報價單，在ERP系統中，有著舉足輕重的作用。但是，很多企業用戶，用不慣報價單，認為其麻煩，而他們在報價時，都不通過系統報價，而直接通過口頭報價，價格確定后，直接修改價格表更改產品價格。就因為這個步驟沒做，后續的很多功能都無法應用。
1、報價單，可以作為銷售定單的模板處理。
報價單，可以作為銷售定單的模板處理，從保價單自動轉換銷售定單，可以方便銷售定單的輸入，提高銷售定單的準確率。
如現在企業開發出一個新產品，在ERP系統中，輸入相關的信息后，可以通過報價單給各個客戶進行報價。當客戶下定單時，就直接從報價單轉換成銷售定單，如此做，有如下好處：
（1）報價單上的所有信息都可以原封不動的復制到銷售定單上，這可以防止在制作銷售定單的時候，跟客戶確認過的報價單上的信息，如付款條件、客戶特殊要求等，不能準確的反映在銷售定單上，而這是因為企業自身的失誤造成的，所以，最終的后果還是要企業自己來承擔。
（2）方便銷售定單的輸入。若沒有報價單，則客戶每下一次銷售定單，用戶都要在系統中，重復的錄入一遍。而如果有了報價單，相同的定單內容，用戶都可以通過“報價單轉換銷售定單”作業，自動把報價但轉換為銷售定單，大大方便了銷售定單的錄入，特別是對于“返單”來說。
（3）使得銷售定單有據可循。若銷售定單都通過報價單進行轉換，則每張銷售定單的價格，在以后進行查詢時，都可以查到起產品價格的依據，即使幾年后，來查詢時，都是可以清楚的查到，防止錯誤。
2、報價單，可以反映產品的歷史價格變更信息。
對于產品的價格變更，若都通過報價單進行變更的話，則可以通過相關報表，反映出產品價格的變動對于企業利潤的影響，采取某些優惠政策，對于企業產品銷售量的影響等等。而這些數據，可以為企業管理層，為產品重新定價提供依據。
（1）在ERP系統中，保留產品的歷史價格，可以為企業分析出，新的價格有沒有給企業帶來預期的利潤，若有，則說明企業的價格政策是可行的，可以繼續下去；否則，就說明企業的價格政策是不可行的，雖然增加了銷售量，但是沒有增加企業的利潤。
（2）ERP系統的報價作業，還可以對同一種產品，不同的客戶根據其實際情況的不同，采取不同的價格。有時候，可能同一種產品，針對5個客戶，有五個價格。這主要是根據客戶付款條件的不同、歷史下單量及跟客戶的合作程度有關。而利用報價單功能，可以分別針對多個客戶設置報價單。然后，客戶下銷售定單時，則根據報價單自動轉換成銷售定單，如此，就可以實現不同的客戶不同的價格，防止張冠李戴。同時，因為不同的客戶有不同的報價單，以后在查詢時，也不怕那張銷售定單找不到價格的依據。最后，通過報價單管理作業，即使同一個產品不同客戶的價格變更，都只會影響特定客戶的價格，而不會影響其他客戶的價格。這一方面不容易出錯，另一方面，也有利于統計，分析各個客戶企業利潤的貢獻度，等等。
（3）通過某個客戶在不同價格情況下的銷售量，還可以分析出客戶對于價格的敏感程度。從而為企業的定價提供依據，為管理層提供決策的數據支持。
3、報價單，可以似的價格控制更加嚴謹。
銷售價格對企業來說，是一個比較敏感的數據。其準確性，直接關系到企業的利潤。而報價單可以最大程度的保證企業價格的準確性，其提供了多種工具，可以協助用戶管理好企業的價格。
（1）最底價格的限制，可以防止業務員沒有低線的報價。
在報價單中，企業可以設置每個產品的最底價格，銷售用戶在給企業報價時，不能低于這個價格，若低于這個價格，系統是不允許審核的；也不允許其帶到銷售定單等相關的單據上去。
（2）對于不同季節，可以采用不同的報價單。從而實現價格的季節性變化管理。
企業有些產品，隨著季節的不同，價格呈周期性變化。為此，一般的方法，是通過價格有效期限進行管理。但是，有一些用戶覺得利用這個更改太麻煩，為此，可以通過價格表來進行管理，即方便，又不容易出錯。如某個產品，上半年跟下半年的價格不一樣，分別為100元與130元，下半年由于材料等原因，要比上半年貴30元。如此，就可以開兩張報價單，一張上半年的，價格為100元，一張下半年的，價格為130元。如此，就可以通過報價單轉換銷售定單的功能，上半年的銷售定單用上半年的報價單轉，下半年用下半年的報價單轉，從而滿足企業的需求。
（3）通過報價單管理，任何產品的銷售，都有歷史記錄信息。
企業有時候需要，一個客戶某個產品的歷史價格信息，在此提出上，來調整客戶產品的價格。如企業發現，生產某個產品的原材料價格發生了變化，材料成本比原先增加5%，企業就要考慮提高產品的價格。此時，他就要查看該產品的歷史售價信息，判斷一下，客戶最容易接受的價格是多少。在此基礎上，才能做出合理的判斷。
可見，報價單在ERP系統中的作用是非常大的。企業不要因為麻煩，而放棄了這個優秀的管理工具，否則，就是因小失大，丟了芝麻，減了西瓜。企業應該充分利用報價單，來實現對于銷售定單價格的管理，利用報價單來提高定單生成的效率與準確率。
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本文標題：報價單在ERP系統中的作用
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