1.1.1 功能說明
為保證特定銷售訂單能及時交貨，而對庫存物料進行分配，減少可發(fā)放庫存。
1.1.2 注意事項
留貨時必須確認庫存中物料是足夠的﹐你不能使預留數量超過庫存量
1.1.3 準備事項
檢查庫存。
1.1.4 操作說明
1.1.4.1 留貨單錄入
1. 進入留貨單錄入接口。可以通過在銷售系統(tǒng)中選擇菜單[銷售訂單/留貨單錄入]或者在留貨單管理接口選新增。
2. 手工錄入﹕可以直接錄入客戶﹑倉庫等表頭資料﹐并直接在明細中增加物料及留貨數量﹐之后保存。
3. 引入﹕在錄入窗口中點擊’引入’系統(tǒng)顯示出引入窗口﹐在此窗口中選擇客戶﹐訂單﹐窗口中會顯示出相關的庫存可用量﹐如下圖﹕
圖2-1 留貨單引入
在圖中的留貨數量欄中錄入需要預留產品數量﹐按確定關完備此窗口﹐記錄會出現在留貨單主接口中﹐此時可以保存留貨單。
1.1.4.2 留貨單管理
通過留貨單管理接口可以實現的留貨單修改、審核、取消、刪除﹐要進行上述操作，先在銷售系統(tǒng)主接口中點擊[銷售訂單\留貨單管理]，進入留貨單管理主接口。下面分別介紹各項功能。
1. 修改：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[檔案\修改]，進入留貨單修改接口（同錄入接口，各字段的含義與錄入時一樣），修改相關的資料后保存，修改完成。
2. 提交﹕選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業(yè)務\提交申請]﹐系統(tǒng)會提示申請?zhí)峤怀晒ΑＨ绻x單據不是第一次提交﹐系統(tǒng)提加催消息已提交。
3. 審核：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業(yè)務\審核]，系統(tǒng)彈出審核對話框。選擇‘通過’或‘駁回’，也可輸入批注，之后，按確定。
圖2-2 留貨單審核
所選擇的單據的狀態(tài)已變?yōu)椤畬徍恕ㄓ猩蠄D中選擇通過）或‘審核未通過’（在上圖中選擇駁回’），并且‘審核人’，‘審核日期’已經加上相應的值，審核完成。
4. 取消審核：在留貨單管理接口中，選中一已‘審核’的單據，然后點工具欄中的 或菜單[業(yè)務\取消]，所選擇的單據的狀態(tài)變成‘新單’。
5. 刪除：選擇一張狀態(tài)為‘新單’的留貨單，點擊工具欄中的 或菜單[檔案\刪除]，系統(tǒng)彈出庫認框，按是將刪除，按否取消刪除。
圖2-3 刪除時的確認框
6. 釋放：在留貨單管理接口中先選擇一張狀態(tài)為‘審核’或‘部分完成’的留貨單，點工具欄中的 或菜單[編輯\釋放]，系統(tǒng)彈出釋放窗口，如圖。在釋放數量欄輸入要釋放的數量，之后按確定，回到主窗口，留貨單的累積釋放數量已發(fā)生了變化。釋放完成。
圖2-4 留貨單釋放
1.1.5 查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖所示，接口上列有查詢條件：日期、倉庫、供貨商、物料類別、物料編碼、物料名稱。可對接口上的條件進行任意組合，具體設定請參見附錄。
圖2-5 留貨單查詢
1.1.6 資料輸出
資料輸出方式有一種：打印。參見《單據打印設置手冊》。
1.1.7 問題解答
核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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