用友U8 普及版是滿足客戶應用 ERP0/ERP1 的基礎版本,以中低端企業應用為目標市場,強調企業基礎管理信息化,具有易用、好用與快速交付的特點,是推進企業信息化普及應用的最佳產品,U8 普及版可以向用友 ERP-U8 企業應用套件(V8.61)平滑升級。
用友U8 普及版以“成熟應用,普及先鋒”為核心應用理念,“成熟應用”,歷經 50萬客戶的應用錘煉,歷經 17年持續的研發投入,每天 200萬人同時應用,產品在模塊功能設計、業務操作功能部署、業務信息的有效度、應用模型的適應性上都代表并實現了中國 ERP 普及的要詣。“普及先鋒”,用友公司從企業的角度出發,充分考慮到企業管理水平提升是一個漸近的過程。萬丈高樓平地起,只有把基礎打好了,才能將經營風險控制好,才能適應企業應用 ERP 的內在需求,逐步突破部門、職能、角色的瓶頸,使 ERP 在整個企業范圍內不斷深入應用,形成企業良好的工作習慣。
特色
用友U8 普及版針對新會計制度及財務管理的內涵和特點,形成了本身的一系列特色:
•財務會計與管理會計的融合
◦財務核算的實現,“U8 普及版”以全面財務核算為基礎,及時、真實、可靠地提供對外財務報表
◦內部管理的實現,借助預算管理等,實現對企業財務活動的事前預測、事中控制與事后分析;借助項目管理、往來管理、現金管理等實現對企業財務活動的事中控制;借助財務分析等實現對企業財務活動的事后分析
•靈活的數據接口
◦ODBC 開放式接口,將所有賬表數據轉換成 Excel、Dbase、Foxpro、SQL Server 以及文本文件等多種格式,有利于用戶進行系統的二次開發;同時使得用友軟件更易與第三方軟件結合,實現信息共享
◦總賬工具的導入功能,將外部系統的數據按規定的文本格式引入到總賬系統中,實現從第三方軟件向用友軟件導入數據的功能
•系統的無縫連接與信息的共享
◦無縫連接,U8 普及版各系統間(如總賬、工資、固定資產、采購、銷售、庫存、存貨等子系統)獨立使用,又有機地融為一體,真正實現無縫連接
◦信息共享,網絡環境下,財務、采購、銷售、庫存等部門之間信息共享、實時傳遞,有利于部門間的協調;管理者可以實時查看相關財務信息,了解企業資金運轉狀況
◦移動應用,U8 普及版使企業管理從桌面走向網絡,從 PC 走向手機,從辦公室推向移動空間,讓 ERP 無處不在,使企業管理步入“隨時隨地管理”的新境界。
應用特點
•基于角色的個性化應用
U8 普及版,面向企業高層、中層、基層管理人員及各級操作人員等不同層次的人員,針對財務、采購、銷售、庫存等各個方面的管理需要而設計。
◦界面可選擇風格,菜單選項可定制;
◦可根據企業自身特點使用流程導航功能對業務流程進行自定義;
◦單據模版可自行定義,顯示和打印模版可分別設置;
◦一個用戶可屬于多個角色,一個角色可有多個用戶;
◦通過多層次的權限控制,達到明晰權責、分級管理、有效授權、合理內控;
◦……
•財務業務同步管理
財務業務同步管理是 U8 普及版產品核心應用的關鍵所在,其應用價值表現在:從業務處理角度來講,一體化順暢的流程保證數據的正確傳遞,各部門能及時得到相關信息。從財務結算的角度講,一體化順暢的流程保證業務部門與財務部門良好溝通,及時結算清欠、避免壞賬損失。從對供銷存業務的財務監控角度來講,一體化順暢的流程保證財務監控的深度和力度,財務部門可以監控業務發生不超限額,可以同步查詢供銷存業務發生的明細及余額情況,可以監控到多種原始業務單據,保證賬實相符。
•有效控制企業財務運營風險
U8 普及版從企業的角度來協調控制企業財務和運營風險,通過完善的信用機制、付款機制及庫存資金占用機制的控制重點解決企業在經營中所碰到的應收款難以收回、存貨積壓和資金短缺并存等問題,能夠很好地將企業運營財務風險控制在合理的范圍之內。
•強大的分析決策
U8 普及版提供豐富快捷的分析決策信息,如準確迅速的現金流量分析、全面深入的企業財務分析和完整及時的決策信息等。通過現金流量分析,企業能夠有效控制現金的流入流出情況,完全實現現金流量表的自動編制,隨時掌握資金動態。
•完善的資金管理
U8 普及版提供從資金日記賬到銀行對賬單、支票登記簿、費用報銷等一整套出納業務。針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監控功能。
•嚴格的預算控制
U8 普及版提供了各種財務預算的編制、控制和查詢分析功能。動態掌握預算執行情況,實現預算管理事中控制。系統提供精細預算和粗放預算兩種預算管理方式,可以根據各單位的財務管理需要自由選擇。
•明細的權限管理
用戶的權限由系統管理員為每一用戶指定,用戶權限可明細到具體模塊的具體功能。系統隨時對各個產品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況都進行登記,形成上機日志,通過上機日志管理,加強系統的安全性控制,為審計提供追蹤線索。
•實用的遠程管理
U8 普及版滿足中小企業及時了解異地辦事處的采購、銷售、庫存及應收應付賬款狀況,提供總部和辦事處之間的數據導出、導入功能。較好地解決了總部和辦事處之間或企業總部與遠程倉庫之間的數據傳遞問題。
U8 普及版使企業管理從桌面走向網絡,從 PC 走向手機,從辦公室推向移動空間,讓 ERP 無處不在,使企業管理步入“隨時隨地管理”的新境界。
•隨時隨地了解企業動態
UFmobile 可按總經理、銷售總監、財務總監等管理層需求,將企業每日銷售收入、資金、支出等信息以短信/語音彩信形式發送到手機,讓決策與管理人員不在公司也可隨時隨地聽取匯報,了解企業經營動態。
•短信營銷/客服 實現高效精準營銷
UFmobile 可方便管理客戶信息、消費記錄,并可實現短信會員注冊,并通過短信實現積分通知和積分自主查詢。根據客戶信息精準高效地對分類客戶進行促銷、調研、關懷、提示等信息,與客戶保持親密接觸,極大提高營銷有效性。
•短信工資條 告別紙質工資條時代
UFmobile 將工資系統里的數據自動通過短信發送到員工手機,既免去了 HR 人員剪紙條之苦,又可及時直達移動人員和離退休人員手中,員工還可查詢歷史月份工資,提高員工滿意度。
•強大的查詢、統計功能
U8 普及版為用戶提供總賬、明細賬、憑證、原始單據的雙向聯查;可以按任何一個信息、一個中文字或者一筆數據進行查詢;可以查到往來單位、部門、個人、項目的信息;在制單時就可以查到所有賬戶的最新余額;憑證即使未記賬也可以查到所有最新賬簿。
•方便實用的配套打印
U8 普及版打印輸出可以應用用友套打專用打印紙,其系列產品簡易實用,打印速度快,提高工作效率,節省耗材,并可配合專用賬夾、賬皮等,令您輕松得到清晰、整潔、美觀的會計賬簿。
建議硬件配置:
IBM 4路架式服務器 或者4路塔式服務器作為數據服務器 / 應用服務器
捆綁 1 配置描述
x366 架式 標配 1個 3.16GHz/1MB/667MHz 二級緩存處理器,最大可擴展至 4個處理器,配置 1GB*2 chipkill DDR2 內存,3個 73.4GB 10K 2.5" SAS 熱插拔硬盤,最大可擴展至 6個熱插拔硬盤,6個熱插拔 PCI-X 2.0 插槽,1個 1300W 熱插拔電源,ServeRaid 8i 陣列卡,雙千兆以太網適配器,3U 機架,IBM T115 15" TFT
捆綁 2 配置描述
x260 塔式 標配 2個 3.16GHz/1MB/667MHz 二級緩存處理器,最大可擴展至 4個處理器,配置 1GB*2 chipkill DDR2 內存,3個 164GB 10K 3.5英寸 SAS 熱插拔硬盤,最大可擴展至 6個熱插拔硬盤,6個熱插拔 PCI-X 2.0 插槽,2個 775W 熱插拔電源,ServeRaid 8i 陣列卡,雙千兆以太網適配器,7U 通用式,IBM T115 15" TFT
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:用友U8 ERP系統普及版解決方案