把陳啟申老師作為ERP人物訪談第一人,并不是因為他的一派學者風度的滿頭華發,也不是因為他“教授級高工、ERP領域權威專家”的頭銜,而是因為他是ERP在中國發展歷史的見證人之一,了解陳啟申老師,就能了解一段歷史。
長期困惑的問題
陳啟申對記者說,他在計劃經濟年代,除了畢業初幾年是在機械制造企業基層工作外,以后近40年都從事工廠基本建設和技術改造工作。
工作中,經常在設備數量多少和存儲面積大小等問題上同工廠有爭議。但是陳啟申到現場去走一圈就會發現,廠里認為數量不夠的設備,卻經常在那里閑置;廠里認為面積不夠的存放地,卻堆放了長期不曾動用的物料。
顯然,僅僅靠“套指標”來做設計是不夠的,陳啟申長期被這類問題所困惑,始終沒能找到一個合理可行的解決方案。
改革開放以后,陳啟申得到多次繼續教育的機會。除參觀各種有關系統工程、決策支持、可行性研究、工業經濟等內容的報告會或課程外,陳啟申提到了最重要的兩次培訓:一次是同聯合國工業發展組織合辦的工廠物流規劃課程,另一次是國家經委推薦參加瑞典國際項目管理課程。
從這些課程中,陳啟申不僅學習到先進的管理知識,更重要的是革新思維和分析方法。不僅對他在設計院擔任項目經理的工作幫助極大,對以后從事ERP工作也是堅實的基礎。
始于花甲的“啟蒙老師”
1985年前后,陳啟申所在的設計院購買了一臺美國數字設備公司(Digital Equipment Corp,DEC后被Compaq公司收購)的VAX 8530小型機,作為工程數據庫用。由于利用率不高,當時DEC公司的市場部經理林正剛先生建議并為設計院免費安裝了一套美國ASK公司(后被CA公司收購)的 MANMAN 軟件包,由DEC公司銷售硬、軟件,設計院承擔軟件的實施服務。
隨后,由DEC美國總部派來有15年實踐經驗的專家,采用美國生產與庫存管理協會 (APICS) 資格考試必讀的《實用制造管理培訓系列(Applied Manufacturing Education Series)》作為教材(國內接受這樣正規培訓的,除了機械部北京自動化所和設計總院外,天津四班公司也曾舉辦過),為設計院和試點企業的人員進行了近兩個月的MRP II原理和MANMAN軟件應用培訓。
MANMAN在當時的MRP II軟件中,盡管它采用的技術現在看來已經遠遠落后,但仍是一個功能齊全、成熟和完善的佼佼者,曾被施樂和科龍等公司選用。
陳啟申當時作為設計院的項目經理,受設計院計算機室馮世澤主任的委托,參加了培訓并負責試點項目的項目管理。通過學習和實踐,使他深切地感到MRP II是一種對制造業非常實用的信息化管理系統,前面談到長期困惑的一些問題,完全可以通過應用MRP II予以解決。企業如果沒有先進管理投入,技術投入再大,潛力也不可能充分發揮。
從那時起,陳啟申開始投身于MRP II的普及教育工作,把它作為退休后的新事業。為此,他專門刻了一枚“始于花甲”的圖章表達志向。“我不從屬于任何盈利單位,不受‘錢’途干擾,可以盡量做到客觀公正。” 陳啟申說。
MRP II和ERP都起源于市場經濟比較成熟的西方國家,在總結自己和他人經驗的基礎上,陳啟申先后編寫了《MRP II概論》、《MRP II基礎》、《供需鏈管理與ERP》、《ERP——從內部集成起步》等普及教材,盡力做到與時俱進、不斷深化。此外,他還為各種報刊雜志撰寫文章,為各類培訓班講課答疑,發揮自己有利的獨特背景,盡自己力量,起一個“啟蒙老師”的作用。
ERP業內的口水戰、漫天要加價、糾紛、失敗案例等現象比比皆是,規范市場、渴望有序競爭成為《ERP行業標準》出臺的主要原因。
“進銷存加財務”不是ERP
回顧近20年ERP的發展,陳啟申認為國內企業對ERP的認識已日趨理性,這是可喜的主流。但是,偶爾還會出現一些模棱兩可、似是而非的論調。其中有一些對ERP事業和企業信息化的健康發展會起負面作用,不能不引起人們的關注。
例如,去年年末在一個出版物上曾出現過這樣的觀點:“從MRP II發展來的ERP,由于設計過于復雜,供應商已不愿意去涉足,MRP II系ERP最終走向沒落,甚至消亡。而進銷存加財務的ERP才是目前用戶的真正需求,實施效果也受到用戶的一致好評。”
陳啟申表示,有些類型的企業,選用一個進銷存加財務的軟件是夠用了,也會取得一定效果,例如商貿型的企業。
但是,“進銷存加財務”并不是Gartner定義的ERP,硬要把“進銷存加財務”也算成一種ERP,只能是牽強附會,模糊了ERP的“打破一個企業的四面墻,實現內外信息集成,管理整個供需鏈”的真實定義,不是真正的ERP。這種論點,會使一些不明真相的企業,在規劃和選型上,誤入歧途,不利于信息化建設。
企業的信息化管理系統只能是在流程分析和管理診斷的基礎上,為企業的經營戰略服務,從明確需求和目標開始,確定信息化的實施步驟。
20年來的經驗證明,脫離需求和目標必然會迷失方向,冒失敗的風險。
這個花了大量學費得來的道理,已經成為業內人士的共識。但是不幸的是,至今仍有一些人對20年寶貴的經驗教訓視而不見、聽而不聞,仍在鋌而走險,用企業有限的寶貴資金打水漂玩。
在陳啟申《起步》一書中,專門討論了“不要孤立地看待庫存”,如果庫存脫離了計劃,就很難說清:進貨的時間是早了還是晚了,存貨的數量是多了還是少了;不能起到控制庫存、加快資金周轉的作用,也不可能為企業帶來效益。
他對記者說,“進銷存加財務”對生產制造類型的企業是絕對不夠的,一個復雜的離散制造企業的信息化,如果沒有先進的生產計劃控制技術,沒有諸如MPS、MRP、SFC、CRP、JIT、APS等一系列計劃與控制的工具,沒有良好的供應鏈計劃協調與優化,要想縮短生產和采購周期,降低庫存資金占用,準時交貨,快速響應客戶需求變化是根本做不到的。
此外,從成本控制來看,進銷存中“進”的成本僅僅是材料成本,不包括人工費和制造間接費,不能反映全部產品成本。要知道,成本是物流信息和資金流信息集成的切入點,成本不準,財務報表中許多數據項也是不可信的。
“加財務”往往僅限于財務會計,并沒有管理會計的內涵。由此可見,制造業需要的正是從MRP II發展起來的ERP系統。“說‘MRP II系ERP終將走向沒落,甚至消亡’,是置大量制造業的需求于不顧。”陳申啟激動地說。
世上沒有抽象的用戶,所謂“當前用戶”是一個極其含糊不清的概念。“用戶”屬于各種行業,即使是同一行業,由于在產業鏈上所處的位置不同也會有不同的需求。不區別企業的需求就下“進銷存加財務的ERP才是目前用戶的真正需求”這樣的結論,未免過于輕率。
軟件的“復雜程度”取決于不同類型企業的需要,有了軟件這個信息化工具,用它處理許多現實生活中的復雜管理問題,可以變得簡單和快捷。我們追求的是把復雜的事務處理簡化,而不是相反,需要借助管理軟件起到這樣的作用。
軟件的所謂“復雜”主要體現在總體設計、研發和創新上,面向用戶的應用層面要盡量簡單易用。
如果有些供應商受某些條件的限制“不愿意去涉足”,完全可以尋找適合自己能力和條件的定位,避開艱辛復雜的工作,無須找理由為自己開脫。大可不必詛咒ERP的前程,更無須先歪曲ERP的定義,然后再把本不符合ERP要求的產品套上ERP的桂冠,這不是對待企業客戶的誠信作風和負責態度。
從MRP到MRP II到ERP,反映了信息集成范圍不斷擴大;從單純的物料信息集成,到物流同資金流信息的集成,再到供需鏈合作伙伴之間的信息集成,是一脈相承的。后者對前者是繼承和發揚,不是摒棄和否定。
ERP原本是為制造業服務的,現在有些軟件商的產品功能有了擴展,可以適用于更多的行業,形成一種配置型的軟件產品,但是最基本的核心功能的還是為制造業所用的。
“如果一個所謂的ERP產品不適用于制造業,那么,它完全可以用另外一個響亮的稱謂,發揮它的特長,沒有必要硬著頭皮扎在ERP堆里濫竽充數、魚目混珠。”陳啟申說道:“醫院的信息化管理系統就叫HIS,定位明確、旗幟鮮明,值得提倡。”
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本文標題:陳啟申:如何看待ERP的發展?
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