作為一名ERP顧問,會計知識可以說是必不可少的,不論是做不同的產品,或是不同的模塊,都會或多或少的需要掌握一些會計方面的知識。每個ERP顧問,所接觸的產品是不同的,可能是SAP、ORACLE,也可能是金蝶、用友,而所從事的模塊,可能是財務(FICO),也可能是采購(MM)、銷售(SD)、生產(SD)、人力資源(HR)、項目管理(PS)等非財務模塊管理,在實際的工作中都會需要用到會計知識,不同的ERP產品只是一個工具而已,而不同的模塊都會同金額,同報表掛鉤。
也是因為類似的原因,經常會有ERP顧問問我如何學習會計知識,我往往給他們直接推薦三本書:基礎會計學、中級財務會計、成本會計,之所以推薦這三本書,是希望一個顧問可以通過由淺入深的方式學習到會計的一些基本知識,當然,這個主要是針對非會計專業及非管理類專業的學生來說的。以上的三本書的建議只是一個很粗的說法,接下來就ERP顧問如何學習會計知識做一些較為詳細的說明。
首先我要說的是基礎會計。基礎會計作為學習會計知識的基礎,是每個學習會計的人員必須了解或者掌握的一門學科,同時因為目的不同,所以在學習時可以適當的有所側重。作為一名ERP顧問,需要通過基礎會計學習到以下幾方面的知識:
(1)基本的會計概念。例如,什么是會計,會計是做什么的,有哪些基本的原則等等。
(2)基本的賬務處理。例如,提取現金的會計分錄如何編制,月底和年底如何編制會計分錄等等。
(3)理解會計期間和會計年度的劃分。這一點很重要,因為會計當中是需要分期的,而大多數報表分析的基礎都是基于一個分期的概念。每個會計期末和年末都需要做一些單獨的調整,以及會存在期間遞延、差異等等。
(4)實際業務中,會計人員是如何從原始憑證最終產生會計報表的。這是一個完整的過程,通過理解這一個完整的過程,可以更好的理解會計人員的日常工作內容。
以上這些都是一個基本的業務點,最終學習了基礎會計以后,是需要能夠使用一套業務,做出一個簡單的資產負債表和利潤表,能夠同會計人員進行簡單的交流,這樣可以說就達到了學習的目的了,當然,這個是針對非財務相關人員的一個要求。
其次要說的是中級財務會計。中級財務會計的基本目標是更加深入的掌握會計賬務如何處理,也就是說對企業日常業務中的各類主要業務如何進行會計處理,例如編制會計分錄、出具相關報表等。從學習上來說,只是需要做一個全面的了解即可,更多的需要熟悉相關的會計準則,因為如何做賬,以及報表如何出具更多地是需要參照適用的會計準則。
關于會計準則的內容可以參照相關的文檔。通過對中級財務會計的學習,需要能夠同會計人員就企業內部的主要業務進行溝通,例如發生一筆業務如何編制會計憑證等,憑證如何編制其實是意味著相關的金額如何歸集。在ERP實施的過程中,雖然我們并不需要指導會計人員如何做賬,但是懂得如何做賬必然能夠得到企業人員的另眼相看。
最后要說的是成本會計。之所以要學習成本會計,主要是需要通過成本會計的學習,掌握企業業務中關于存貨如何核算的一個完整思路。在實施的過程中,存貨的核算有著不同的方法,例如品種法、批次法、分步法等,每個方法的出發點和適用的場景都不盡相同,只有理解了這些方法,才能更好的理解企業采用的核算方法的原因是什么。在學習成本會計時,也可以針對自身的情況進行重點學習,例如一個項目管理的顧問,批次法將是一個需要重點學習的內容。
以上的三本書,能夠實現的只是一個基本的會計處理和存貨核算知識,如果是在工作中需要使用到一些專業的領域,那么可以學習一些高級財務會計的知識。例如,一個BI的顧問,需要協助BCS(企業合并)顧問建模,那么這個時候就可以學習高級財務會計中的企業合并和合并報表的相關內容。需要提醒的是,會計知識雖然是全球基本通用的,但是實際的處理方式卻是按照不同的準則有不同的處理方式,所以也可以了解一些IAS/FASB等準則相關的知識,作為自身知識的一個補充,當然,這一點僅僅是錦上添花而已。
介紹了這么多,希望能夠給需要的ERP顧問有一個很好的幫助,而真正的學習需要不斷地同財務相關的人員進行溝通,因為很多東西并不會寫在書上。
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本文標題:ERP顧問如何快速充電學習會計知識?