1.1.1 功能說明
銷售合同錄入記錄企業與客戶簽定銷售產品的詳細資料，包括產品明細，協議條款，贈品\配件和其它資料等。銷售合同管理對銷售合同進行審核、反審、修改、刪除等操作。
1.1.2 注意事項
1.注意銷售合同的生效日期和失效日期，失效的銷售合同不能生成銷售訂單。
2.在其它費用頁面中，注意其它費用的分攤方法。
1.1.3 準備事項
1.客戶資料應先建立。
2.銷售產品的物料資料和費用編碼，名稱的資料應先建立。
3.銷售類型，扣稅類別，幣種，付款方式，銷售方式等基礎資料應先建立。
1.1.4 項目說明
|
|
項目名稱 |
項目說明 |
|
1 |
扣稅類別 |
指雙方約定的報價中對稅款的處理方式，有應稅內含、外加稅、不計稅三類 |
|
2 |
銷售方式 |
指銷售活動所采用的結算類型，可選項有：賒銷，現銷，分期付款銷售，委托代銷，發出商品，受托代銷，內部銷售。 |
|
3 |
幣 種 |
指銷售活動中雙方約定的結算幣種類型，各類幣種可在基礎資料中定義。 |
|
4 |
匯 率 |
指銷售所采用的幣種對應于本位幣的匯率，能根據幣種自動帶出匯率。 |
|
5 |
生效日期 |
銷售合同的生效日期。 |
|
6 |
失效日期 |
銷售合同的失效日期。 |
|
7 |
總額折扣率 |
指雙方約定的銷售產品的總折扣率。 |
1.1.5 操作說明
1. 進入銷售管理系統，點擊”銷售預算”菜單，再點擊該菜單中的子菜單”銷售合同錄入”，即可進入銷售合同錄入接口，如下圖所示：
圖2-1 銷售合同錄入
2. 在銷售合同錄入接口的表頭和”產品明細”，”協議條款”，”其它費用”，”贈品\配件”和”其它資料”等頁面輸入相關的數據，點擊工具條上的”存儲”按鈕或檔案菜單上的”存儲”子菜單，就能生成一銷售合同。
3. 進入銷售管理系統，點擊”銷售預算”菜單，再點擊該菜單中的子菜單”銷售合同管理”，即可進入銷售合同管理接口，如下圖所示：
圖2-2 銷售合同管理
4. 操作工具條上的”審核”按鈕或”業務”菜單上的”審核”子菜單，可對銷售合同進行審核。操作工具條上的”取消”按鈕或”業務”菜單上的”取消”子菜單，可對銷售合同的審核狀態進行取消，轉變為”新單”狀態。
5. 操作工具條上的”新增”按鈕或”檔案”菜單上的”新增”子菜單，可進入銷售合同錄入接口，新增銷售合同。選擇銷售合同后，操作工具條上的”修改”按鈕或”檔案”菜單上的”修改”子菜單，可對銷售合同進行修改。選擇銷售合同后，操作工具條上的”刪除”按鈕或”檔案”菜單上的”刪除”子菜單，可對銷售合同進行刪除。
6. 選擇銷售合同后，操作工具條上的”預覽”按鈕或”檔案”菜單上的”預覽”子菜單，可對銷售合同進行預覽，操作”檔案”菜單上的”版面設定”子菜單，可對銷售合同進行版面設定。操作工具條上的”打印”按鈕或”檔案”菜單上的”打印”子菜單，可對銷售合同進行打印。
7. 操作工具條上的”查詢”按鈕或”編輯”菜單上的”查詢”子菜單，可對銷售合同進行查詢。
1.1.6 查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖所示，接口上列有查詢條件：制單日期、客戶、部門、單據狀態。可對接口上的條件進行任意組合，具體設定請參見《公共操作手冊》。
圖2-3 銷售合同查詢
1.1.7 資料輸出
資料輸出方式有一種：打印。詳見《單據打印設置手冊》。
1.1.8 問題解答
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：拓步ERP平臺銷售合同錄入與管理
相關文章
