉重了許多!信息化在中國應用已經有20多年,從“上ERP找死,不上ERP等死”,歷經多年的發展,ERP的價值已經普遍被認同和接受,ERP實施方法也日勢成熟,越來越多的中小制造業加入了企業信息化的行列。然而本人多年實施工作中接觸的一些中小制造業的ERP,應用效果總有不盡人意之感,本文從中小制造業本身對ERP實施的難點進行分析。
一、企業高層對ERP系統的認識不足
ERP項目的范圍:企業信息化包含ERP企業資源規劃、SCM供應鏈管理、CRM客戶關系管理、MES車間執行管理、APS高級排程管理、HRMS人力資源管理、PDM工程數據管理、OA辦公自動化等等系統。涵括制造、分銷、財務的ERP系統作為其中基礎、核心的系統,是企業信息化第一階段的首選項目范圍。
ERP項目的作用:ERP項目通過理順銷售與生產的銜接、銷售與工程技術銜接、工程技術與生產的銜接、生產系統內部計劃、采購、車間、庫存、質量銜接流程、采購到應付的集成、銷售到應收的集成等企業日常營運的流程,實現銷、供、產、財務集成一體化,搭建起以客戶為核心、工程技術為源頭、計劃為龍頭的信息管理系統平臺,實現物流、信息流、資金流、工作流、價值流的同步統一,達到理順流程、提高效率、縮短交期、減少積壓、量化考核,為經營決策提供數據支持的目的。
ERP項目的推進:顧問公司 + 企業內部實施人員是通用的ERP項目推進模式,ERP系統是一個融合先進管理理念的應用系統,它是一個工具,ERP的運行需要計算機,而使用ERP系統的是銷、供、產和財務等各個業務部門,流程的順暢、數據的及時、規范、準確與各業務部門緊密相連,ERP項目推進離不開業務部門的積極參與。在大多數企業里,能干、經驗豐富的人總是忙得不可開交,如果沒有特意的安排,他們不會有“空閑”來參加ERP項目。專業的顧問公司 + 企業內部實施人員 + 業務骨干組成的項目團隊是ERP項目成功規劃和實施ERP系統的基本保證,高層有力支持和業務部門積極參與是ERP項目順利推進的前提。
二、基礎數據不完善、不準確
中小制造業在實施ERP系統之前,普遍存在數據分散,部門各自為陣、信息孤島的情況:技術數據、計劃數據、采購數據、生產數據、倉庫數據、質量數據、財務數據等,各部門信息通過紙張傳遞,數據不一,核查困難,無法共享。在ERP項目實施過程中,在規范和整理收集基礎數據的環節,對基礎數據重視程度不一,很多中小制造業ERP實施項目,上線后很長的一個周期,每天都在補錄基礎數據,原本正常的業務運作不暢,ERP系統的應用效果大打折扣,甚至有些項目因此下馬。
ERP項目是“三分技術,七分管理,十二分數據”。基礎數據必須要有保障,中小制造業應該設立獨立的組織、專職專業的人員負責基礎數據工作:特別是物料編碼,物料清單,工藝路線等工作量大,銷、供、產和財務全局共享的基礎數據收集和整理工作。高度重視數據的準確性,建立必要的責任制度:不準確的數據對于計算機來說其實就是“謊言”,它們只能被計算機用來高速地產生錯誤的答案。因此,必須建立明確的責任制度,保證在數據操作的各個環節都有專人負責,否則數據的準確性就得不到保障。
三、技術部門的配合
“科學技術是第一生產力”,技術部門除了設計出更好的產品外,還應該把將設計成果轉變為現實生產力為已任,積極地參與ERP系統應用,配合基礎數據收集人員快速地將設計結果轉變為現實的生產信息,而不是單純的設計信息:設計過程中應該結合企業的實際情況,設計BOM清單應該帶有物料編碼信息等,消除設計信息轉換為生產信息大量的重復工作和時間上的耽誤,避免轉換過程人為錯誤的嚴重不利影響。
四、溝通和協調不暢
ERP系統是一個龐大的系統,涉及企業的方方面面,也可能涉及到各個部門的改革和利益,因此其實施具有相當大的難度。建立起項良好的溝通和協調機制,及時發現問題,有效控制風險:對于能夠解決的迅速解決;對于不能解決,認真分析,詳細說明,達成一致,建立良好的協作關系;在ERP系統應用過程中,發現改善點,不斷深化應用,使ERP系統更好的發揮作用。
綜上所述,清晰的范圍,明確的目標和重點,高層領導有力支持,專業精干的項目團隊,業務部門的積極參與,對基礎數據和業務數據的及時、規范和準確性高度重視,良好的溝通和協調機制,是ERP系統成功應用的關鍵,也是ERP項目取得應用效果的前提條件。
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本文標題:中小制造業實施ERP系統有哪些難點?
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