1.1.1 功能說明
銷售訂單錄入能完成訂單信息的錄入，包括訂單的明細資料、協議條款，價格因素等，銷售訂單管理能完成對合同的審核、反審、修改、刪除等操作。
1.1.2 注意事項
1. 銷售訂單的錄入有三種方式：手工錄入，引入銷售合同生成，引入銷售報價單生成。
2. 在銷售訂單管理窗口種，可對銷售訂單進行轉采，把銷售訂單直接轉為采購申請單。
3. 如果系統參數中設置了’訂單需要配置’﹐那么訂單接口會有’特征件/可選’﹑’替換件’﹑’互換件’幾個頁面﹐否則沒有。該參數的設置見銷售系統管理手冊。
4. 如果系統參數中設置了’訂單分批排程’﹐那么訂單接口會有’出貨排程’頁面﹐否則沒有該頁面。該參數的設置見銷售系統管理手冊。
5. 如是有客戶經常有相同或者非常類似的訂單﹐你可以把訂單存為模板﹐每次接到訂單時直接從模板引入。
1.1.3 準備事項
1. 錄入訂單前﹐你必須先建立好訂單需要用到的客戶資料﹑物料資料﹑包裝資料﹑嘜頭資料﹑價格條件，運輸公司，運輸路線，銷售類型等基礎資料。
2. 如果訂單是從報價單或者銷售合同引入的話﹐你必須確定對應的報價單或合同已錄入到系統中﹐并且已經審核。
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
內部訂單 |
在按訂單生產環(huán)境下﹐不進行銷售預測﹐此時為了給客戶備貨﹐你可以錄入內部訂單﹐該訂單不需要錄客戶編碼也可以保存。 |
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2 |
銷售方式 |
指銷售活動所采用的結算類型，可選項有：賒銷，現銷，分期付款銷售，委托代銷，發(fā)出商品，受托代銷，內部銷售。
不同的銷售類型﹐在應收款及財務處理上不同。 |
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3 |
幣 種 |
指銷售活動中雙方約定的結算幣種類型，各類幣種可在基礎資料中定義。 |
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4 |
匯 率 |
指銷售所采用的幣種對應于本位幣的匯率，能根據幣種自動帶出匯率。 |
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5 |
信用證編號 |
在開信用證時系統自動反寫，不需要手工輸入和修改。 |
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6 |
總額折扣率 |
指雙方約定的銷售產品的總折扣率。 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 手工錄入訂單
1. 進入錄入接口。可以在銷售系統中選菜單中的[銷售訂單/銷售訂單錄入]﹐也可能在銷售訂單管理接口中選’新增’。如下圖﹕
圖2-1 銷售訂單錄入初始接口
2. 直接在接口中錄入或選擇表頭相關字段﹐如要對發(fā)運進行管理﹐還需要錄入船務資料。
3. 點擊訂單詳情頁面﹐在此頁面中錄入產品﹑單價﹑數量﹑折扣﹑稅金﹑備品等信息（有些信息會自動帶出缺省值﹐如下圖﹐如果你不使用出貨排程﹐還需要在此錄入交貨日期﹑交貨地址。
圖2-2 訂單明細錄入
4. 如果使用訂貨排程﹐請點擊’出貨排程’頁面﹐在此頁面中錄入產品對應的交貨日期﹑需求日期﹑送貨地址﹑運輸方式等資料。如下圖﹕
圖2-3 出貨排程錄入接口
5. 錄入或引入條款模板。錄入包裝信息及嘜頭信息。（如果在客戶訂單中已錄入相應的資料﹐可以自動從客戶資料中帶出來﹐可以修改）
6. 保存﹐訂單錄入完成。
1.1.5.2 從報價單/銷售合同引入
1. 進入訂單錄入接口﹐同上面的手工錄入。
2. 如果從報價單或者合同引入﹐可以選菜單中的[檔案/引入]或對應的工具鈕﹐系統顯示出如下窗口﹕
圖2-4 訂單引入
3. 在此接口中你可以引入合同或或者報價單。選好單據及產品后﹐按確定回到錄入接口﹐相應的產品資料及其它很多資料會帶到錄入接口來。
4. 與手工錄入一樣﹐錄入排程﹐修改相關的包裝﹑贈品/配件﹑嘜頭等資料后可保存訂單。
1.1.5.3 存模板與引入模板
1. 當你在錄入訂單時﹐你可以把當前的訂單存為模板﹐以方便以后有類似訂單時從此模板引入。點擊菜單[檔案/存為模板]或相應的工具按鈕﹐系統會彈出如下圖﹕
圖2-5 存為模板
2. 在上圖中選擇模板類型﹐并錄入模板名稱﹐就可以保存。
3. 當在錄入訂單時﹐要從模板引入的話﹐可以選擇菜單[檔案/引入模板]或對應工具鈕﹐系統彈出如下接口﹕
圖2-6 引模板
4. 如果你要選中別的客戶的模板﹐請先選客戶﹐如果選本客戶的模板則可直接選擇。選擇模板類型及對應模板﹐模板中的內容會引入到當前的錄入接口﹐你可以對各項資料進行修改﹐之后保存。
1.1.5.4 訂單配置
1. 進入訂單錄接口﹐錄入表頭各字段。
2. 錄入明細物料﹐并選中可進行配置的產品記錄。該產品要在BOM系統中已定義好計劃BOM。
3. 分別點擊特征/可選﹑替換件﹑互換件頁面﹐各頁面中會顯示出對應產品的特征件﹐可選件﹐替換件﹐互換件﹐請在各頁面中進行選擇子項。在生產裝配時會按此選擇的子項產生領料信息。關于特征件﹐可選件﹐替換件﹐互換件的概念你必須清楚﹐可以參見BOM系統中的說明。
4. 錄入其它頁面資料并保存﹐同手工錄入訂單。
1.1.5.5 銷售訂單管理
錄入銷售訂單后，可以在訂單管理接口執(zhí)行“審核”、“反審”﹑“修改”、“刪除”等操作，完成對單據的相關操作，另外，在訂單管理接口，可以對“新單”執(zhí)行“作廢”、對“部分完成”的單據可以執(zhí)行“凍結”和“終止”。如下圖所示：
圖2-7 銷售訂單管理
對于已審核的訂單你仍可以進行變更。變更會把原訂單作廢并生成一個新的訂單。
你可以用”轉采”功能把直接轉售的銷售訂單﹐生成采購系統的請購單。
1.1.6 查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖所示，接口上列有查詢條件：日期、倉庫、供貨商、物料類別、物料編碼、物料名稱。可對接口上的條件進行任意組合，具體設定請參見《公共操作手冊》。
圖2-8 銷售訂單查詢
1.1.7 資料輸出
資料輸出方式有一種：打印。參見《單據打印設置手冊》。
1.1.8 問題解答
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