1.1.1 功能說明
報價單錄入記錄企業(yè)銷售產(chǎn)品的報價資料，把報價資料提供給客戶，以便于企業(yè)與客戶在銷售產(chǎn)品價格方面的交流和溝通。
1.1.2 注意事項
1. 報價單的錄入可引入報價單電子表格生成報價單，也可手工輸入。
2. 注意報價單的失效期，失效的報價單不能提供各客戶，也不能引入失效的報價單生成銷售訂單。
3. 注意根據(jù)不同的價格條件，運輸路線和運費計算公式分別計算銷售產(chǎn)品的單價。
1.1.3 準備事項
1. 應先建立客戶資料。
2. 應先建立報價電子表格資料。
3. 應先建立保險公司，運輸公司，運輸路線和運費計算公式等資料。
4. 應先建立銷售產(chǎn)品的物料資料和贈品配件的物料資料。
5. 應先建立其它費用編碼，名稱等資料。
6. 應先建立報價單協(xié)議條件等資料。
7. 應先建立銷售產(chǎn)品的包裝資料和嘜頭資料。
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
扣稅類別 |
指雙方約定的報價中對稅款的處理方式，有應稅內(nèi)含、外加稅、不計稅三類 |
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2 |
銷售方式 |
指銷售活動所采用的結(jié)算類型，可選項有：賒銷，現(xiàn)銷，分期付款銷售，委托代銷，發(fā)出商品，受托代銷，內(nèi)部銷售。 |
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3 |
幣 種 |
指銷售活動中雙方約定的結(jié)算幣種類型，各類幣種可在基礎資料中定義。 |
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4 |
匯 率 |
指銷售所采用的幣種對應于本位幣的匯率，能根據(jù)幣種自動帶出匯率。 |
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5 |
有效日期 |
銷售報價單的有效日期。 |
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6 |
總額折扣率 |
指雙方約定的銷售產(chǎn)品的總折扣率。 |
1.1.5 操作說明
1. 進入銷售管理系統(tǒng)，點擊”報價單”菜單，再點擊該菜單中的子菜單”報價單錄入”，即可進入報價單錄入接口，如下圖所示：
圖2-1 報價單錄入
2. 在報價單錄入接口的表頭和”船務資料”，”產(chǎn)品明細”，”協(xié)議條款”，”其它費用”，”嘜頭資料”，”包裝資料”和”贈品\配件等頁面輸入相關的數(shù)據(jù)，點擊工具條上的”存儲”按鈕或檔案菜單上的”存儲”子菜單，就能生成一報價單。
3. 進入銷售管理系統(tǒng)，點擊”銷售預算”菜單，再點擊該菜單中的子菜單” 報價單管理”，即可進入報價單管理接口，如下圖所示：
圖2-2 圖
4. 操作工具條上的”審核”按鈕或”業(yè)務”菜單上的”審核”子菜單，可對報價單進行審核。操作工具條上的”取消”按鈕或”業(yè)務”菜單上的”取消”子菜單，可對報價單的審核狀態(tài)進行取消，轉(zhuǎn)變?yōu)椤毙聠巍睜顟B(tài)。
5. 操作工具條上的”新增”按鈕或”檔案”菜單上的”新增”子菜單，可進入報價單錄入接口，新增報價單。選擇報價單后，操作工具條上的”修改”按鈕或”檔案”菜單上的”修改”子菜單，可對報價單進行修改。選擇報價單后，操作工具條上的”刪除”按鈕或”檔案”菜單上的”刪除”子菜單，可對報價單進行刪除。
6. 選擇報價單后，操作工具條上的”預覽”按鈕或”檔案”菜單上的”預覽”子菜單，可對報價單進行預覽，操作”檔案”菜單上的”版面設定”子菜單，可對報價單進行版面設定。操作工具條上的”打印”按鈕或”檔案”菜單上的”打印”子菜單，可對報價單進行打印。
7. 操作工具條上的”查詢”按鈕或”編輯”菜單上的”查詢”子菜單，可對報價單進行查詢。
1.1.6 查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖3-11所示，接口上列有查詢條件：制單日期、單據(jù)號、部門、客戶，單據(jù)狀態(tài)。可對接口上的條件進行任意組合，具體設定請參見《公共操作手冊》。
圖2-3
1.1.7 資料輸出
資料輸出方式有一種：打印。參見《單據(jù)打印設置手冊》。
1.1.8 問題解答
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