行業介紹
分銷是指產品從生產出來一直到消費者手中的整個傳遞過程中所涉及的一系列活動,還包括在商品轉移過程中取得這種商品和服務的所有權或幫助所有權轉移的所有企業和個人(生產者、中間商、代理中間商、最終消費者等)。分銷是當前國內絕大多數批發型商貿企業以及產供銷一體化的企業所采取的銷售管理模式。分銷服務已不僅僅涉及批發和零售,還包括了直銷、代理、批發、零售到倉儲、物流、售后服務等各個方面,是一種全方位的流通方式。只有掌握了分銷服務領域的主動權,才可能掌握市場競爭的主動權。
從經濟理論的觀點來看,分銷的基本職能在于對產品從生產者轉移到消費者過程中所必須完成的工作加以合理高效的組織,其目的在于縮短產品提供者與使用者之間的距離。國內市場的迅猛發展使得分銷管理模式在新一輪的競爭中受到重視。銷售渠道的管理方式、操作模式與控制方法再次成為企業關注的焦點。目前,許多企業的分銷成本已經超過生產成本和產品開發成本,成為企業總體運行成本的第一構成要素。
分銷扮演著最終消費者與商品提供者間橋梁的角色,最為貼近市場,受市場影響最大也最直接。為了充分滿足市場的需要,分銷業務應具備極高的彈性與嚴謹的管理。分銷業務一般分布的地理范圍廣闊,各地差異性較大,落實管理有一定的難度,由于上述原因,分銷企業更需要一套優良的管理工具來協助進行有關商品、存貨、價格、促銷、渠道等各方面的管理。
解決方案
1. 完整的門店管理系統
采用易飛門店管理模塊,可實現分支機構的
進銷存管理,并可上傳業務數據,接收總部價格政策,幫助企業簡化銷售網絡體系,輕松管理分銷網點。
· 針對分銷企業無法掌握銷售狀況的困擾,易飛系統提供了營業日報管理。各銷售機構可以將零售單匯總生成營業日報,反映本銷售點的庫存數量、銷售數量、銷售額、銷退數量、退款額等營業信息,營業日報可根據需要上傳到總部,使總部可以及時掌握各分支機構的銷售狀況和庫存狀況,為監控營業狀況及時調整營運策略提供依據。
· 針對分銷企業業務數據收集困難的問題,易飛系統提供簡單有效的傳輸管理,無需專業的知識,在總部模塊設置好接受路徑和各門店的發放路徑,在門店系統設置好接受路徑和上報路徑,就可依靠系統定時自動將營業數據傳送回總部,使得總部全面掌握各分支機構的營運狀況,做到對分支機構的全面管理。
2. 訂貨計劃輔助生成功能
易飛系統可以依據銷售日均量輔助生成訂貨計劃,使得各分支機構的要貨計劃有據可依,更加合理,分支機構的要貨計劃直接傳送到總部,總部將收集上來的要貨計劃匯總成訂貨計劃,并可手工調整以滿足實際需要,生產部門亦可據此安排生產,實現產銷良性互動,更好解決銷售無法指導生產的非正常狀況。
3. 銷售任務管理功能
針對分銷企業業務人員的業績考核困難的狀況,易飛系統提供了銷售任務管理。總部制定出全年任務后,把它分解成每個分支機構的年銷售任務和月銷售任務,使得每個業務員的任務明確,目標清晰;各分支機構的銷售數據上傳后,可以自動生成銷售任務統計表,每個業務員的業績達成率一目了然,既避免了人工統計的繁重和不準確,又可以及時了解銷售任務的完成情況,便于實現過程管理和及時考核。
4. 實時的存貨賬務管理
針對分散在銷售網絡中的商品,易飛系統提供了明晰的
倉庫管理。引入了在途倉的概念,全面管理在途物資,監控運輸、毀損情況,總部發出貨物即進入在途倉,分支機構收到貨物后在途倉庫存減少,分支機構倉庫庫存增加,整個分銷鏈上的庫存情況清晰可見,避免貨物損失。
5. 商品批次管理
易飛
ERP系統同時提供批號管理,客戶可以靈活設置批號管理的寬嚴程度,商品在企業內的任何異動都有標示具體批號,用戶可以在線迅速查詢商品在各倉庫批號庫存狀況,從進貨到銷售,用戶可以在易飛
ERP系統中查詢任何批次產品的來龍去脈。如果商品有保質期管理,易飛
ERP系統還可以依據客戶“復檢天數”、“有效天數”的設置自動提示客戶,方便管理。
6. 儲位管理
易飛
ERP提供了商品儲位管理,清楚記錄商品在庫房內確實的擺放位置,降低了倉庫管理的困難度,也可以加強倉庫空間的有效利用。
7. 組合、拆解管理
對于需要隨時組合或拆解的商品,易飛
ERP系統可以提供方便的組合單及拆解單,并可記錄組合時所發生的人工成本。
8. 包裝方式靈活,可以同時記錄多種計量單位
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本文標題:神州數碼易飛ERP系統一般分銷行業的解決方案
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