2017年2月23日，國(guó)家發(fā)改委、工信部、住建部、交運(yùn)部、水利部、商務(wù)部聯(lián)合印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)行動(dòng)方案(2017—2019年)》，提出：大力發(fā)展電子化招標(biāo)采購(gòu)，促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)與互聯(lián)網(wǎng)深度融合，提高招標(biāo)采購(gòu)效率和透明度，降低交易成本，充分發(fā)揮信用信息和交易大數(shù)據(jù)在行政監(jiān)督和行業(yè)發(fā)展中的作用，推動(dòng)政府職能轉(zhuǎn)變，助力供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)平穩(wěn)健康發(fā)展。

    隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢(shì)的不斷深入推進(jìn)和信息技術(shù)的發(fā)展，電子招投標(biāo)則成為了信息化中從傳統(tǒng)向電子化跨越的必然趨勢(shì)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，電子招投標(biāo)是指以數(shù)據(jù)電文形式，依托電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)完成招標(biāo)投標(biāo)交易等整體流程的活動(dòng)。而招投標(biāo)的電子化、信息化，不僅有利于帶動(dòng)企業(yè)管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新，提升交易效率與節(jié)資率，使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加充分透明，還可拉動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益，促進(jìn)行業(yè)改革。

傳統(tǒng)的電子招標(biāo)系統(tǒng)存在著哪些問(wèn)題？

    1、缺乏安全可靠性的制度保障，傳統(tǒng)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)用由于缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，各搞一套，互補(bǔ)協(xié)調(diào)兼容，尤其在招投標(biāo)的流程設(shè)計(jì)是否合法有效的規(guī)則制定。

    2、招投標(biāo)系統(tǒng)信息與功能不能共享。

    3、功能不夠強(qiáng)大多樣全面，后頭數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)能力薄弱等。

    針對(duì)以上問(wèn)題，8Manage電子招投標(biāo)系統(tǒng)都能一一解決，那么在電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺(tái)8Manage有著什么樣獨(dú)特的產(chǎn)品功能和優(yōu)勢(shì)呢？

    8Manage一開始就以先進(jìn)的管理理念來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，尤其對(duì)于原有業(yè)務(wù)的流程的專業(yè)操作與理念理解的基礎(chǔ)下設(shè)計(jì)，所有很多流程并非天馬行空或者技術(shù)為向，而是通過(guò)市場(chǎng)與技術(shù)的結(jié)合，不僅在各個(gè)功能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，而且以“同一個(gè)設(shè)計(jì)同一個(gè)系統(tǒng)”為理念，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，具備強(qiáng)大的功能設(shè)置和二次開發(fā)能力。

    1、用戶自定義招標(biāo)的性質(zhì)及規(guī)則

    我們知道，不同的企業(yè)有著不同的競(jìng)標(biāo)流程和規(guī)則，考慮到這點(diǎn)，8Manage系統(tǒng)平臺(tái)可以根據(jù)招標(biāo)的內(nèi)容，如日常辦公用品、生產(chǎn)零件等不同類型，或者企業(yè)生產(chǎn)的電子產(chǎn)品、化工用品等等而設(shè)置規(guī)則，其中涵蓋了供應(yīng)商數(shù)量、預(yù)選方式（純隨機(jī)、純手動(dòng)、隨機(jī)與手動(dòng)結(jié)合）、產(chǎn)品類型、某類型供應(yīng)商、符合某些資格及等級(jí)的供應(yīng)商、投標(biāo)方式、以及根據(jù)不同層級(jí)設(shè)置及控制文檔類型及訪問(wèn)權(quán)限（如：技術(shù)評(píng)估人員不能查閱財(cái)務(wù)文檔），而這些功能基于招投標(biāo)性質(zhì)的規(guī)則是最高層級(jí)的控制規(guī)則。若同一性質(zhì)的規(guī)則一樣，只需設(shè)置一次，系統(tǒng)就會(huì)嚴(yán)格遵循同樣的規(guī)則執(zhí)行所有相同性質(zhì)的招投標(biāo)。

圖1 招標(biāo)的性質(zhì)及規(guī)則

    2、招標(biāo)審批管理

    作為招投標(biāo)的管理人員，最為頭痛的就是審批流程，往往大企業(yè)所需的審批流程更為復(fù)雜和涉及多部門的利益。不同的投標(biāo)會(huì)有不同的審批流程，如日常的辦公用品就需要行政部門的審批，電子零件就需要生產(chǎn)部門的審批等等。而這些，都可以通過(guò)電子招投標(biāo)的流程進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)前期設(shè)置好審批對(duì)象、審批的先后次序、審批人，招標(biāo)的總額可作為是否需要經(jīng)過(guò)某個(gè)審批階段的特定條件等等，而整個(gè)流程都是可以實(shí)時(shí)查看和導(dǎo)出，讓管理者可以及時(shí)掌控審批流程。

圖2 招標(biāo)審批流程

    3、供應(yīng)商管理及公告

    8Manage的電子招投標(biāo)系統(tǒng)支持供應(yīng)商360度管理，分別是預(yù)選管理，通關(guān)設(shè)置選擇供應(yīng)商的條件、方式、規(guī)則等，通過(guò)供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)設(shè)定的準(zhǔn)則評(píng)分，確定供應(yīng)商的名單。然后，通過(guò)電子邀請(qǐng)函邀請(qǐng)候選供應(yīng)商參加招投標(biāo)，也可利用在線咨詢系統(tǒng)交流，同時(shí)實(shí)時(shí)的篩選結(jié)果會(huì)通過(guò)供應(yīng)商公告發(fā)送給所有供應(yīng)商。

圖3 供應(yīng)商管理及公告

    4、招標(biāo)評(píng)估管理

    對(duì)于詢價(jià)招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)可讓系統(tǒng)對(duì)所有報(bào)價(jià)進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分。對(duì)于方案及信息招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)可使用8Manage的問(wèn)卷及評(píng)分機(jī)制設(shè)置調(diào)查問(wèn)卷，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商的回復(fù)進(jìn)行跟蹤與評(píng)分。招標(biāo)團(tuán)隊(duì)也可選擇采用手動(dòng)評(píng)分的方法，為每個(gè)投標(biāo)設(shè)置評(píng)分準(zhǔn)則及權(quán)重，然后依照評(píng)估結(jié)果進(jìn)行手動(dòng)評(píng)分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會(huì)匯總每個(gè)供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進(jìn)行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標(biāo)團(tuán)隊(duì)即可獲知哪些供應(yīng)商已達(dá)到入圍分?jǐn)?shù)哪些未達(dá)到，從而可根據(jù)此排名開展進(jìn)一步的招標(biāo)談判或者跳過(guò)談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進(jìn)入最終評(píng)選。

    5、電子合同自動(dòng)生成

    當(dāng)最終選標(biāo)確定后，8Manage電子招投標(biāo)系統(tǒng)可從電子招標(biāo)頁(yè)面自動(dòng)生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價(jià)格，可交付成果，到期日期，服務(wù)水平協(xié)議（SLA），懲罰機(jī)制，付款條款及續(xù)約信息。采購(gòu)合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照采購(gòu)合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批及驗(yàn)收流程。并且，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

圖4 電子合同自動(dòng)生成

    6、招標(biāo)分析

    8Manage可自動(dòng)采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項(xiàng)目完成率，逾時(shí)交付率，退貨率等。這些信息可用于8Manage的點(diǎn)選式報(bào)表生成器自動(dòng)生成多維度的報(bào)表，柱形圖，餅圖及趨勢(shì)圖等，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。

    除此之外，8Manage的招投標(biāo)系統(tǒng)還支持招標(biāo)專家管理、招標(biāo)咨詢管理、招標(biāo)談判管理（使用8Manage多方談判工具與每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行單獨(dú)談判）、招標(biāo)文檔準(zhǔn)備及發(fā)布管理（通過(guò)設(shè)置權(quán)限，讓不同的關(guān)聯(lián)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批和查看相關(guān)文檔）、最終選標(biāo)管理、開標(biāo)管理等不同功能。

    而且8Manage系統(tǒng)是所有數(shù)據(jù)聯(lián)通，實(shí)時(shí)共享的，即是電子招投標(biāo)的中標(biāo)的供應(yīng)商信息會(huì)實(shí)時(shí)共享到采購(gòu)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、一體化管理，聯(lián)通企業(yè)的其他系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的透明度，加快工作效率。

    隨著中國(guó)改革開放的幾十年發(fā)展，招投標(biāo)在中國(guó)企業(yè)的日常采購(gòu)管理中占有重要的位置，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，直接決定了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。電子招投標(biāo)不僅可以提升招標(biāo)工作效率、提升招標(biāo)管理水平、提升招標(biāo)知識(shí)累積、提升招標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益、提升招標(biāo)社會(huì)形象，還可以節(jié)約企業(yè)時(shí)間、費(fèi)用、公關(guān)成本，能參與全國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)，促使企業(yè)練內(nèi)功走正軌。從企業(yè)的內(nèi)外部全面提升，提高資源配置效率，從而帶動(dòng)企業(yè)的整體長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/

本文標(biāo)題：8Manage：如何利用電子招投標(biāo)采購(gòu)加快促進(jìn)企業(yè)智能化管理水平？

本文網(wǎng)址：http://www.guhuozai8.cn/html/news/10515423924.html