財務通是在用友公司充分結合并充分滿足中小企業需求和信息化現狀與發展的基礎上傾力推出的產品，正使越來越多的中小企業擺脫信息化滯后、管理需完善、財務業務需健全等局面，并正幫助越來越多的中小。
企業從緩慢性增長的發展階段推向高成長性發展的快跑階段。在競爭日益激烈的競爭導向的今天，沒有一套適合發展的信息化工具來支撐企業戰略的實現是難以想象的。10年將會使一個小企業煅造出極強的抗擊打能力，從而發展為一個足夠優秀的企業;10年也足以淘汰掉無數個尚在蹣跚發展中的小企業。個中原因，信息化的建設無疑是重中之重。而財務通正是在為了解決小企業發展的難題應運而生的信息化管理利器。
由財務管理時代升級到ERP時代
“理想與現實的結合并非那么遙遠，我們企業的經營跨越以及管理軟件的升級在一種看似平淡的過程中度過，我自身甚至有點失落!”作為一家成長中的OEM企業，李永強先生，浙江某機械有限公司總經理，對于自己的企業實施ERP軟件如此順利有點吃驚。
每個企業都想有一個榜樣，沿著榜樣的足跡、模仿榜樣的作為，引以為豪的是，浙江某機械有限公司現在開始成為別人學習的榜樣。
浙江某機械有限公司以前的財務業務操作中，全都采用手工操作，操作人員的隨意性很大。一張憑證出現問題，財務人員只需重新填寫一張憑證補進去就行了。這種不規范的操作，導致公司財務部月底接到大量業務部門的抱怨，財務部自身也明白，財務數據的準確性和機密性的保證大大降低。
庫房的管理也不是一件容易的事。就拿螺栓來說，規格型號就有100多種，每到年中、年終盤點的時候，庫房管理人員忙的暈頭轉向，即使這樣，準確的數量還難以拿出來。
用友公司一次偶然的財務管理軟件產品培養，其“精細管理，卓越理財”的財務管理理念深深打動了該公司財務總監的心，經過多次的演示之后，李永強這位私營企業的老總第一次為軟件花了錢。
財務通軟件的運行，對公司業務部門的管理全部實現了微機化，財務人員對單據管理的隨意性大大降低了。由于用友財務軟件具有嚴格的權限控制，在單據制作過程中，操作人員對已審核的單據不能任意修改，如果要修改必須轉到主管那兒進行重新批準、審核，如果私自修改也會被上級主管很快發現，從而避免了管理中的漏洞;庫房管理的規范化、及時性深得李永強的賞識。在規范財務管理制度的同時，浙江某機械有限公司的財務運作效率也得到了很大的提升。過去從早忙到晚都忙不過來的現象不見了。只要單據已錄入，各種表格自動生成，想要什么數據只需輕輕敲打幾下鍵盤，所有數據就自動打印出來了。
財務管理的信息化不僅讓浙江某機械有限公司嘗到了信息化的“甜頭”，為企業業務的騰飛提供了優秀的系統保障。經過近5年的發展，浙江某機械有限公司資產達到1億元，產品也從原來的單一螺栓零配件擴展到電機產品、鍋爐產品等為核心的上百種產品;銷售渠道遍布全國，甚至產品遠銷到包括歐美在內的70多個國家。而且出口產品占到了整體銷售的40%。成為浙江乃至全國有名的機械生產企業。
企業原有的財務管理軟件開始難以滿足企業的運營需要，浙江某機械有限公司的財務管理系統也進行了升級，包括采購、銷售、MRP、MPS在內的整體ERP功能正式投入運營。
此次升級對浙江某機械有限公司來說，第一次認識到選擇品牌管理軟件廠商、選擇優秀管理軟件、選擇優秀服務是多么的重要。在期初數據錄入時，光是存貨記錄就有60000多條，一次性需要錄入的數據就有30000多條，一年的數據量算下來有3G之多。數據量之大，令用友公司的實施顧問都沒有想到。經過3個多月的實施以及調試，浙江某機械有限公司的ERP系統正式啟動。上線后的ERP系統展現了其巨大的經濟和管理效益。
據設計部門介紹，公司實施用友ERP之后，設計和生產實現了數據的無縫連接。過去，將產品設計的CAD數據生成物料清單(BOM)需要相當長的時間。如今設計一款鍋爐所需的700多條用料數據，只需3分鐘就能自動生成BOM。而且，從BOM生成生產部門所需的物料需求計劃和采購、委外、生產的定單，也僅需7分鐘的時間。一項過去需要一兩天才能完成的工作，如今僅用10分鐘就完成了。
創新是沒有止境的，今后，企業信息化之路還會持之以恒地開展，但愿此次的信息化建設為中國的中小企業帶來更大的信心和啟迪，李永強衷心祝福。
財務管理要成為“利潤最大化”的工具
勿庸置疑，財務管理是企業管理的重要組成部分，是企業各類信息的交匯點，也是支撐企業經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和財務管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律：以財務管理為主線，從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途經;企業要從當前亟待解決的問題入手，以財務信息為主線，按照“整體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統，為企業全面的科學管理打下基礎。
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本文標題：用友“財務通”軟件產品成功案例
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