BOM 的意義與種類
物料清單又稱為BOM ( Bill Of Material )，是制造業管理的重點之一 (屬于化工制藥飲料等行業的配方表其實與這個主題有關系，在本文中我們將集中于一般成型工業中的料表 ，簡單的定義就是 “ 記載產品組成所需使用材料的表格” ; 以一個新產品的誕生來看 : 首先是創意與可行性研究的初期過程，接下來的過程就是初步的工程技術分析與原型產品的設計， 等到原型產品比較穩定后，經過了自制或外購分析 ( Make or Buy Analysis and Decision )后就會產生第一版的工程料表 ( EBOM，Engineering BOM )，等到正式量產之前，第一版的生產料表 ( PBOM，Production BOM ) 必須要先完成，以便企業內的相關部門有所遵循，在此之后，就進入了正常的例行維護階段。
現將一般制造型企業內存在的 BOM 說明如下:
常見的 BOM 信息化管理問題及系統應提供的功能
1. 這么多種BOM， 到底該分還是該合?
既然有這么多種 BOM，我們立刻遇到了一個問題 : 該合還是該分， 如果全部分開，系統設計的復雜度較低， 但是， 卻造成用戶的負擔，不但信息維護的工作量大增，因為數據四處散布， 錯誤發生的機會也大增 ; 另一方面，如果全部合一， 雖然乍看之下信息維護較為單純，但是， 因為數據型態的差異性將造成系統設計過于復雜， 用戶在使用時也不見得覺得方便， 因此，分合之間的拿捏要相當有技巧， 以兼顧用戶使用的方便，系統設計的復雜度等。
一般常見的設計是將工程BOM，及計劃BOM獨立，而將生產BOM， 成本BOM， 選配BOM及替代BOM合一， 其中， 工程料表獨立的原因是它是屬于研發使用的功能， 雖然 EBOM是所有 BOM 的源頭， 但是其它部門卻很少真的使用它， 有關計劃BOM的部份， 雖然它也是為了生管、物管的目的而存在，但一般行業為了計劃的目的其實使用生產BOM就已經足夠，因此讓它單獨存在也未嘗不可。
另一方面，生產BOM， 選配BOM及替代BOM等三種BOM的目的都是要解決生管、物管方面的問題，將他們合在一起方便集中管理而且一目了然; 最后，成本BOM是否單獨存在是個見仁見智的問題，但是大多數的人選擇將它與生產料表等合并以簡化數據。
2. BOM 是否應與 PDM，CAD 等系統整合集成 ?
搞軟件的人都知道只要用戶能夠將需求表達清楚，沒有辦不到的事情，BOM與PDM，CAD 等系統整合集成也不例外， 只要ERP 及 PDM (或 CAD) 雙方針對用戶的需求，考慮數據的格式，兩者間的集成是不難的。
但是，在絕大多數的案例里我們見到的是 “各行其是” 而非整合集成， 道理無他， 設計單位與企業內其它單位看事情的角度不同及需要的信息不同就是最主要原因，以搞機械的行業為例， 管設計的重視的是技術及功能問題， 產品在他眼中被拆為不同的機構 ( Mechanism )，有的負責傳動，有的負責煞車， 有的負責懸吊， 有的負責產生動力， 但是， 負責生物管及采購外包的， 卻是從管理的角度看事情， 他們關心的是成品， 半成品， 自制件， 外包件及采購件等。
為了解決這種認知上的差距，許多企業都有“ 生產技術”方面的人員負責將設計人員眼中的產品BOM “翻譯” 為生管、物管及采購外包人員看得懂的產品BOM。另一方面， 由于 PDM，CAD 的系統眾多，版本也不斷更新， 要發展出放諸四海皆準的接口是有困難的，但為了某特定客戶的明確需求進行客制化相對的是比較容易的。
最后，越來越多的制造業用戶希望在運行 ERP 的過程中能夠方便的查詢到產品的設計圖以進行有關技術面的判斷， 這種需求相對的難度也較低。
3. 選配BOM管理存在的問題
對于選配件管理而言， 最大的難題就是防錯， 因為所謂選配件必定是存在限制的， 如 :
某款汽車有三種發動機及兩種變速箱可供選擇，但是其中有一種發動機只能與一種變速箱搭配，另外一種例子如 : 某款電腦共有 3.5 寸軟盤，5.25軟盤， CD-R，DVD，CD-R/W， 100 MB ZIP，150 MB ZIP 等七種選擇配備， 但是不管怎么選，最多只能選四種。
4. 替代BOM管理存在的問題
替代用料在許多電子及機械行業是種普遍的現象，舉個最簡單的例子來說，1.5 “ 的螺絲通常可以取代 1.2 “ 的螺絲， 但是， 這種替代關系卻不一定適用于所有狀況，有時候使用較長螺絲時反而造成短路或不當干涉等狀況， 因此， 在料表中表達零件的裝配或插件位置可以讓使用者清楚了解替代料件的限制， 以免犯錯造成產品的質量問題。
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本文標題：ERP系統實施過程中的BOM及分類
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