隨著社會的快速發展及人們生活水平的提高,企業每年都要不斷研發出新產品,以滿足市場的需要。市場需求的旺盛,對于企業來說是利好消息,但如果企業提供的產品質量不能滿足消費者要求,甚至給消費者帶來人身、財產損失,這樣的企業是很危險的,現在不斷有報道的產品召回就是很好的例子。
那么如何才能及時、高效地給顧客提供高質量的產品呢?高效、實用的質量管理對每個企業來說非常必要,而研發過程中質量管理體系的建立更是重中之重。
1 質量管理的3個階段
幾乎所有的企業都會在產品質量上下一番工夫。根據質量管理大師朱蘭的說法,質量管理有3個階段:第一階段是質量檢驗階段,那個時候企業的質量管理者認為產品質量是檢驗出來的,因為通過檢驗可以把質量不好的產品挑出來,后來發現只是在事后檢驗產品質量,彌補不了返修、報廢成本的損失,所以能不能在制造過程中控制產品質量呢?這就到了質量管理的第二個階段:統計質量管理階段。在這個階段,著名的新老七大質量管理工具閃亮登場,統計學在質量管理方面的應用得到了充分發揮,我們在質量改進方面也變得越來越科學,越來越尊重數據。再后來人們發現單純在制造過程中控制產品質量也控制不住,而且成本也不低,一些產品缺陷是先天性的,這個時候,人們意識到產品質量是設計出來的。這就到了質量管理的第三個階段:全面質量管理階段。這時,6SICMA、FMEA等質量管理方法開始被一些企業應用到產品規劃和產品設計中,從一開始這些企業就進行產品質量的設計,屬于先知先覺型企業。
2 企業研發質量管理現狀
現在很多企業有較完備的質量管理流程,通過了ISO 9000等第三方認證,也使用不少質量管理工具,算得上先知先覺型企業。但從實際運行上看,大部分的產品質量控制還是在制造過程。企業都想在源頭(產品設計)控制產品質量,但是不知道如何在設計中構建產品質量,如產品開發的質量、進度、成本達不到事先要求就是很好的例證。有時我們會疑惑:流程文件都有,甚至借鑒不少通用的開發流程,每年都通過第三方審核,每月內部審核,怎么最終出來的研發質量還存在那么多問題?對于這些疑惑,本文將探討企業在研發質量管理方面存在的一些誤區。
3 搞好研發質量管理的前提條件
首先,研發質量管理的基本前提是研發業務流程要理清楚。很多企業搞產品開發很多年了,流程肯定是有的,要不然怎么做得出產品呢?然而,大多數產品開發流程可操作性不強,基本是按ISO 9000的要求設計,產品開發流程只有一個層次,有少量的模板或檢查表,經常是寫流程的人不執行流程,執行流程的人不寫流程,開發流程是負責流程管理的人員寫的,而開發人員覺得流程只是為了應付ISO 9000的要求,缺乏可操作性,實際工作中就不按流程操作,在大多數開發人員看來按流程操作是做不出產品來的,還不如按自己的經驗操作。企業對流程的管理也存在2個極端,一是流程經常變化,使用人員無所適從;二是流程沒有責任人,維護不到位,紙上的規定與實際運作相差太遠。對于一些新的業務,舊的流程不適合了也沒有人進行更改,業務部門等不及了就自己搞一套流程,也不管是否符合公司體系,直接挑戰公司質量管理部門,質量管理部門也沒有那么多精力管理,只能睜只眼閉只眼。實際上不僅僅是企業存在這樣的問題,我們國家的法律建設也存在這樣的問題,法制建設滯后于社會新業務的發展,經常以法律解釋對付之,實在對付不了就把它強制廢除。
4 質量管理部門的定位
研發質量管理人員要為研發服務,首先要把研發業務搞清楚。然而實際上,質量管理人員搞不清楚具體的研發業務,研發各業務部門才最清楚具體研發業務,這就要對研發質量的責任部門、責任人進行定位。事實上研發各業務部門才是研發質量的責任部門,質量管理部門是質量專業的行業管理者,質量管理部門要為業務部門提供質量管理的各種方法和根據,而真正的質量責任人是誰做誰負責。這樣一來,企業的研發質量管理者就把一大堆質量管理根據、方法向研發人員宣傳貫徹、培訓,但這樣研發人員的質量意識還是沒有得到提高。其實,公司負責質量管理的人員,大部分沒有做過研發,缺乏開發經驗,這就像讓賣藥的去做廣告,什么廣告都有一股蘇打水的味道。研發業務的多變性、不確定性、創新性本身就存在變數和風險,如果不懂開發過程,沒經歷過具體產品開發,是無法從事研發質量管理工作的。因此,從研發人員中抽調業務骨干來管理質量,并樹立起質量管理部門的權威性和獨立性,這才能使研發質量管理起到作用。
5 如何構建研發質量管理體系
怎么樣才能構建好研發質量管理體系呢?首先必須把ISO 9000的質量管理程序層層落實到研發的各種業務流程中,構建一套優秀的產品開發流程。優秀的產品開發流程具體有如下特征:清晰的層次結構(可管理);明確的階段劃分(可控制);明確的階段交付(可衡量);統一的術語定義(易溝通);明確的角色職責(易分工);明確的績效指標(易評價)。
只有當研發流程變得很完善的時候,研發質量才有管理的基礎,此外還要把研發質量管理的活動(質量策劃、質量控制、質量保證、質量改進)融入到具體產品開發活動中,否則質量就會變成管理質量人員的事情,而負責管理質量的人又負不起這個責任。比如設計評審是質量控制常見的措施之一,而公司在設計評審中存在的現象是:評審抓壯丁,先開科普會,再開批斗會。評審會經常找不到人,只好抓壯丁,抓一個是一個,但經常是來的作不了主,或是根本不明白要評審的內容,這樣的評審算評審還是學習呢?項目經理一般是先給員工介紹一遍流程,然后不管員工明不明白都開始執行,這樣出來的結果能有質量保證嗎?
是不是流程體系、質量體系構建好了,產品質量就一定會好?這也不一定。流程、制度都是紙上的東西,最終需要入來操作,人的業務技能、職業素養是保證產品質量的重要因素。所以,加大考核力度也很重要。如果流程規定得再好,有些人違反了流程又沒有任何考核,那下次就會繼續違反流程,這將導致無法執行流程。
6 結語
“質量是設計出來的”,作為研發管理部門,質量管理尤為重要。我們應根據企業自身情況,培養懂研發及質量管理的人員,結合ISO 9000等質量管理標準及相關工具,制定適合企業的質量管理程序,有效地監管執行,這樣研發質量才有保障。
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本文標題:論研發質量管理體系的構建