一、參評(píng)企業(yè)基本情況

    1、企業(yè)基本情況

    2、企業(yè)簡(jiǎn)介

    荏原博泵泵業(yè)有限公司是日本株式會(huì)社荏原制作所與山東博泵科技股份有限公司共同投資成立的合資企業(yè)。主要生產(chǎn)具有世界先進(jìn)水平的高壓鍋爐給水泵、大型循環(huán)泵和鋼廠、礦山用特種泵等。公司建有世界最大、最先進(jìn)的水泵試驗(yàn)中心，可以模擬實(shí)際工礦進(jìn)行真機(jī)試驗(yàn)，以保證為客戶提供最可靠的產(chǎn)品。

    日本荏原制作所（Ebara）是世界上最大的單一品牌泵類產(chǎn)品制造商，1912年創(chuàng)建于日本，到目前為止，已經(jīng)在世界五大洲擁有70家公司和11000名員工。山東博泵科技股份有限公司是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。公司始建于1929年，“博山牌”注冊(cè)商標(biāo)為中國(guó)馳名商標(biāo)，其產(chǎn)品獲得國(guó)家質(zhì)量免檢產(chǎn)品稱號(hào)，公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工業(yè)泵及成套裝置，素以產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬而深受廣大用戶的青睞和信任。

    荏原博泵泵業(yè)有限公司通過(guò)引進(jìn)世界最大的泵企業(yè)荏原制作所的先進(jìn)技術(shù)，充分利用山東博泵科技股份有限公司強(qiáng)大的國(guó)內(nèi)銷售網(wǎng)絡(luò)和荏原公司的全球銷售網(wǎng)，為中國(guó)電力、冶金、水力事業(yè)的發(fā)展乃至中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與規(guī)劃

    1、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

    項(xiàng)目型管理理念，使得荏原博泵泵業(yè)有限公司在整個(gè)企業(yè)的管理中對(duì)主要物品都要對(duì)應(yīng)到每個(gè)項(xiàng)目，在采購(gòu)和管理過(guò)程中除少量通用件以外的材料都要實(shí)行一品一票的管理。另外，由于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期比較長(zhǎng)，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)比較分散，因此Bom結(jié)構(gòu)的搭建在整個(gè)管理和控制過(guò)程中就處于關(guān)鍵位置，因此對(duì)這些問(wèn)題的處理好壞將直接影響到項(xiàng)目的成敗。

    基于上述情況，用友實(shí)施顧問(wèn)在荏原博泵泵業(yè)有限公司的ERP實(shí)施中，對(duì)荏原博泵的現(xiàn)有物料重新進(jìn)行科學(xué)合理的編碼；對(duì)BOM進(jìn)行重新架構(gòu)和整理；嚴(yán)格按照訂單生產(chǎn)，對(duì)采購(gòu)主要料品使用一品一票管理，使得整個(gè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售有效地對(duì)物品進(jìn)行控制，實(shí)施精細(xì)化管理，并做到單品核算，使企業(yè)的成本更加準(zhǔn)確精細(xì)，有效地提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使整個(gè)企業(yè)的管理上升了一個(gè)新的臺(tái)階。

    2、信息化規(guī)劃

    1）繼續(xù)深入應(yīng)用ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)預(yù)算以及全面成本的應(yīng)用
    2）加強(qiáng)車(chē)間的深入應(yīng)用，全面使用條碼工序管理和產(chǎn)能管理
    3）實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算、決策分析以及全面質(zhì)量管理

三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    1、背景介紹

    荏原博泵公司是一家面向訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)的企業(yè)，ERP系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題是：

    ● 生產(chǎn)計(jì)劃與準(zhǔn)時(shí)交貨期的控制：市場(chǎng)和客戶對(duì)產(chǎn)品交貨期的要求越來(lái)越短，訂單變化快，生產(chǎn)周期又相對(duì)較長(zhǎng)。如何快速、準(zhǔn)確地制訂生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，以便科學(xué)、高效地組織生產(chǎn)、指導(dǎo)生產(chǎn)？如何在生產(chǎn)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)上快速有效地響應(yīng)客戶對(duì)訂單的變更要求，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，提高客戶滿意度？

    ● 設(shè)計(jì)與制造的信息集成：大中型機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，原材料品種多，工藝復(fù)雜。如何縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造周期？如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)與制造信息的集成、一致，以滿足客戶對(duì)產(chǎn)品的個(gè)性化需求？

    ● 委外加工業(yè)務(wù)管理：委外加工業(yè)務(wù)占全部業(yè)務(wù)的比例越來(lái)越高。如何有效地掌控與管理委外加工的進(jìn)度和質(zhì)量？如何及時(shí)、準(zhǔn)確地核算委外加工費(fèi)用？

    ● 成本管理與成本控制：如何準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取影響成本變動(dòng)的各種因素的數(shù)據(jù)，并加以分析？并為成本預(yù)測(cè)、決策和控制提供數(shù)據(jù)支撐？

    ● 業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化：如何保證銷售、計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)管理信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和充分共享，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)的緊密銜接？

    為了全面解決企業(yè)問(wèn)題，而選擇實(shí)施用友ERP系統(tǒng)。

    2、目標(biāo)與方針（或建設(shè)原則）

    荏原博泵泵業(yè)有限公司是一家生產(chǎn)定購(gòu)泵機(jī)的新工廠，本次通過(guò)建立和引入ERP管理系統(tǒng)，希望實(shí)現(xiàn)以下方面的的系統(tǒng)化管理：

    ● 單項(xiàng)產(chǎn)品的成本管理以及日程管理
    ● 營(yíng)銷管理
    ● 采購(gòu)管理
    ● 庫(kù)存管理
    ● 生產(chǎn)管理
    ● 設(shè)計(jì)管理
    ● 產(chǎn)品質(zhì)量管理
    ● 預(yù)算管理（單項(xiàng)合同）
    ● 財(cái)務(wù)管理
    ……

    同時(shí)，通過(guò)建立信息化管理平臺(tái)，從整體上實(shí)現(xiàn)全公司的信息共享，保障信息數(shù)據(jù)在傳遞上的及時(shí)性、全面性以及準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)中電腦都同因特網(wǎng)連接，接收郵件和傳遞信息。

    通過(guò)上述系統(tǒng)管理，希望實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)：

    ● 削減庫(kù)存
    ● 降低成本
    ● 提高生產(chǎn)效率
    ● 提高產(chǎn)品質(zhì)量
    ● 提高用戶的滿意程度

    3、詳細(xì)介紹

    ERP總統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：

    根據(jù)ERP整體業(yè)務(wù)流程圖，進(jìn)行產(chǎn)品部署如下表所示：

    ● 高效的合同管理

    應(yīng)用部門(mén)：市場(chǎng)業(yè)務(wù)部、國(guó)際營(yíng)業(yè)部

    管理難點(diǎn)：由于企業(yè)嚴(yán)格按照銷售訂單進(jìn)行生產(chǎn)，因此合同的管理將是企業(yè)的一個(gè)龍頭管理，由于合同較多，合同類型復(fù)雜，并且有各種收款計(jì)劃，因此怎樣對(duì)合同進(jìn)行有效的管理成為了企業(yè)的一個(gè)管理難點(diǎn)。

    關(guān)鍵價(jià)值：使用合同管理模塊之后，使得企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行了有效的管理，不僅能夠方便快捷的對(duì)合同的各種信息進(jìn)行查詢，并且能夠及時(shí)地看到合同的執(zhí)行情況和收款情況，并能對(duì)合同的變更進(jìn)行有效地管理和控制，使得復(fù)雜的合同管理變得相對(duì)簡(jiǎn)單，各種統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)反映使得合同的管理更加方便、快捷。

    功能模塊：合同管理

    ● 實(shí)現(xiàn)物料清單的分次搭建整體管理

    應(yīng)用部門(mén)：研發(fā)開(kāi)發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部、生產(chǎn)管理部

    管理難點(diǎn)：企業(yè)為新建的工廠，主要產(chǎn)品都是新研發(fā)的產(chǎn)品，因此對(duì)于產(chǎn)品編碼的管理怎樣進(jìn)行合理的規(guī)范，BOM結(jié)構(gòu)怎么合理的搭建，是管理的難點(diǎn)，在荏原博泵由于每個(gè)泵的生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，并且每個(gè)泵的工藝圖紙都是單個(gè)設(shè)計(jì)，因此在管理中每個(gè)BOM結(jié)構(gòu)都是新的，沒(méi)有重復(fù)的結(jié)構(gòu)，并且BOM結(jié)構(gòu)并不是一次搭建完成，而是分次搭建，這些問(wèn)題的處理是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。

    關(guān)鍵價(jià)值：根據(jù)企業(yè)管理要求和ERP系統(tǒng)管理的要求，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)自身的特點(diǎn)，對(duì)于現(xiàn)有的物料重新進(jìn)行科學(xué)合理的編碼，使得企業(yè)的存貨分類對(duì)應(yīng)相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，編碼規(guī)則符合企業(yè)管理的特點(diǎn)，對(duì)BOM的管理進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，使得BOM的編寫(xiě)適合企業(yè)自身的特點(diǎn)，使得BOM結(jié)構(gòu)的編寫(xiě)從設(shè)計(jì)圖表、設(shè)計(jì)BOM、生產(chǎn)BOM直到BOM結(jié)構(gòu)的建立，建立了一套完整的BOM結(jié)構(gòu)編寫(xiě)方案和方式。使得企業(yè)在BOM的搭建中做到時(shí)時(shí)設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)搭建的管理要求，使得企業(yè)在BOM結(jié)構(gòu)的編寫(xiě)和管理做到方便、快捷、準(zhǔn)確。

    功能模塊：設(shè)計(jì)圖表、設(shè)計(jì)BOM、生產(chǎn)BOM、物料清單

    ● 建立科學(xué)合理的編碼體系和生產(chǎn)計(jì)劃體系

    應(yīng)用部門(mén)：生產(chǎn)技術(shù)部

    管理難點(diǎn)：在企業(yè)管理過(guò)程中由于采用的是項(xiàng)目式單品管理模式，使得企業(yè)的物料非常繁多，同樣的產(chǎn)品如果有5臺(tái)就會(huì)每臺(tái)都會(huì)出具相應(yīng)的BOM和物料編碼，因此單品的管理對(duì)計(jì)劃的下達(dá)產(chǎn)生了很大的影響，怎樣有效的管理這些料品，怎樣有效的下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、委外計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)管理的難點(diǎn)，同時(shí)也是企業(yè)管理的重點(diǎn)。

    關(guān)鍵價(jià)值：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，我們采用了物料編碼跟蹤原則，每個(gè)產(chǎn)品單獨(dú)設(shè)定制造編號(hào)，按照不同的制造編號(hào)編寫(xiě)B(tài)OM結(jié)構(gòu)。根據(jù)設(shè)計(jì)BOM結(jié)構(gòu)的層級(jí)管理自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)、委外、自制屬性的相關(guān)料品，并對(duì)自動(dòng)生成的料品進(jìn)行跟單管理，全部使用LP件管理方式，使得企業(yè)的物料編碼體系非常簡(jiǎn)單，同時(shí)保證了料品的唯一性和準(zhǔn)確性，同時(shí)嚴(yán)格按照銷售訂單的計(jì)劃需求來(lái)源方式展算MRP，產(chǎn)生出相關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)、委外等需求計(jì)劃，由于在計(jì)劃體系中日方管理思想沒(méi)有開(kāi)工日期的概念，并且完工日期隨時(shí)的變動(dòng)，要求生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃、委外計(jì)劃頻繁的變動(dòng)，因此在這里設(shè)計(jì)出一套MRP計(jì)劃日期回寫(xiě)的功能，使得企業(yè)對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性得到有效的保證。

    功能模塊：設(shè)計(jì)BOM、生產(chǎn)BOM、需求規(guī)劃、采購(gòu)管理、委外管理

    ● 全程監(jiān)控、時(shí)時(shí)跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度

    應(yīng)用部門(mén)：生產(chǎn)技術(shù)部、生產(chǎn)管理部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部

    管理難點(diǎn)：在企業(yè)的管理過(guò)程中，因?yàn)楸玫纳�產(chǎn)周期較長(zhǎng)，相關(guān)的采購(gòu)、委外和生產(chǎn)進(jìn)度比較難以控制，因此怎樣對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)、委外和生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督是在管理過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)也是管理的重點(diǎn)。

    關(guān)鍵價(jià)值：根據(jù)企業(yè)的這一需求在整個(gè)設(shè)計(jì)體系中采用制造編號(hào)全程跟蹤，統(tǒng)一提取，在生產(chǎn)BOM中體現(xiàn)出企業(yè)的所有需求和進(jìn)度完成情況，使得企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)在打開(kāi)生產(chǎn)BOM管理的同時(shí)就能時(shí)時(shí)查詢到現(xiàn)在所生產(chǎn)的產(chǎn)品的整個(gè)采購(gòu)、委外、生產(chǎn)進(jìn)度情況，使得采購(gòu)部門(mén)清晰地看到采購(gòu)的進(jìn)展情況，生產(chǎn)部門(mén)能夠時(shí)時(shí)地看到整個(gè)生產(chǎn)的進(jìn)度情況，生產(chǎn)和采購(gòu)管理更加的準(zhǔn)確和及時(shí)，達(dá)到了企業(yè)管理的目的。

    ● 有效降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存積壓

    應(yīng)用部門(mén)：生產(chǎn)技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部

    管理難點(diǎn)：由于在企業(yè)的管理過(guò)程中，物料品種繁多，合理的采購(gòu)計(jì)劃將有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本和庫(kù)存積壓情況，因此怎樣有效的對(duì)采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存進(jìn)行控制也是企業(yè)管理的一個(gè)難點(diǎn)。

    關(guān)鍵價(jià)值：根據(jù)這種管理需求，我們采用了嚴(yán)格把關(guān)工藝定額，對(duì)除標(biāo)準(zhǔn)件以外的物料的設(shè)工藝定額下達(dá)采購(gòu)的計(jì)劃精確到最小單位，采購(gòu)嚴(yán)格按照工藝定額進(jìn)行采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)安全庫(kù)存進(jìn)行下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃有效的保證供給并有效的降低企業(yè)庫(kù)存。

    功能模塊：物料清單、采購(gòu)管理

    ● 實(shí)現(xiàn)模具的有效管理

    應(yīng)用部門(mén)：倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部

    管理難點(diǎn)：由于企業(yè)生產(chǎn)的特殊性，因此生產(chǎn)過(guò)程中模具的使用非常頻繁，而且價(jià)值較大，怎樣對(duì)這些模具進(jìn)行合理有效的管理，也是企業(yè)的一個(gè)難點(diǎn)。

    關(guān)鍵價(jià)值：使用模具管理后，可以實(shí)現(xiàn)針對(duì)不同的模具進(jìn)行單獨(dú)的管理，有效地掌握模具的使用情況，使用部門(mén)和使用地點(diǎn)以及使用過(guò)程中所發(fā)成的各種費(fèi)用，使得企業(yè)更加準(zhǔn)確地、有效地對(duì)模具進(jìn)行管理。

    應(yīng)用模塊：模具管理

    ● 車(chē)間工序的高效實(shí)用，使得企業(yè)管理更加精細(xì)化

    應(yīng)用部門(mén)：生產(chǎn)部

    管理難點(diǎn)：在企業(yè)的管理過(guò)程中，由于是單品的管理，車(chē)間領(lǐng)料和生產(chǎn)加工是一個(gè)管理的重點(diǎn)，怎樣合理有效的派工和工序轉(zhuǎn)移是車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理的一個(gè)難點(diǎn)。

    關(guān)鍵價(jià)值：通過(guò)應(yīng)用車(chē)間管理后，企業(yè)根據(jù)工序卡和派工單相結(jié)合，使派工直接到各個(gè)工序中，派工單跟著工序卡進(jìn)行轉(zhuǎn)移，各個(gè)加工過(guò)程的領(lǐng)料由物流中心根據(jù)工序卡和派工單直接送到各個(gè)加工中心，使得車(chē)間管理更加有效化和快捷化。通過(guò)對(duì)工序的轉(zhuǎn)移和工時(shí)的錄入也能有效地控制了車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度和成本的控制。

    應(yīng)用模塊：車(chē)間管理

    ● 單品核算成本，使得企業(yè)的成本更加精細(xì)化、準(zhǔn)確化

    應(yīng)用部門(mén)：財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)管理部

    管理難點(diǎn)：由于企業(yè)的管理要求對(duì)單品進(jìn)行核算成本，即對(duì)每一個(gè)成品中的加工件都要進(jìn)行單品核算，核算要精細(xì)到每個(gè)管理費(fèi)用和加工費(fèi)用 ，因此怎樣有效的對(duì)成本進(jìn)行核算是整個(gè)財(cái)務(wù)體系中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

    關(guān)鍵價(jià)值：ERP上線以后，采用了訂單成本核算方式，并輔助與項(xiàng)目成本核算方式，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)單件產(chǎn)品和核算，有效地掌握了單件產(chǎn)品的成本和整體產(chǎn)品的成本，對(duì)單件產(chǎn)品所發(fā)生的各種料工費(fèi)準(zhǔn)確的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，產(chǎn)成品成本進(jìn)行了有效地歸集成本，實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品的單品核算，使得企業(yè)的成本更加真實(shí)化、準(zhǔn)確化和精細(xì)化。

    功能模塊：成本管理

    4、效益分析

    通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，荏原博泵泵業(yè)有限公司在業(yè)務(wù)和管理上獲得了很強(qiáng)的改善能力，使企業(yè)有了不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)并已取得了一定成效：

    ● ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，規(guī)范了企業(yè)個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)流程，以保證ERP 系統(tǒng)實(shí)施效果為目標(biāo)，使企業(yè)多數(shù)業(yè)務(wù)流程得到了規(guī)范；

    ● 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)信息資源的高度共享，保證了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性、共享性、準(zhǔn)確性，同時(shí)建立了相應(yīng)的管理制度和處理流程，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，保障了系統(tǒng)的持續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

    ● 有效的降低了庫(kù)存，消減了庫(kù)存積壓成本；

    ● 建立了高效的生產(chǎn)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)從研發(fā)到工藝再到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程的使用和監(jiān)控，使得整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程更加準(zhǔn)確，信息的流程更加快捷；

    ● 實(shí)現(xiàn)了物料料品的全程跟蹤，信息共享，使得企業(yè)更加快捷地掌握企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)和委外加工情況；

    ● 實(shí)現(xiàn)了成本的單品核算和物品的一品一票管理使得成本的核算更加精細(xì)化和準(zhǔn)確化；

    ● 利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段，提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢功能；

    ● 全面實(shí)現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)及庫(kù)存財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)信息化和集成化。

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本文標(biāo)題：荏原博泵應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

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