20世紀(jì)90年代以來,以信息技術(shù)為核心的信息技術(shù)群迅猛發(fā)展,導(dǎo)致了全球化與信息化趨勢日益明顯,并不斷向縱深方向演化,尤其是促使了全球市場的形成,不僅為企業(yè)在全球范圍內(nèi)進行資源的配置提供了可能,而且使企業(yè)的市場空間得到了極大地延伸。信息化成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的一柄利器成為一種共識,企業(yè)信息化也成為一種時髦、潮流和趨勢。國內(nèi)許許多多企業(yè)也先后涉足信息化,取得了很大的成績。然而,我國自1993年發(fā)展信息化以來,存在著“一個非常困惑的問題,就是信息化怎么樣能夠達到可持續(xù)發(fā)展的要求削。而且,企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀并不能決定企業(yè)信息化的最終歸宿,當(dāng)國家信息化宏觀運行環(huán)境基本建立之后,必然導(dǎo)致信息化要素重新排序和布局。即使早期信息化發(fā)展具有一定規(guī)模和水平,也會在新的一輪競爭中逐漸落伍。信息化的可持續(xù)發(fā)展問題也引起了一些專家學(xué)者的關(guān)注,但是主要集中在企業(yè)信息化的關(guān)鍵因素研究、信息化對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的作用及意義探討等方面,而關(guān)于企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素探討的比較少。因此,開展此問題的討論具有很強的現(xiàn)實意義和實踐意義。
一、對企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的認(rèn)識
與經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展一樣,信息化也有一個可持續(xù)發(fā)展問題。搞得不好,信息化就不可持續(xù),或者說有起伏。實際上現(xiàn)在小的波動經(jīng)常出現(xiàn)。國務(wù)院信息化專家委員會副主任高新民先生在2004年度中國企業(yè)信息化500強大會上的講話中指出:“可持續(xù)發(fā)展的信息化有三個內(nèi)容:第一個,一定要低成本、高效益。第二個,信息化一定要更制度地變更,制度地安排。制度這個問題在實際上做起來是非常困難的,做得不好,我們的信息化就可能代價非常大,就做不到低成本、高效益。第三個,就是信息化和國民素質(zhì)的提升,我們的信息化是在一個人口眾多的發(fā)展中國家進行的,跟發(fā)展國家相比,我們還有很多因素,很大的問題,我認(rèn)為是人口問題。制2005年1月他在中國信息協(xié)會第四屆會員代表大會暨信息化發(fā)展戰(zhàn)略高層論壇上又進一步深化了信息化可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)涵,指出:“信息化可持續(xù)發(fā)展包含以下三個方面:
(1)信息化發(fā)展一定要低成本、高效益(包括社會效益);
(2)信息化發(fā)展離不開市場環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、制度環(huán)境的建設(shè)。信息化必須與這些環(huán)境建設(shè)相協(xié)調(diào));
(3)信息化要求人的素質(zhì)要提高。筆者認(rèn)為,信息化要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須既要充分利用信息技術(shù)大力促進企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,又要兼顧企業(yè)日后的和諧與發(fā)展,不能只顧眼前利益或犧牲企業(yè)明天的發(fā)展為代價:反過來,企業(yè)的發(fā)展,必然會產(chǎn)生出新的信息化需求,這些需求經(jīng)過轉(zhuǎn)化,形成強大的驅(qū)動力,推動著信息化向更高層次和更深方向發(fā)展。這樣,信息化的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展就成為一種和諧互動、螺旋式前進的可持續(xù)發(fā)展階段。
二、目前存在的主要問題
1.缺乏深刻的認(rèn)識
這是絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題,主要表現(xiàn)在:①缺乏基本的信息知識;②缺乏對信息化本質(zhì)的認(rèn)識;③缺乏對信息化建設(shè)過程的認(rèn)識:④缺乏對信息化收益的認(rèn)識:⑤缺乏對信息化風(fēng)險的防范;⑥忽視信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制定:等等。對于這些問題的正確認(rèn)識和深刻理解,直接關(guān)系著企業(yè)信息化的發(fā)展高度與深度。
2.缺乏持續(xù)的動力
這也是很多企業(yè)存在的一個主要問題。原因是多方面的,但主要有兩個方面:一是信息化的成效與原先設(shè)想出入較大,甚至成為企業(yè)的一個“包袱”,使企業(yè)喪失信心;二是企業(yè)的信息化需求強度不大,主要表現(xiàn)在必要性和緊迫性不明顯。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,多由于企業(yè)信息化的導(dǎo)入主要由外力的驅(qū)使,而非企業(yè)強烈的信息化需求所致。信息時代,所有的企業(yè)均有信息化方面的需求,然而不同企業(yè)的信息化需求強度表現(xiàn)出大小不一,許多企業(yè)偏小,這是無法形成強勁的、持續(xù)的動力的。
3.缺乏必要的素質(zhì)
信息化不僅涉及信息技術(shù),而且對員工綜合素質(zhì)要求也比較高,尤其是員工的信息素質(zhì)。員工信息素質(zhì)高,不僅信息化成功率就會大大提高,而且能夠及時識別出企業(yè)新的信息化需求,并且能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為強的驅(qū)動力,推動信息化的發(fā)展。目前,國內(nèi)企業(yè)的員工信息素質(zhì)不僅參差不齊,而更嚴(yán)重地是普遍偏低,這與企業(yè)信息化的要求是有很大差距的。
4.缺乏信息的管理
信息是企業(yè)的重要資源。然而,信息只有經(jīng)過組織有效的信息管理才能真正成為一種資源。信息管理作為現(xiàn)代組織管理和競爭的熱點已引起了社會的普遍關(guān)注。當(dāng)前,信息管理能力不強,水平不高是國內(nèi)企業(yè)的普遍現(xiàn)象。這也是制約我國信息化發(fā)展水平,乃至信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重大障礙。
5.缺乏深度的融合
企業(yè)信息化過程實際上就是信息化與企業(yè)要素相融合的過程,通過相互融合,達到相互發(fā)展的目的。當(dāng)前,在國內(nèi)企業(yè)信息化的過程中,信息化與企業(yè)要素融合中存在的問題還是比較突出的,如員工不積極,甚至具有抵觸現(xiàn)象:員工素質(zhì)與信息化要求不匹配;信息化與組織業(yè)務(wù)流程、管理模式等的整合等等一系列“不和諧”問題。這些“不和諧”問題勢必會對信息化的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生致命的阻礙。
三、信息化可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素分析
我國十幾年來的信息化實踐表明,信息化的投入與產(chǎn)出比、成本與效益比都比較低。許多信息化項目投入很大,效果不十分明顯,甚至是完全失敗的。這種高成本、低效益的信息化項目是不可能持續(xù)的。影響企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的因素是復(fù)雜、多方面的,既有內(nèi)部因素,也有外部因素,但內(nèi)部因素是主要方面。筆者僅就企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵因素進行剖析:
1.需求強度
企業(yè)的信息化需求強度是企業(yè)信息化行為得以發(fā)動、強化、維持和終止的原始動力,這是推動信息化可持續(xù)發(fā)展的最根本因素。需求強度的大小直接決定著信息化在一個周期內(nèi)的成敗。強度小,雖可以發(fā)動信息化,但一旦有風(fēng)吹草動,隨時可能會終止;強度大,發(fā)動信息化后,即使遇到阻力,它首先會努力克服阻力,一旦成功,強度會得以加強,繼續(xù)推動信息化的持續(xù)發(fā)展;倘若不成功,信息化也只會暫時終止,一旦時機成熟,信息化工作仍會繼續(xù)推進。
需求強度的影響因素也是多方面,但主要取決于企業(yè)自身發(fā)展的需要,尤其是對信息化發(fā)展的必要性和緊迫性。只有必要性,而沒有緊迫性;或者只有緊迫性,而沒有必要性,這兩種情況都不會形成很大的強度。只有當(dāng)這兩者都有的情況下,才能形成很強的的驅(qū)動力。因此,來自企業(yè)外部的力量只能是一種刺激力,只有在它的激發(fā)下,企業(yè)認(rèn)識到發(fā)展信息化的必要性和緊迫性,這時,外部的推力和內(nèi)部的驅(qū)動力量才能形成一股合力,共同推動企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展。
2.信息素質(zhì)
企業(yè)整體信息素質(zhì)的高與低,對于信息化的可持續(xù)發(fā)展起到非常關(guān)鍵的作用。美國圖書館協(xié)會(ALA)指出:“具備信息素質(zhì)的個人應(yīng)該能夠判斷什么時候需要信息,并且能夠查找、評價和有效地利用所需信息。企業(yè)信息化要求員工不僅要會使用信息工具,更重要的是要會利用信息工具獲取信息、傳遞信息、處理信息、使用信息、共享信息、創(chuàng)造信息,從而為企業(yè)創(chuàng)造財富。
員工信息素質(zhì)主要從信息知識、信息意識、信息能力、信息道德等方面體現(xiàn)出來。一般來說,信息知識積累的越多,員工對企業(yè)信息化理解會越深刻,信息意識會越敏銳,信息能力會越強,信息道德水準(zhǔn)會越高;信息意識強,員工就會主動利用各種渠道和信息工具查找信息、傳遞信息、共享信息;信息能力強,能保證信息充分利用和信息價值完美體現(xiàn),而且員工創(chuàng)造新知識的可能性也會增大;信息道德水準(zhǔn)高,有利于在企業(yè)內(nèi)部形成信息共享的氛圍,有利于激發(fā)員工創(chuàng)新的積極性、主動性�?傊�,高的信息素質(zhì),可以保證信息化在企業(yè)的成功實施,從而提升企業(yè)的競爭力。最重要的是能促使員工在利用信息的過程中,激發(fā)企qk形成新的信息需求,從而促進企業(yè)的信息化水平躍上一個新臺階,這樣就形成了一個良性的互動發(fā)展。
3.信息資源共享程度
信息資源開發(fā)利用是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。全國政協(xié)委員、國務(wù)院信息化工作辦公室原主任、信息產(chǎn)業(yè)部原副部長、原黨組副書記呂新奎在2007年9月14日指出:“信息化的本質(zhì)就是推動信息資源共享,而信息化探討的核心問題就是;同樣的資源如何發(fā)揮更大作用。共享的最終目標(biāo)是共贏�!币虼�,信息資源共享應(yīng)成為企業(yè)信息化工作的重中之重,當(dāng)然這也是一項很棘手的工作。
信息資源的共享程度在很大程度上與企業(yè)從信息化項目中的獲益是成正比的。一般來說,企業(yè)內(nèi)部信息資源共享程度越高,信息化對企業(yè)的貢獻就越大,企業(yè)信息化的熱情會越高,需求強度也會越大,這樣一來,就會形成互動發(fā)展和共贏的良好局面。反之,可能情況就會變得比較糟糕。由于企業(yè)從信息化項目中獲益一般,或者與原先的期望相差較遠(yuǎn),這樣會使企業(yè)對信息化項目產(chǎn)生懷疑和失望,從而喪失實施信息化的信心,這是非常不利于信息化的可持續(xù)發(fā)展的。
4.創(chuàng)新能力
從國內(nèi)外信息化成功的案例,如微軟、Intel、通用電氣、海爾、華為、聯(lián)想等可以看出,不斷更新和高質(zhì)量的信息資源是其競爭優(yōu)勢的原始來源,而綜合創(chuàng)新能力則是推動企業(yè)發(fā)展的真正動力和最強大的競爭武器。眾所周知.信息是創(chuàng)新的原始驅(qū)動力。然而,信息是無法自動創(chuàng)造價值的。也不能自發(fā)形成驅(qū)動力,企業(yè)必須經(jīng)過對信息資源的充分消化、吸收,從而引發(fā)觀念創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等,形成綜合創(chuàng)新能力,來推動企業(yè)的發(fā)展。由此可見,企業(yè)的綜合創(chuàng)新能力來源于對信息資源的充分開發(fā)和利用。而信息資源的開發(fā)和利用又必然要求企業(yè)不斷推進信息化的進程,使其不斷深化,從而源源不斷地為企業(yè)提供新的信息資源。然而,這種推動力又主要來源于企業(yè)不斷創(chuàng)新對信息資源的需求。因此,企業(yè)的綜合創(chuàng)新能力是企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的永恒動力。
以上四個因素并是影響企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的全部因素,但它們是關(guān)鍵因素。它們不是孤立的,而是相互聯(lián)系,相互促進,相互協(xié)調(diào),共同促使企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/
本文標(biāo)題:影響我國企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素分析
本文網(wǎng)址:http://www.guhuozai8.cn/html/news/1051534123.html