一、引 言
隨著市場競爭的不斷加劇，ERP必將成為企業現代化管理的發展目標，這是由ERP管理的本質和企業信息化管理的需求共同決定的。企業成功實施ERP財務管理系統項目的關鍵環節是流程再造，建立基于業務事件驅動的財務與業務一體化信息處理流程又是流程再造環節中的核心步驟，而財務預算則是ERP財務管理系統的中心環節。本文就以這幾個核心問題為重點對ERP財務管理項目的實施力一案展開研究。
二、ERP財務管理實施中的財務會計流程重構
傳統財務管理模式下，企業的財務系統也大量使用計算機，但是這種使用只是去解決個別財務問題，缺乏從企業總體角度對財務進行設計，從而形成眾多的財務信息孤島，造成資金的浪費和財務管理效率的低下。推進ERP財務管理項目實施，其目的在于利用信息技術，消除各個信息孤島，實現財務集成式管理。要達到這個目標，必須對傳統財務會計流程進行改造，即通過對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創意構思出能夠最佳的完成統一工作目標的一系列工作單位和環節，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
1、財務會計流程重構要實現的目標
為了順利實施EKY財務管理項目，必須對傳統財務會計流程進行重構。應該根據業務流程再造的理論，仔細研究財務流程的具體內容和各個環節，從傳統財務流程的缺陷出發，重新構建財務會計流程，實現財務的集中管理，達到財務與業務一體化，預算的全面管理和資金的動態控制。
財務會計流程必須能夠適應企業生產規模的發展，能夠科學有效管理子公司，能夠及時服務決策等。根據ERP財務管理項目實施的要求，在其實施過程中的業務流程重構必須實現以下目標：
(1)與現代信息技術高度融合，實現數據共享；
(2)建立集中管理系統；
(3)強化系統處理能力；
(4)減少審批程序、強化控制體系；
(5)建立有效的信息反饋機制。
2、財務會計流程重構思路
(1)建立基于業務事件驅動的財務與業務一體化信息處理流程。根據財務與業務一體化原理，當業務事件發生時，業務事件處理器按業務和信息處理規則，將企業所有與業務相關的數據集中存放在一個邏輯數據倉庫中，最大限度的實現企業范圍的數據共享，簡化了流程，實現了實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息，做到所有數據出自一處，共同使用，各級管理者可以實時、動態地獲取信息，支持決策。具體流程過程如圖1所示。
圖1 事件驅動結構圖
(2)將實時信息處理嵌入財務管理過程中。將實時信息處理流程嵌入到財務管理過程中去，企業執行業務活動的同時，將業務事件的相關信息輸日到財務管理信息系統、財務決策信息系統中，通過執行業務規則和信息處理規則，生成集成信息，實現集成化財務管理。這樣，財務人員將改變原有的管理方式，把財務部門延伸到各個業務部門，直接關注實際業務過程，實現實時控制事中業務并處理風險。
(3)將財務部門的工作崗位進行重新規劃及設置。通過財務工作與其它業務工作的整合，財務部門的許多崗位將受到影響，一些工作崗位將被取消，如材料崗，固定資產崗，報表崗等，他們將被整合到相關的管理工作中。在財務會計流程重構的過程中，將需根據財務信息化的要求，蕈新設置崗位，如審核崗，要定期與不定期地核對網絡財務信息與業務原始數據；會計主管崗，要保證會計確認與計量的正確性，制定財務制度并監督其實施，搞好內部控制，搞好核算與其他信息流之間的協同；會計綜合管理崗，將輸入、處理與輸出為整合到其他價值流中的會計信息，例如，管理費用的處理、財務分析與管理等，同時還應設有系統維護，出納崗等。
(4)使財務人員從信息處理者轉變為業務管理者。在信息技術的幫助下，財務人員從財務信息日常處理中擺脫出來，能夠更好地關注企業的業務過程，實現其管理的職責。傳統財務會計流程與業務流程相分離，并且只處理業務過程中所發生事件的一個子集，而財務會計又是財務管理所需數據的重要提供者，因此這種狀況將導致財務人員與業務管理人員脫節，無法發揮財務管理的管理職能。
3、財務會計流程重構的組織與實施
財務會計流程重構的組織與實施主要有以下幾個方面：
(1)成立項目實施組。它是項目的專職工作組，從公司業務部門、信息部門和財務部門抽調業務嫻熟的人員參與，并由公司主要領導擔任組長。這樣保證了項日實施的權威性，同時，也解決了部門間利益的協凋問題。
(2)開展廣泛的宣傳培訓工作。業務流程重構的本質是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓工作是項目實施的關鍵環節。培訓對象包括：企業領導、管理十部和—般員工各層次。培訓內容包括：會計流程再造的主要步驟的概念與必要性的教育、企業新構造的業務流程的講解、財務管理信息化軟件應用培訓等。同時，將培訓貫徹整個實施過程，它與項目實施計劃相伴而行。
(3)數據準備和數據整頓。根據新業務流程和軟件需求進行相關靜態數據和動態數據的搜集和整理。主要包括：會計科目、部門，職員、客戶、供應商、物料等項目的設計和編碼。項目的設置和編碼要以滿足企業管理需求為標準。
(4)實施系統初始化。將整頓后的數據維護進系統中，完成系統的初始化工作。
(5)系統運行測試。這是系統的試運行環節，也是對業務流程重構效果的檢測。采用跟蹤、記錄的方式總結運行中問題，并通過協調進行業務流程的修正。保證新業務流程的適應性。運行測試過程中原有業務流程要并行，至少在3個月以上。
(6)上崗人員考核。新系統的日常操作和基本要求要求操作員必須掌握，并經過考核合格方可取得上崗資格。考核主要包括：新業務流程、軟件應用和系統操作管理制度等。
(7)進行系統和流程切換。這是正式啟用新業務流程和財務信息系統的開始。
三、ERP財務管理中的全面預算管理
互聯網時代的財務管理模式的中心環節是：企業財務預算管理。IT雖然是財務管理的有效技術，可以及時有效反映財務運行過程，但其無法對財務活動產生約束力，形成財務活動的自我約束。財務的自我約束來自于財務預算，只有把財務預算作為約束指標輸入到ERP財務管理系統中，財務才能實行自我控制。因此，財務預算是ERP財務管理系統的中心環節，是其運轉的靈魂。只有把預算作為約束指標分解到企業的各個單位，并使網絡將分解指標作為硬約束，才能最終使企業財務管理有效地運行。
在全面預算管理過程中，企業需要制訂一套預算標準，能實現對子公司的預算執行情況進行監督和控制。系統將提供方便的預算功能，可采用多種編制方法，編制收入預算、成本預算、費用預算、資金預算、投融資預算和各種專項預算。通過計劃預算的協調平衡，對企業經營運作各環節進行系統規劃，以確保實際經營活動協調有序進行。根據經營業務實際狀況，可以進行某項計劃的調整、變動，同時，相關的計劃則自動地進行相應的聯動調整。通過預算編制、申報、匯總、審批、下達及調整的整個預算流程，把預算目標層層下達、落實，實現以預算為主體，各下屬單位及其各職能部門為預算控制責任中心的全面預算管理體系。把預算控制貫穿于經營運作的全部過程和各個方面，對主要業務都實行嚴格、規范的申請，審批流程。
預算管理是一種行之有效的綜合管理方法，但是它必須與管理軟件相結合，才能使該方法得以有效的運用和推行，并以更優的成本效益比實現對企業各部門的預算管理和對企業整個業務流程的控制。
四、結 論
隨著市場競爭的不斷加劇，ERP必將成為企業現代化管理的發展目標，這是由ERP管理的本質和信息化管理的需求共同決定的，企業之間的競爭，歸根結底就是效益的競爭，而效益最終通過財務的高效科學管理得以實現。企業實施ERP財務管理項目，無論是對企業的財務管理工作還是提高企業的核心競爭力，都具有積極的現實意義。本文詳細論述了作為ERP財務管理中的關鍵環節流程再造中的核心步驟財務與業務一體化理論，對ERP財務管理實施中的財務會計流程重構進行了分析、構建，并以財務管理中的全面預算管理進行ERP財務管理項目方案的實施進行研究。
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本文標題：ERP系統財務管理項目的實施方案研究
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