ERP的英文全稱為EntERPrise Resource Planning,中文翻譯為企業(yè)資源計劃。 ERP由國際著名咨詢公司Gartner Group于 1990年初提出的概念,它由MRPII(企業(yè)制造資源管理)發(fā)展而來。它包含客戶端/服務(wù)器架構(gòu),使用圖形用戶界面,采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計,并隨著因特網(wǎng)的出現(xiàn)與發(fā)展,ERP也可以支持瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)。除了MRPII已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運作管理以及均衡報告等。此外,ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將帶給用戶軟件和硬件的獨立性,從而使升級更加容易。ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵在于用戶能夠裁剪其應(yīng)用,因而具有內(nèi)在的易用性。
ERP(EntERPrise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺.
ERP就是一個系統(tǒng),一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統(tǒng)。
一般來說,ERP系統(tǒng)是一個以會計(此處的會計是指管理會計)為核心的信息系統(tǒng),用來識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款,最終獲得收入和利潤。
實際上,ERP系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達到最佳資源組合,獲取最高利潤的行為。
如今,ERP廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,已經(jīng)沒有哪個企業(yè)會問“什么是ERP”之類的問題,ERP的運用能極大地改變了企業(yè)運作的面貌。
ERP通過運用最佳業(yè)務(wù)制度規(guī)范business practice以及集成企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程business processes來發(fā)問和提高企業(yè)利潤,市場需求反應(yīng)速度和企業(yè)。
同時,企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)營模式,提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開發(fā)和制造水平的提高已經(jīng)不足以面對現(xiàn)時的市場環(huán)境。
事實說明,處在現(xiàn)代競爭環(huán)境的企業(yè)要保持生存和持續(xù)發(fā)展必須與商業(yè)合作伙伴充分協(xié)調(diào)一以建立一個具有競爭優(yōu)勢的價值鏈。
ERP軟件的合理運用可以幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)操作合理化,同時運用功能豐富的協(xié)作/合作技術(shù)collaborative technologies可以幫助企業(yè)在跨合作企業(yè)群體和貿(mào)易伙伴之間提高管理水平,擴展企業(yè)競爭空間和提高綜合能力。
電子商務(wù)所帶來的豐富的企業(yè)競爭手段和工具,能夠幫助企業(yè)更好地運用ERP將廣闊的網(wǎng)絡(luò)商機和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中的企業(yè)資源信息有效地結(jié)合起來。
企業(yè)、客戶、供應(yīng)商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過網(wǎng)站結(jié)合在一起。
ERP也是企業(yè)市場營銷的重要組成部分,通過實施ERP,
可以取得如下效果:
一、系統(tǒng)運行集成化,軟件的運作跨越多個部門;
二、業(yè)務(wù)流程合理化,各級業(yè)務(wù)部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建;
三、績效監(jiān)控動態(tài)化,績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;
四、管理改善持續(xù)化,企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。
下面我們用一個小故事來說明什么是ERP
一天中午,丈夫在外給家里打電話:
“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?” (訂貨意向)
妻子:“當然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?”
丈夫:“6個人,我們7點左右回來,準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可嗎?”(商務(wù)溝通)
妻子:“沒問題,我會準備好的。” (訂單確認)
妻子記錄下需要做的菜單 (MPS計劃),具體要準備的東西:鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料…… (BOM物料清單),發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨蛋,5瓶酒,4個雞蛋…… (BOM展開),炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋 (共用物料)。 打開冰箱一看 (庫房),只剩下2個雞蛋 (缺料)。 來到自由市場,
妻子:“請問雞蛋怎么賣?”(采購詢價) 小販:“1個1元,半打5元,1打9.5元。”
妻子:“我只需要8個,但這次買1打。” (經(jīng)濟批量采購)
妻子:“這有一個壞的,換一個。”(驗收、退料、換料)
回到家中,準備洗采、切菜、炒菜…… (工藝線路),
廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲…… (工作中心) 。
妻子發(fā)現(xiàn)撥鴨毛最費時間 (瓶頸工序,關(guān)鍵工藝路線) ,
用微波爐自己做烤鴨可能來不及 (產(chǎn)能不足) ,
于是閱覽室在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的 (產(chǎn)品委外)。
下午4點,接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個同學(xué)想來家里吃飯,你幫忙準備一下。” (緊急訂單)
“好的,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?” “菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋,我們不和大人一起吃,6:30左右回來。” (不能并單處理)
“好的,肯定讓你們滿意。” (訂單確定)
“雞蛋又不購了,打電話叫小店送來。”(緊急采購)
6:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太,怎么訂的烤鴨還不送來?”(采購委外單跟催)
“不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會到的。” 門鈴響了。 “李太太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。”(驗收、入庫、轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款)
6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?” (呵呵,又是緊急訂購意向,要求現(xiàn)貨)
“不行呀,女兒,今天媽已經(jīng)需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好。” (哈哈,這就是ERP的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個起碼的提前期)。
…… 送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了 (設(shè)備采購) ,
最好能再雇個小保姆 (連人力資源系統(tǒng)也有缺口了)。
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧。”(通過審核)
妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?”(最后就是應(yīng)收貨款的催要)
現(xiàn)在還有人不理解ERP系統(tǒng)嗎?記住,每一個合格的家庭主婦都是生產(chǎn)廠長的有力競爭者。
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本文標題:什么是ERP、ERP系統(tǒng)、ERP軟件?
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