獨木難支 信息化需要齊心協(xié)力
在雅戈爾信息化工作中沉浸多年的CTO顧躍君對這樣的情景深有感觸,“很多時候,企業(yè)會認(rèn)為要上什么系統(tǒng)交給IT部門就可以了,讓IT部門來推,其實這種觀念是不對的。為什么?因為IT是一個工具,上一個IT項目是為了管理業(yè)務(wù),不是為了做IT而做IT”。顧躍君介紹說,信息化建設(shè)上先行一步的歐美企業(yè)往往能避開這種意識上的誤區(qū),“他們通常項目經(jīng)理和主要負(fù)責(zé)人都是從業(yè)務(wù)部門抽調(diào)出來,共同協(xié)調(diào)項目進(jìn)展,讓IT部門專心負(fù)責(zé)技術(shù)。如果什么都讓IT部門來推就太累了�!�
所幸的是,雅戈爾集團(tuán)在長期的信息化建設(shè)中已積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗,不僅集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)一貫重視,而且各個業(yè)務(wù)部門與信息技術(shù)部之間業(yè)已形成默契的配合。這也奠定了商業(yè)智能系統(tǒng)對優(yōu)化供應(yīng)鏈發(fā)揮重要作用的基礎(chǔ)。
試玉要燒三日滿 辨材須待七年期
基于多年的實踐,顧躍君發(fā)現(xiàn)要解決技術(shù)人員與業(yè)務(wù)部門“語言不通”的問題,首先得從信息部門自身的人員組成入手,“在大家的想象當(dāng)中,IT部門招的一定是IT技術(shù)人員。其實我不是,我招的人什么人都有,有技術(shù)人員也有業(yè)務(wù)人員,有學(xué)工程設(shè)計專業(yè)的,也有學(xué)企業(yè)管理專業(yè)的。我自己也是IT技術(shù)背景出身,后來做顧問,再后來也做過銷售、管理,因此深有體會。從事IT技術(shù)工作的人常常是思維模式固化在技術(shù)角度上,跟業(yè)務(wù)人員做溝通的時候沒有辦法引導(dǎo)他們,基本上是用戶要什么,然后馬上去實現(xiàn)。他們覺得響應(yīng)需求就是把工作做好的方法,而不會去分析需求合理不合理。”
在顧躍君的運籌帷幄中,雅戈爾信息技術(shù)部的人員分為項目實施、分析設(shè)計、技術(shù)開發(fā)三組�!皩嵤┪胰渴钦信c業(yè)務(wù)對口的本科生和碩士生,學(xué)企業(yè)管理或者是工業(yè)工程管理的。招過來以后讓他們首先去熟悉業(yè)務(wù),因為他們學(xué)過管理理念,缺的是實際經(jīng)驗”。據(jù)介紹,雅戈爾信息技術(shù)部亦不乏來自業(yè)務(wù)部門的骨干員工,包括來自生產(chǎn)一線的車間主任。
分析設(shè)計人員實際就是集團(tuán)內(nèi)的咨詢顧問,顧躍君交給他們的任務(wù)是和“用戶”溝通,先把業(yè)務(wù)部門的需求理清楚,討論出一個能夠解決業(yè)務(wù)問題的管理模型,然后通過分析、設(shè)計轉(zhuǎn)換成用于開發(fā)的需求文檔�!胺治鲈O(shè)計人員基本上是技術(shù)出身,除了要有開發(fā)多個項目的經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)本身也要很懂,還要對新的業(yè)務(wù)接受能力要非常強(qiáng)才行”。采訪中顧躍君一再強(qiáng)調(diào)對分析設(shè)計人員的培養(yǎng)需要比較長的過程,“最難的就是分析設(shè)計人員的培養(yǎng),如果沒有五、六年,你別想把他培養(yǎng)出來。前面的業(yè)務(wù)人員也是一樣,因為在一家企業(yè)要熟悉所有的業(yè)務(wù)的話,必須花上相當(dāng)長的時間投入�!�
“我在挑人的時候,要求他很自信,言談舉止中表現(xiàn)得思路清晰,邏輯縝密�!鳖欆S君對“咨詢顧問”提出的要求還不止這些,“他必須有看出企業(yè)問題的能力,并且能夠提出解決方案。提出方案還不夠,要推動,要實行,要有很強(qiáng)的執(zhí)行力。如果沒有執(zhí)行力,什么項目都做不下去�!�
據(jù)悉,商業(yè)智能應(yīng)用已在雅戈爾集團(tuán)內(nèi)浸潤了服裝生產(chǎn)、營銷、管理的各個環(huán)節(jié)。借助Cognos報表和Cognos OLAP Server等產(chǎn)品,雅戈爾能夠及時抽取供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)并按需進(jìn)行多維分析,輔助領(lǐng)導(dǎo)層制定公司策略及生產(chǎn)計劃,隨時響應(yīng)千變?nèi)f化的服裝市場需求。2005年Cognos商業(yè)智能系統(tǒng)上線以來,雅戈爾對訂單的反應(yīng)能力大幅加快,不僅縮短了50%的生產(chǎn)周期,而且通過提高庫存周轉(zhuǎn)效率節(jié)省了約2.5億元的庫存成本。信息技術(shù)部不僅是實現(xiàn)這些驕人成績的可靠保障,也正在致力通過應(yīng)用的深化推動雅戈爾集團(tuán)實現(xiàn)更加“智慧”的目標(biāo)。
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本文標(biāo)題:雅戈爾IT經(jīng)驗談:人到位才能把商業(yè)智能搭起來
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