企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)軟件是企業(yè)管理非常有效的工具,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)或者企業(yè)之間供應(yīng)鏈的管理。目前,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)已經(jīng)準(zhǔn)備或者正在實(shí)施ERP,但是就國(guó)有企業(yè)實(shí)施ERP的結(jié)果來(lái)看,成功率普遍偏低。國(guó)有企業(yè)要想獲得長(zhǎng)期可持續(xù)性地發(fā)展,就必須要建立起結(jié)合企業(yè)特色的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這樣有助于加快對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。
一、國(guó)有企業(yè)實(shí)施ERP的必要性
企業(yè)管理信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的方向,體現(xiàn)了現(xiàn)代的管理理念和管理方法,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。企業(yè)要生存,要想在當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)中保持主動(dòng)并獲得更大的發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),做精、做實(shí)企業(yè)內(nèi)部信息管理。ERP的應(yīng)用并不能也不可能完全解決國(guó)有企業(yè)內(nèi)部所有的問(wèn)題,相反,國(guó)有企業(yè)的一些問(wèn)題的存在會(huì)在一定程度上阻礙ERP的實(shí)施和應(yīng)用。國(guó)有企業(yè)實(shí)施ERP的過(guò)程,其實(shí)內(nèi)部資源和外部資源整合的過(guò)程;在企業(yè)內(nèi)部,產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物各環(huán)節(jié)通過(guò)ERP提供的功能可以完全實(shí)現(xiàn)電腦化、集成化、自動(dòng)化,為管理人員提供強(qiáng)有力的管理工具;在企業(yè)外部,與SCM、CRM整合后的ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商和客戶的信息自動(dòng)交互,從而提高整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)和客戶關(guān)系管理的效率。此外,企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)可以鏈接第三方的B2B網(wǎng)站來(lái)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),可以減少成本,增加利潤(rùn)空間,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此可以說(shuō),ERP是我國(guó)國(guó)有企業(yè)深化改革的需要,對(duì)鞏固企業(yè)改革成果、進(jìn)一步挖掘資源潛力具有重要意義。
二、ERP在國(guó)有企業(yè)管理中的應(yīng)用分析
我國(guó)國(guó)有企業(yè)經(jīng)過(guò)數(shù)次改革,目前已經(jīng)有很多企業(yè)應(yīng)用了ERP管理軟件。ERP成功的關(guān)鍵在于企業(yè)能夠制定切實(shí)可行的實(shí)施戰(zhàn)略,采取合適的業(yè)務(wù)流程組合方式,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理進(jìn)行科學(xué)的編碼和信息跟蹤管理。這些因素,對(duì)于保障國(guó)有企業(yè)的ERP成功實(shí)施起著關(guān)鍵的作用。
2.1 把ERP與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合
ERP是一個(gè)復(fù)雜而龐大的面向整個(gè)供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng),在不同的戰(zhàn)略思想下,ERP應(yīng)有不同的模式和子系統(tǒng),ERP的應(yīng)用實(shí)施必須與企業(yè)的戰(zhàn)略相融合。企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施分為兩個(gè)級(jí)別,即經(jīng)營(yíng)級(jí)別戰(zhàn)略和公司級(jí)別戰(zhàn)略。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略級(jí)別不同,對(duì)ERP的實(shí)施要求也不同。企業(yè)戰(zhàn)略一般來(lái)說(shuō)可以分為經(jīng)營(yíng)級(jí)別戰(zhàn)略和公司級(jí)別的戰(zhàn)略。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是公司選擇ERP的關(guān)鍵,針對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,公司應(yīng)該選擇不同的ERP戰(zhàn)略。例如,總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略下,ERP的實(shí)施思想中心要圍繞生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施的主要目的就是有效全面地降低成本。例如ERP此時(shí)要結(jié)合準(zhǔn)時(shí)制造(JIT)思想以消除一切無(wú)效勞動(dòng)與浪費(fèi),降低庫(kù)存和縮短交貨期。目前,企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)演化發(fā)展為企業(yè)之間的供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想成功地實(shí)施成本領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,就必須想法設(shè)法降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。因而我們以處于鏈中企業(yè)為中心,研究其價(jià)值鏈中相匹配的ERP實(shí)施管理重點(diǎn),從這一個(gè)環(huán)節(jié)可以拓展到整個(gè)供應(yīng)鏈。公司級(jí)別戰(zhàn)略關(guān)注的是企業(yè)要涉及進(jìn)入哪些經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域或行業(yè)以及企業(yè)應(yīng)該如何來(lái)管理和部署各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位。經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域決定了供應(yīng)鏈管理關(guān)系,公司級(jí)別實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)的模式與管理也是不同的。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí),要充分考慮公司級(jí)別戰(zhàn)略對(duì)于軟件系統(tǒng)的需求。只有ERP的實(shí)施充分與企業(yè)戰(zhàn)略匹配才能實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,才能提高ERP的成功率。
2.2 重視軟件選型
選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的ERP管理軟件,是ERP實(shí)施成功的基本條件。企業(yè)在軟件選型的過(guò)程中,應(yīng)以最高管理層的意見(jiàn)為主。選型要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)施能力。選型之前應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的業(yè)務(wù)需求及實(shí)施ERP能夠帶給企業(yè)的幫助,企業(yè)內(nèi)部的管理水平與擬選擇的ERP系統(tǒng)要求的管理水平之間存在的差距。在了解了以上的問(wèn)題之后,企業(yè)選型時(shí)還需要看重未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的管理模式受到當(dāng)前內(nèi)部環(huán)境、人員素質(zhì)和技術(shù)水平的制約,可能無(wú)法滿足ERP軟件的應(yīng)用要求,但是企業(yè)的管理方式不是一成不變的。隨著企業(yè)在不斷的適應(yīng)市場(chǎng)潮流,管理結(jié)構(gòu)和形式都會(huì)發(fā)生些許變化。企業(yè)在選擇軟件的過(guò)程中,還要以發(fā)展的眼光看待問(wèn)題,不僅要立足當(dāng)前的管理需要,還要求軟件有一定的適應(yīng)性。此外,還要對(duì)軟件行業(yè)的現(xiàn)狀及市場(chǎng)應(yīng)用情況充分了解,對(duì)重點(diǎn)廠商隊(duì)方面考察,包括售后情況等。換句話說(shuō),企業(yè)選擇ERP軟件的過(guò)程實(shí)際上也是一次戰(zhàn)略選擇,軟件供應(yīng)廠商也應(yīng)該是符合戰(zhàn)略合租伙伴的標(biāo)準(zhǔn),且要有與實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略合作的意愿,而不僅僅是推銷、買賣產(chǎn)品。
2.3 強(qiáng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
ERP軟件對(duì)于企業(yè)管理有重要作用,但是ERP系統(tǒng)要想發(fā)揮強(qiáng)大的作用,首先就要保證正確地輸入原始的數(shù)據(jù)。要想獲得正確的原始的數(shù)據(jù),首先要做的就是認(rèn)真統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。ERP良好運(yùn)營(yíng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求比較高,務(wù)必完整、準(zhǔn)確且保持一致。企業(yè)要做的就是對(duì)各類數(shù)據(jù)編碼,這是提高系統(tǒng)運(yùn)行效率的有效途徑,也是保證系統(tǒng)信息跟蹤和信息查詢順暢進(jìn)行的重要途徑。不規(guī)范,對(duì)ERP的投入再多也起不到該有的效果。以長(zhǎng)虹集團(tuán)的ERP實(shí)施為例,在ERP系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)兩年之后,倪潤(rùn)峰接受媒體采訪時(shí)曾經(jīng)明確表示,“成為大公司沒(méi)有錯(cuò),這是我們的目標(biāo)。但大公司病一犯,再加上內(nèi)部管理體系電子化,導(dǎo)致基礎(chǔ)工作沒(méi)做好,反而誤事。”企業(yè)基礎(chǔ)管理很大程度上都是指基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整體與統(tǒng)計(jì)工作,如果基礎(chǔ)管理工作不到位,ERP的實(shí)施不會(huì)取得應(yīng)有的成績(jī),更可能帶給企業(yè)無(wú)盡的困擾。綜上所述,做好企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作,是ERP日后正常有序經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),也可以為其運(yùn)營(yíng)提供可靠平臺(tái)。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的進(jìn)一步深入,企業(yè)面臨著日益激烈的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,在我國(guó)企業(yè)中推行先進(jìn)的管理理念和實(shí)施ERP系統(tǒng)是企業(yè)謀求發(fā)展的重要途徑。隨著先進(jìn)管理理念和先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),ERP的實(shí)施得到了許多國(guó)有企業(yè)的充分重視,眾多企業(yè)紛紛意識(shí)到ERP的實(shí)施是有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。重視ERP,迅速建立ERP,利用 IT 技術(shù)促進(jìn)企業(yè)體制轉(zhuǎn)型是企業(yè)的正確決策。正確有效地實(shí)施ERP,企業(yè)就一定可以逐步走向開(kāi)放,現(xiàn)代化的管理方式必定會(huì)使得企業(yè)管理的水平不斷提高。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/
本文標(biāo)題:論ERP在國(guó)有企業(yè)管理中的應(yīng)用
本文網(wǎng)址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/1082066619.html