家具行業(yè)整體解決方案結合了最先進的管理思想、最深入的行業(yè)經驗、最適用的IT技術，充分開發(fā)家具企業(yè)的人、財、物資源及企業(yè)內外信息和知識資源，幫助客戶提升科學管理的水平，符合中國家具企業(yè)現(xiàn)在的管理特點和未來的發(fā)展需要。
1. 行業(yè)特點
首先，家具行業(yè)屬于歷史悠久的傳統(tǒng)手工行業(yè)，雖然隨著生產規(guī)模的擴大，部分環(huán)節(jié)開始采用機械作業(yè)，但從整體上來說機械化作業(yè)程度還是不高，一些重要的工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)。在從業(yè)人員方面，“重專業(yè)技術人才，輕綜合管理人才”的傳統(tǒng)給企業(yè)業(yè)務流程重組造成極大的障礙，而生搬硬套那些通用的模式又很難達到預期效果。
第二，家具產品結構復雜、種類繁多，產品更新?lián)Q代的周期也較短，這給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。如果按照通常的作業(yè)方式，基本數(shù)據(jù)資料收集整理需要花費大量的人力和時間，往往在BOM資料建好之前，產品就已經出貨了。
第三，家具行業(yè)所用的材料特性差異較大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是實木材料，受樹木生長的制約，無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。
第四，訂單中往往還會遇到產品編號與實物是否匹配的問題，同一款產品可能會隨時更換材料、配件和產品組合方式。比如某一款式的沙發(fā)訂單，一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮，但是根據(jù)廠家和客戶的習慣，對于形狀、規(guī)格相同的產品通常使用相同的產品編號。這樣一來，如何建立BOM資料、控制采購數(shù)量、確定領料的材料和數(shù)量等問題就成為關鍵所在。
第五，在生產管理方面，家具生產過程分為備料、薄皮、組裝、油漆、包裝等環(huán)節(jié)，各階段之間的管控重點不相同:備料階段為了提高材料的利用率，需要盡量加大生產批量;油漆、包裝階段要考慮產品涂裝效果和顏色統(tǒng)一，就需要把相同系列的產品安排集中生產。這些管理特點是通用ERP軟件無法顧及的。
最后，家具行業(yè)生產中的可變因素大、隨機性較強，無法按部就班地運作。某個產品今天在這條生產線生產，明天可能就會調到另外一條生產線生產，也可能委托給其它廠商生產。如此就增加了生產計劃安排的難度。
拓步ERP系統(tǒng)的管理思想和流程完全符合家具行業(yè)的管理規(guī)范及ISO9000質量體系標準的要求。系統(tǒng)包括財務管理、人力資源管理、制造管理、采購管理、銷售管理、分銷管理、庫存管理、倉庫管理、運輸管理、生產計劃和排程、決策支持管理等模塊。涵蓋家具企業(yè)的供應鏈管理、客戶關系管理及供應商關系管理等管理內容，全面提高家具企業(yè)科學管理的水平。
拓步ERP將知識管理和資源管理融入系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)的管理，將產品設計、制造、銷售、采購、人力資源等知識與資源有效管理起來,將分散的個人資源企業(yè)化，保護客戶資源與設計文檔等重要信息，保障家具企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
拓步ERP通過建立數(shù)據(jù)倉庫和分析模型，為家具企業(yè)決策者提供及時、準確的各種業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，強大的分析、查詢、預測功能為決策者提供強有力的支持。
拓步ERP的所有用戶界面統(tǒng)一友好，操作靈活、簡便，使每個操作者(甚至從未使用過電腦者)經簡單培訓后均能學會使用。
拓步ERP從原材料采購開始進行全面的成本管理及控制，分析和控制產成品的實際生產成本(料、工、費)。 ERP的物品編碼科學分級管理，將產品的各種特性納入物品編碼體系中，加強產品的管理和查詢。由于各個家具企業(yè)對于產品和物料本身的編碼方式是不同的，這就造成了編碼的隨意性和不科學性。根據(jù)編碼的唯一性原則、易使用和易擴展性原則，用戶須在新的系統(tǒng)實施過程中，建立新的在全公司內統(tǒng)一使用的產品、物料、設備、備件編碼體系。編碼體系須使用國家標準(GB/T 14885-94)或美國庫存管理協(xié)會標準等經過驗證和考驗的系統(tǒng)。
拓步ERP支持家具企業(yè)工資管理的各種模式，包括車間生產工人的計件工資，具有計時工資、績效工資、業(yè)績提成計算和薪資結構設計等功能。
拓步ERP可按家具企業(yè)的物流管理特點設計多庫管理，如成品庫、原材料庫、半成品庫、輔料庫、呆滯品庫及區(qū)域配送中心等。并對配送中心和倉庫進行庫區(qū)、庫位等多層次、立體化的管理，支持標準RF設備及條碼自動管理，通過各種庫存管理的優(yōu)化算法，對庫存和物流過程進行有效的計劃、控制和跟蹤。
拓步ERP財務模塊與其它系統(tǒng)模塊的無縫鏈接，使企業(yè)運營的每個環(huán)節(jié)均反映到財務，使企業(yè)管理者了解每筆款項的來龍去脈和每項成本的出處。系統(tǒng)具有標準的第三方財務軟件接口，與現(xiàn)行的流行財務軟件可同時使用，充分保護客戶的投資。
拓步ERP軟件內各種統(tǒng)計分析報表以支持決策，自由報表任意格式輸出。對企業(yè)的關鍵指標(KPIs)進行定義和分析，把企業(yè)戰(zhàn)略轉化成內部和外部的關鍵指標(KPIs)，使企業(yè)的決策者從戰(zhàn)略高度監(jiān)控企業(yè)的運行。
2. 拓步ERP系統(tǒng)主要功能模塊簡介
拓步 ERP系統(tǒng)是以ERP/MRP-II原理為主要理論依據(jù)，并結合大中國地區(qū)(大陸、臺灣、香港等)企業(yè)實際情況，歷經多年開發(fā)的企業(yè)管理軟件。拓步系統(tǒng)包含計劃流、訂單流、物流、資金流四種信息流程，四種信息流之間互相影響、互相制約、相互關聯(lián)，覆蓋了企業(yè)大部分的管理工作，實現(xiàn)了企業(yè)信息的高度集成。我們確信拓步系統(tǒng)將有助于企業(yè)全方位提高管理水平，提高企業(yè)綜合競爭力，能為企業(yè)管理的現(xiàn)代化、標準化作出貢獻。
值得一提的是：拓步系統(tǒng)和以財務為核心來開發(fā)的企業(yè)管理軟件有著本質的區(qū)別，其核心功能是物控、計劃和生管，突出實用性和可用性，講究具體的業(yè)務流程，并推進企業(yè)業(yè)務流程的標準化。目前市場上以主流財務軟件公司開發(fā)的MRP/ERP系統(tǒng)為例，其之所以未能成功進入企管軟件行業(yè)，除了財務軟件本身的局限外，也和其不熟悉具體的生產管理模式不無關聯(lián)。
銷售管理
管理目標
建立一整套面向并全面管理銷售業(yè)務各環(huán)節(jié)的銷售管理體系，包括客戶信息、客戶報價、訂單評審、客戶定制、銷售訂單的建立與批準、出貨、應收帳款回籠情況等，以及提供必要的銷售統(tǒng)計與分析報表。
管理客戶信息、價格管理、銷售員管理;處理銷售送貨及退貨，保證按時完成客戶的訂單。正確處理客戶報價，及時處理客戶訂單并監(jiān)督按時、按質、按量交貨;掌握客戶應收帳做好收款的準備工作。做好客戶關系管理，以期獲得更多的訂單，配合計劃部門、采購部門、生產部門做好計劃修改而帶來的其它問題。
采購管理
管理目標
建立一整套規(guī)范的采購業(yè)務管理流程，能及時方便的對采購訂單進行新增、修改、審批、查詢操作，對采購訂單交貨情況進行跟蹤，并能對供應商進行全面的評審。
有效地管理供應商報價及供貨信息，并對供應商進行全面的管理和評審，對供應商的交期、品質、價格進行全面的分析與比較，選擇綜合情況最好的供應商，以提高供應商供貨質量、交貨準時性、交數(shù)準確性，同時降低物料的采購成本;根據(jù)物料需求情況及庫存情況，安排采購計劃并監(jiān)督采購進度的執(zhí)行;實施合理的采購計劃并進行嚴格的審批，嚴格控制物料的庫存，避免物料積壓或短缺。
庫存管理
管理目標
建立一整套規(guī)范的倉庫管理流程，能全面反映采購入庫、加工領料、超領、退料、入庫及成倉出貨等各個業(yè)務環(huán)節(jié)，并能方便進行查詢和統(tǒng)計，為其它業(yè)務部門進行決策提供準確及時的資料。
倉庫管理模塊幫助企業(yè)的庫存管理人員全面控制及管理庫存物料的入庫、出庫、調撥及盤點調整等日常工作，實時維護庫存帳務，以保證庫存資料的動態(tài)最新性，以達到降低庫存水平、減少資金占用、避免庫存積壓或短缺現(xiàn)象、最終保證生產順利進行及及時交貨給客戶的目的。
托外加工管理
管理目標
實現(xiàn)對托外加工廠商全面的掌控與評審，包括外發(fā)加工價格、品質、交期。安排托外加工生產計劃，監(jiān)督其交貨進度，托外加工廠商根據(jù)托外加工單進行領發(fā)料及入庫，并可隨時查詢托外加工廠商的物料明細狀況和交貨進度，并對托外加工加工成本進行統(tǒng)計匯總。
生產控制
管理目標
按照生產計劃生成加工單，實現(xiàn)對加工領料、生產進度的控制，并能根據(jù)實際生產和物料供應情況進行相應調整，達到計劃性與靈活性的統(tǒng)一。
MTO計劃 管理目標
最大限度的滿足客戶需要，能夠靈活的根據(jù)銷售單來安排生產計劃、資源計劃、采購計劃，確保銷售單按時、按質完成;且當生產、采購發(fā)生異常時能迅速做出調整，預估可能發(fā)生的各種情況，以最小的代價達到最好的效果。
產品管理
管理目標
提供良好的平臺為研發(fā)、工程部構建企業(yè)的工程靜態(tài)資料，包括構建企業(yè)完整的物料編碼體系，層次清晰的BOM物料清單，標準的工藝路線，并為研發(fā)、工程部以后的日常維護和查詢提供強有力的支持。
EDI功能
管理目標
提供集團關系企業(yè)或供應鏈其它企業(yè)數(shù)據(jù)庫自動拋轉基礎資料或事物單據(jù)，減少數(shù)據(jù)的重復錄入，提高數(shù)據(jù)的準確度和及時性。
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