3相關對策
為了有效解決這些問題，保證項目的質量，最大可能地規避監理工作中可能產生的風險，有必要采取如下相關對策。
3．1監理準備工作
3．1．1盡快組建監理項目部
根據業主委托監理合同的內容，并結合該工程建設特點。監理公司成立了相應的工程建設監理項目部進駐施工現場，并將該監理機構的組織形式、人員構成及對總監理工程師的任命書面通知建設單位。
3．1．2收集工程檔案資料
讓業主方提供項目的招投標文件、設計文件、施工合同、工程預算書等資料。同時要求承建方提供網絡施工的組織設計方案和進度計劃表，主要技術人員和管理人員名單，以及有關工程檔案資料，并要求承建單位補辦開工申請。
3．1．3編寫監理規劃
總監理工程師根據收集的工程檔案資料主持編制詳細的監理規劃，明確項目監理機構的工作目標，確定了具體的監理工作制度、程序、方法和措施；當涉及到建設單位和承包單位工作時，監理工作程序應符合委托監理合同和施工合同的規定。監理規劃完成后經公司技術負責人審核批準后，在召開第一次工地會議前報送建設單位，由其進行審批。
3．1．4召開第一次三方監理工作會議
監理人員努力督促并積極參加由建設單位主持召開的第一次三方監理工作會議，會議主要內容有：
(1)承建單位介紹施工現場的組織機構、人員及分工，以及工程籌建和施工情況；
(2)建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；
(3)總監理工程師介紹監理規劃的主要內容和實施監理工程的主要人員；
(4)研究確定施工過程中監理例會召開的周期、地點、主要議題以及參加會議的主要人員等。
3．1．5盡快熟悉項目情況
總監理工程組織專業監理工程師全面熟悉和掌握該工程的網絡設計方案和施工合同內容，并撰寫監理實施細則。對網絡設計方案存在的問題，應通過建設單位向設計單位提出建議，督促設計單位編制設計變更文件，經與承包單位和建設單位協調變更費用和工期后。由總監理工程師審核簽發工程變更單，交承包單位組織實施。如果施工合同中存在漏洞，應及時召開三方監理會議，討論解決的辦法，盡快實施合同變更。
3．2積極開展監理工作
(1)進行現場勘察，實行材料報驗制度。
現場勘察的主要目的是熟悉施工現場，檢查綜合布線的質量，查看進場設備的運轉情況。對于已經進場的軟、硬件設備，監理人員應認真審核其合格證書和生產廠家以及序列號，查看是否與合同相符。重點是查看承包方購買的軟件產品，查看其是否與系統已經安裝的軟件相一致。實踐中我們就發現，承包方購買的數據庫是Windows平臺的，而系統中實際安裝的數據庫卻是在Linux平臺下。在設備抽檢合格的情況下，要求承包方填寫工程材料／設備／配件報審表，在監理工程師核驗后方可使用；對沒有驗收或者驗收不合格的工程材料、設備和配件，不準使用；已經使用的，要予以更換。
(2)審核施工現場人員的工作資質，并做好相應的記錄。
由于該項目的網絡設備涉及多個廠家，對于廠商派來的技術人員，監理人員應對其進行資質審核，查看其工作證，了解其技術經歷是否與本工程的技術要求相符合，并登記其姓名和聯系方式。對于沒有工作證的，或無法證實其身份能力的，或其它與施工無關的人一律禁止其入場，保護建設方和承建方的利益不受侵害。
(3)針對承建方消極配合的情況，下發監理通知。
針對承建方不按時提交工程進度計劃表資料等不配合監理工作的情況，監理可以采用監理通知單、監理工作聯系單等書面通知的手段，明確監理要求，并要求承包單位限期完成，督促其按照規范的方式開展工作。
(4)審批承包單位報送的施工進度計劃，檢查進度計劃實施，記錄實際進度及其相關情況，并及時與進度計劃實旋對比、分析，及時糾偏。
(5)堅持以文件為主要溝通手段協調工程建設有關各方關系。
從實際的監理工作中我們發現，組織協調工作是監理過程中的重點，也是難點。組織協調工作除了采用匯報、交談和三方會議等形式之外，以文件的形式和業主、承建單位進行協調是保證工程順利進行的有效方法。比如：監理單位可以定期和不定期地向建設單位提供監理周報、月報、書面通知回復等監理文件，便于建設單位了解工程的進展和存在的問題；對承建單位可以采用一式三份的監理通知單、監理通知回復單、項目進度計劃審批表、開工令、復工令、停工令、工程款支付證書等文件來約束承建方的行為，保證項目有計劃、有步驟、穩妥地向前推進實施。監理單位則可以使用收發文登記表、監理日志、備忘錄等文件來規范自身的監理工作。總之，以文件為主要的溝通手段可以盡最大可能規避行業風險。
4結束語
通過實施以上措施，有效地解決了信息系統監理中途介入后所面臨的一系列闖題，最大可能地規避了監理工作當中可能產生的風險，保證了信息系統工程建設的質量。目前，該信息工程已經按時竣工，開始投入使用，運行情況良好。
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