隨著國內商用企業管理軟件的逐漸成熟，市場對于企業報表的需求也日益升溫。市場上各類報表制作軟件很多，但從報表模板到諸多報表細節來看，Crystal Reports（以下簡稱:CR）軟件在應用上普遍得到用戶認可。
通過嚴格的實驗室及實際部署環境下的測試，CR被公認具有可擴展、可靠的性能。它已經被25,000多家客戶部署，同時，360多家合作伙伴也將CR應用到它們的產品里。目前，CR在國內已經擁有了眾多知名用戶，中石化集團就是其中一位。
滿足數據增長需求
作為中國最大的一體化能源化工公司，中石化集團為在產品反傾銷、市場定價、采購與銷售等生產經營決策與國際接軌，在所實施的“產品進出口信息綜合分析與服務系統”中成功應用了CR。
中石化每月需接收海關總署提供的大量石化產品進出口報關數據，經過數據處理加工后加載到數據庫中。總部有關部門和事業部需要通過了解主要產品進出口的基本數據，掌握所管轄產品有關進出口方面的所有信息，明晰進口出口、數量價格、貿易方式、產銷來源甚至進出口經營單位等等以及它們和國內外市場的關聯，以判斷市場走向，確定經營生產策略。中石化作為大型生產企業，通過進出口數據了解所關注產品的進口、出口數據，從中尋找商機，尋求經營謀略，提高經濟效益。規劃研究部門則通過長期、詳盡的進出口歷史數據，為長遠規劃、計劃投資、市場研究等提出定量依據。因此，數據的收集、分析成為業務發展的重要環節。
同時，鑒于“產品進出口信息綜合分析與服務系統”所產生的業務數據規模相當大，尤其隨著時間的推移，這些數據會越來越多，可能會達到GB甚至TB級，在這種數據上的查詢和分析會十分困難，一個統計報表可能會花費幾個小時甚至幾天。這就需要有一個強大的工具去解決這些問題加速查詢和統計速度，并能夠對數據進行多個角度的分析，在大量的數據中去發現對公司有價值的信息，幫助公司發展。
這些問題的出現，使得企業的系統管理人員迫切需要尋找一家高水準的軟件公司進行合作，經過嚴格的選型策略，決定選擇CR作為數據庫的智能報表平臺。該項目采用國際流行的B/S體系結構，針對決策層、管理層、企業分別構建全方位進出口信息服務系統，以提高決策支持能力、經營管理水平和經濟效益。
確立報表標準
CR深受.NET以及Java廠商的喜愛，被稱為是高效能報表系統的業界標準，它能利用任何數據來源，創建豐富、交互式的內容，并將它集成到應用程序中。CR可根據管理體制和業務需求的改變，對相應報表格式和內容進行修改。允許用戶按需自定義統計、查詢，能夠自定義報表輸出模板，實現報表的靈活、高效。無論是對開發人員還是最終用戶，CR都可以滿足所有的報表要求，成為業界的一個標準。
在報表當中，數據的表現形式是非常重要的一個環節，CR可供選擇的數據展現方式有百種之多，包括各種圖表、地圖、交叉表以及超鏈接等等，以強化報表的表現力。僅圖形表現形式就有圓餅圖、長條圖等16種，還可選擇數據放置在報表上的位置及次序。
CR有很多現成的格式可以套用，同時還可以有彈性地處理更多的其它情況，因為在標準的功能外，CR提供了超過160種預定義公式，滿足個性化的設計需求。
報表制作的易用性是基本要求。在基本的數據輸出或者是格式修改上，CR能輕易地改變成所需要的格式，諸如字形、顏色和大小、熒光筆功能等等。在格式部分，CR提供了復制格式，如同Office中的格式刷，可將字段的格式復制到其它字段上。模板套用是另一項簡化格式及報表風格的工具，其原理類似PowERPoint的模板文件，可將用戶定義好的字形、顏色或數字日期等樣式迅速套用至另一報表上。其它如數據排序、數據分組、數據篩選以及小計等功能，都只需通過簡單設定即可輕松完成。所以對于一般的報表，只了解Office軟件的人員都可應用自如。
通過一系列的功能和機制實現對報表的方便查看與交互，CR能夠實現通過門戶、微軟 Office文檔和無線設備對報表的訪問、導航和交互功能，具有強大的報表查看與輸出功能。
CR可以讓最終用戶能夠對報表中的數據進行搜索并導出。在導出的格式中，CR支持Adobe Acrobat的PDF格式，Word的DOC格式，Excel的XLS格式，以及純文本的TXT文件格式或HTML及XML檔案格式。
CR擁有強大的數據技術優勢，包括五大類數十種數據源驅動，可訪問幾乎所有XML、OLAP、關系型數據，還可以通過COM或JavaBean開發專用數據接口。CR帶有靈活的Java、COM和.NET應用開發接口，配合贈送的不同版本Crystal EntERPrise（Embedded, Express），可將報表與企業Web應用緊密集成在一起，并通過其零客戶端瀏覽器控件為最終用戶提供豐富的報表交互、創建和修改功能。
毋庸置疑，CR的功能，不僅為操作人員提供了方便，也為企業決策提供了便捷。例如:對于企業的銷售和營銷管理，CR可以準確地顯示哪些產品帶來最大的利潤;對于業務管理，它能直觀地反映哪些用戶付款不及時；對于財務來說，可以簡單地顯示出哪個部門的加權差旅費最高;在人力資源方面，它可以告訴管理者哪些因素影響了員工的保有率;在生產方面，則可顯示出哪些供應商的原料質量最好。
提升行業用戶的價值
在中石化集團的數據倉庫中應用CR，解決了原來系統所存在的一些問題:首先，信息交流與反饋速度加快，原有的數據倉庫是采取的C/S模式，該模式只支持集團總部查詢數據報表，而分公司卻不能進行數據查詢�，F在，在應用了CR后，操作人員可以在簡單互動的報表界面上對數據進行快速的查詢和反饋。其次，管理成本大幅下降，原有的模式需要投入大量人力和物力來維護管理數據，現在這種情況不復存在了。再次，原來所形成的報表模式形式相對簡單，這對于復雜的進出口業務來說極為不利，目前所形成的報表圖文并茂、操作簡單，還能滿足不同級別的管理人員的個性化需求。
實踐證明，CR為中石化集團的“進出口信息綜合分析和服務系統”數據倉庫項目帶來了靈活的數據查詢功能與功能強大的報表展現平臺，報表應用系統通過瀏覽器瀏覽報表、進行查詢、分析等操作，不需要下載任何插件，實現了高效運作，而原來分公司不能進行數據報表查詢的狀況也一去不返。
同時，CR實現了報表處理的簡單化和科學化，極大節省了維護和管理成本。通過應用CR，企業可以迅捷、簡易地創建所需要的報表，無論是簡單的還是復雜的報表系統，系統都可以輕易的制作出引人注目的商務數據，這使“產品進出口信息綜合分析與服務系統”得以真正發揮作用，幫助該企業在產品反傾銷、市場定價、采購與銷售等生產經營決策方面快速與國際接軌。
CR在中石化中的成功應用，證明了智能報表將在行業應用中掀起一場業務與智能化的變革。
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本文標題：中石化 報表中見效益
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