在信息科技高速發(fā)展、市場競爭愈加激烈的今天,企業(yè)資源規(guī)劃的重要性日益突出。隨著企業(yè)需求的不斷增加,ERP自身的功能必然要不斷的擴展,增加新的管理功能模塊,如客戶關系管理CRM(customer Relationship Management) 、企業(yè)戰(zhàn)略管理ESM(EntERPrise Strategy Management) 、企業(yè)供應鏈管理SCM(Supply ChainManagement) 、產品數據管理PDM(Product Data Management)等。在眾多的企業(yè)中,紡織業(yè)占據著重要的地位。與其他行業(yè)相比,紡織企業(yè)的物料品種繁多、工序復雜、紡織企業(yè)的生產要經過染紗、并紗、編織、質檢、染整、烘干和外加工處理等多個工序,由于涉及因素多、范圍廣,所以在生產過程中會產生大量的數據。在實際生產中。往往由于數據繁多導致管理混亂,使坯布質量得不到保證、材料消耗大、資金周轉慢、生產成本高、企業(yè)內外供需鏈不夠暢通、庫存壓力大和不能滿足現(xiàn)代化生產的要求。因此紡織企業(yè)的信息化建設和引進先進的管理方法非常迫切。應用面向紡織企業(yè)的ERP系統(tǒng)可以降低紡織企業(yè)的管理成本,提高紡織企業(yè)的效率。增強紡織企業(yè)的國際競爭力,這也正是開發(fā)這樣一套系統(tǒng)的意義所在。
1 系統(tǒng)設計
1.1 設計思想和業(yè)務模型
ERP是企業(yè)管理創(chuàng)新的平臺,開發(fā)ERP系統(tǒng),將會促進企業(yè)管理思想和方法的變革;促進企業(yè)運營模式的革命;企業(yè)業(yè)務流程重組、組織結構與管理過程的整合;促進決策的科學化。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)管理思想與先進管理工具的集成,其核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。供應鏈是一個系統(tǒng),其組成部分包括通過前向物流和反向信息流連接在一起的原材料供應商、生產工廠、配送服務和顧客,即以客戶為中心,根據客戶需求,在綜合考慮成本與交付周期等因素基礎上,制定相適應的質量指標與銷售計劃,再根據銷售計劃制定企業(yè)生產計劃、物料需求計劃,在綜合考慮庫存量安全庫存等因素后,制定出企業(yè)采購計劃、能力需求計劃、生產作業(yè)計劃等。供應鏈模型見圖1所示。
圖1 供應鏈業(yè)務模型
1.2 系統(tǒng)設計的總體目標
根據紡織企業(yè)業(yè)務管理的特點,對紡織企業(yè)進行組織結構建模、業(yè)務流程優(yōu)化與重組及功能建模。通過信息集成技術,將各個分離的設備、功能和信息等集成到相互關聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調的系統(tǒng)之中,將資源達到充分共享,實現(xiàn)集中、高效、便利的管理。從根本上減少信息和數據內部流通的時間,實時監(jiān)控生產運作,從而更加有效地縮短產品周期,提高勞動生產率,縮短企業(yè)市場反應時間,優(yōu)化資源,減少非增值活動,調高生產柔性。
2 系統(tǒng)的開發(fā)
2.1 系統(tǒng)的體系結構及開發(fā)工具
針對企業(yè)的具體實際情況,系統(tǒng)采用瀏覽器/服務器(B/S)結構,以Windows Servers 2003為服務器操作系統(tǒng),數據庫采用SQL Servers 2005,前端開發(fā)工具主要采用PowerBuilder和C#.NET。
2.2 系統(tǒng)模塊功能結構
系統(tǒng)模塊功能結構如圖2所示,該紡織企業(yè)ERP系統(tǒng)主要包括基礎數據管理、銷售訂單管理、采購管理、生產管理、設備管理、人事管理、客戶關系管理。其中各個模塊是通過后數據庫接口與后臺數據庫相連接的,各模塊之間又是有聯(lián)系的,例如在生產管理模塊中,經過主生產計劃安排后,當原料不足時,計劃員要編制請購單,然后請購單直接發(fā)到采購管理模塊中由采購員安排采購,當原料采購好后,采購員又要制作原料入庫通知單,接著庫存管理中的倉庫管理員制作原料入庫單。
圖2 系統(tǒng)模塊功能結構
2.3 主要模塊功能簡介
該紡織企業(yè)ERP系統(tǒng)主要包括基礎數據管理、銷售訂單管理、生產管理、采購管理、庫存管理、人事管理、客戶關系管理模塊。這些模塊所有的功能概況如下:
1)基礎數據管理:基礎數據管理主要是對一些簡單物料的維護、員工維護、供應商維護、權限設置、套打格式的設定等功能。
2)訂單管理:銷售訂單管理是整個系統(tǒng)的門戶。所有經營活動也都以訂單為依據。該模塊主要管理銷售訂單和發(fā)貨單兩個單據,能夠幫助企業(yè)全面、及時地掌握訂貨和訂單完成情況,實現(xiàn)對客戶訂單信息的錄入、編輯和查詢。
3)采購管理:采購管理是采購生產物品所用的原料和半成品,主要是對供應商發(fā)出采購請求,然后確定采購訂單。當采購完成后,采購模塊需要編輯入庫通知單對采購來的原料進行入庫。
4)生產管理:生產管理模塊是系統(tǒng)中對其它模塊起支撐作用而且不可缺少的一項。它為訂單、生產計算、車間控制、工資計算、產品估價等提供必要的基本信息。生產管理主要功能有:主生產計劃制訂、物料需求計劃、織造訂單下達、車間作業(yè)調度、織造派工單管理、檢驗完工管理。
5)庫存管理:庫存管理是企業(yè)物料管理的核心,是指企業(yè)為了生產、銷售等經營管理需要對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理,庫存管理功能有:原料入庫、生產領料、生產退料、半成品入庫、成品入庫、銷售發(fā)貨。
6)人事管理模塊:人事管理是人力資源管理的基礎工作,人力資源管理也正是從人事管理發(fā)展過來以建立人事檔案庫為中心,實現(xiàn)人員情況的查詢,人事變動的錄入、查詢等工作,并最終打印出統(tǒng)計信息。人事管理模塊提供有關人事信息,使企業(yè)領導能更好地組織和使用人才。主要功能有:人事檔案管理、組織機構管理、薪資福利管理、經理查詢。
3 系統(tǒng)應用
3.1 應用效果
此系統(tǒng)開發(fā)后在夢迪集團織造公司得到很好的應用效果,下面把該公司應用ERP系統(tǒng)之前和應用后的經濟效益評估結果顯示如下:1)原料庫存下降30%~40%;2)無單庫存下降50%;3)延期交貨率下降78%;4)采購提前期縮短40%;5)停工待料減少85%;6)制造成本降低10%。
3.2 系統(tǒng)主要操作及部分界面
進入系統(tǒng)后,系統(tǒng)主界面如圖3所示。主菜單欄里面有、工作管理、供應鏈管理、客戶關系管理、人力資源管理、生產制造、成本管理、基礎數據等項。
圖3 系統(tǒng)主界面
當業(yè)務員接到銷售訂單后,對該訂單進行查看、編輯、最后提交;計劃員按照業(yè)務員接到的訂單進行訂單匯總管理,根據銷售訂單安排采購和生產準備計劃,計劃員制定好計劃后,任務下單。生產主管接到計劃員的任務后,進行車間作業(yè)控制,進行派工和完工操作。
4 結束語
文章著重介紹了紡織企業(yè)ERP系統(tǒng)的設計、系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)的應用。以夢迪集團織造公司為例顯示了此系統(tǒng)的應用效果,實現(xiàn)該公司管理層與生產現(xiàn)場的集成,達到物流、資金流和信息流的統(tǒng)一,最終縮短生產周期、提高企業(yè)市場反應速度、加快資金周轉、降低成本、提高質量和服務水平。
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