隨著供應鏈不斷擴展,變得更為復雜,企業需要用更好的方式去管理他們的合作伙伴和供應商網絡。結合業務流程管理解決方案(BPM)來獲得更高的供應鏈可視性正在成為一種日益流行的方式。
那么,部署BPM系統如何能夠提升SCM(供應鏈管理)?來自IBM和OpenText的BPM專家為我們揭示了通過BPM提升SCM的六大途徑。
一、BPM能增加供應商和合作伙伴的可視性。
IBM業務流程管理副總裁Phil Gilbert舉了個例子:假如沃爾瑪給你了一個10萬個Widget小程序的訂單,并限定了交付的期限。而你在中國有200個供應商,其中只有20個能提供Widget開發服務。如果你部署了BPM解決方案,你就能輸入信息立刻了解到哪些供應商具備提供widget的資質,同時向他們發出報價請求。
而且,由于BPM系統能夠很好地理解流程,不但能夠知道20家供應商中哪些進入了報價流程,而且還能判斷哪三家能夠在期限內交付任務。
二、BPM可以提升與業務合作伙伴的溝通。
有了BPM,企業和供應鏈合作伙伴就能在同一個語境里進行溝通。因為在BPM系統中,你可以和業務伙伴可以基于實際的業務流程圖表進行分享并討論,這將大大提高每次溝通的成效。
三、BPM對物流幫助很大。
對于很多制造企業和零售商來說,退貨是一個大問題。有了BPM系統,你將能追蹤貨物進入第三方物流后的情況。當某一次發貨出現問題時,貨物不會像通常那樣被自動打回倉庫翌日再次送貨,而是先發送信息通知BPM系統,BPM系統給呼叫中心的客服發送一條任務,由客服再次聯系客戶了解發貨失敗的原因,很多情況下是因為送貨地址錯誤,或者收貨人正在度假。呼叫中心客戶將會與客戶協調解決辦法,例如何時安排何人代收,這樣第一次送貨失敗的貨物就不必打回倉庫,進入注定失敗的第二次發貨流程。BPM在這里發揮的作用能夠為企業級節省大量發貨成本。
四、BPM系統能夠擴展和改變,來幫助企業對應供應鏈面臨的挑戰。
部署BPM的另外一個好處就是可以喝供應鏈一起成長,而且還能修改后跟合作伙伴的系統進行整合。當與所有供應商的系統完成整合后,根據供應商系統的細微差異,BPM還能很輕松地做出適應性調整。
五、BPM能幫助企業理順并簡化工作流,幫企業贏得預付款折扣。
通過向供應鏈中添加BPM,企業可以整合相關內容和情報采集工作流,創建一個富有成效的決策環境。例如OpenText的客戶,CibaVision就通過部署BPM系統將應付賬款處理能力從每月開具4000張發票提升到每月6000張,這個過程沒有增加任何人員。發貨周期從五天縮短到了不到24小時,贏得了不少預付款折扣。
六、BPM能提升效率,降低成本。
通過簡化部門間工作流、BPM系統能清除企業決策制定過程中的障礙,同時提高發貨速度。一家全球體育用品制造商通過BPM實現了索賠和應收款流程的無紙化,生產力提高了7倍,全面實現了客戶服務和管理的可視化。
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本文標題:BPM提升供應鏈管理的六大途徑